I-864 Affidavit of Support: Danh Sách Tài Liệu Cần Nộp Kèm

1. Mẫu I-864 Là Gì Và Tại Sao Giấy Tờ Bổ Sung Lại Quan Trọng

Mẫu I-864 (Form I-864, Affidavit of Support under Section 213A of the INA) là một hợp đồng mà một cá nhân ký kết, cam kết sử dụng nguồn lực tài chính của mình để hỗ trợ người nhập cư có tên trong bản cam kết. Đây là một hợp đồng có giá trị pháp lý bắt buộc thi hành, và trách nhiệm của người bảo lãnh thường kéo dài cho đến khi thành viên gia đình hoặc cá nhân đó trở thành công dân Hoa Kỳ hoặc được tính đủ 40 quý làm việc (thường là 10 năm).

Hầu hết người nhập cư theo diện gia đình và một số người nhập cư theo diện việc làm sử dụng mẫu đơn này để chứng minh họ có đủ phương tiện hỗ trợ tài chính và không có khả năng phụ thuộc vào chính phủ Hoa Kỳ. Bản thân mẫu đơn khá đơn giản — phần giấy tờ mới là chỗ mà hồ sơ hay gặp vấn đề. Nếu không cung cấp tờ khai thuế hoặc bằng chứng cho thấy quý vị không bắt buộc phải khai thuế, việc xử lý đơn xin thường trú của người thân sẽ bị chậm lại. Nếu thông tin này không được cung cấp, đơn xin thị thực di dân hoặc điều chỉnh tình trạng cư trú sẽ bị từ chối.

Phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-864 (Affidavit of Support) có ngày 08/24/26. Nếu quý vị điền và in mẫu đơn này để gửi qua bưu điện, hãy đảm bảo rằng ngày phiên bản và số trang hiển thị ở cuối tất cả các trang và tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản mẫu đơn. Luôn tải mẫu đơn trực tiếp từ uscis.gov để xác nhận quý vị đang có phiên bản hiện hành.

2. Bằng Chứng Về Tư Cách Người Bảo Lãnh (Giấy Tờ Tình Trạng Cư Trú)

Mỗi người bảo lãnh tài chính phải chứng minh quyền hợp pháp của mình khi nộp đơn I-864. Người bảo lãnh tài chính, kể cả người thỉnh cầu, phải đủ 18 tuổi trở lên và phải là công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân hợp pháp (LPR). Người bảo lãnh cũng phải có nơi cư trú (domicile) tại Hoa Kỳ.

Giấy tờ chứng minh là công dân Hoa Kỳ hoặc quốc dân Hoa Kỳ bao gồm: bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận nhập tịch, giấy chứng nhận quốc tịch, báo cáo lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài của cha mẹ là công dân Hoa Kỳ, hoặc bản sao trang thông tin sinh trắc học của hộ chiếu Hoa Kỳ còn hiệu lực. Giấy tờ chứng minh là thường trú nhân hợp pháp bao gồm: bản sao hai mặt Thẻ Thường Trú Nhân hoặc Thẻ Đăng Ký Người Nước Ngoài (Mẫu đơn I-551 (Permanent Resident Card or Alien Registration Receipt Card)), hoặc bản sao con dấu tạm thời Form I-551 chưa hết hạn đóng trong hộ chiếu nước ngoài hoặc trong DHS Form I-94 Arrival-Departure Record.

Những người thân thỉnh cầu đã nộp bằng chứng về tình trạng công dân hoặc di trú của mình cùng với Mẫu đơn I-129F (Petition for Alien Fiancé(e)), Mẫu đơn I-130 (Petition for Alien Relative), Mẫu đơn I-600 (Petition to Classify Orphan as an Immediate Relative), hoặc Mẫu đơn I-600A (Application for Advance Processing of an Orphan Petition) thì không cần nộp lại bằng chứng tình trạng đó cùng với bản cam kết bảo lãnh này. Nếu điều này áp dụng cho quý vị, quý vị có thể bỏ qua các giấy tờ về tình trạng — nhưng hãy giữ lại bản sao xác nhận hồ sơ đã nộp trước đó trong trường hợp về sau có thắc mắc phát sinh.

3. Hồ Sơ Thuế: Nền Tảng Của Bộ Hồ Sơ Quý Vị

Quý vị phải đính kèm bản sao hoặc bản trích lục (transcript) tờ khai thuế thu nhập liên bang cho năm thuế gần nhất. Nếu quý vị cho rằng các tờ khai của những năm trước có thể giúp chứng minh khả năng duy trì thu nhập đủ điều kiện, quý vị có thể nộp thêm bản trích lục hoặc bản sao tờ khai thuế thu nhập cá nhân liên bang cho tối đa ba năm thuế gần nhất.

USCIS thường ưu tiên bản trích lục thuế (tax transcript) từ IRS hơn là tờ khai thuế đầy đủ. Bản trích lục là tóm tắt chính thức do IRS cấp, dễ để cán bộ xét duyệt kiểm tra. Đây cũng là lựa chọn thuận tiện hơn cho người bảo lãnh vì tài liệu ngắn gọn hơn, ít trang hơn và ít có nguy cơ bỏ sót. Quý vị có thể đặt bản trích lục miễn phí tại irs.gov/individuals/get-transcript.

Nếu quý vị nộp bản sao tờ khai thuế thay vì bản trích lục, hãy đính kèm toàn bộ các mẫu W-2 và 1099 liên quan đến những tờ khai đó. Thiếu một bảng phụ lục (schedule) là nguyên nhân thường gặp dẫn đến Yêu Cầu Bổ Sung Hồ Sơ (RFE). Nếu quý vị không có nghĩa vụ khai thuế trong bất kỳ năm nào trong số đó, quý vị phải giải trình bằng văn bản và trích dẫn quy định cụ thể của IRS (ví dụ: thu nhập dưới ngưỡng phải khai thuế) để giảm thiểu khả năng bị cán bộ xét duyệt đặt câu hỏi.

4. Bằng Chứng Thu Nhập Hiện Tại

Tờ khai thuế phản ánh thu nhập trong quá khứ. Đơn I-864 không chỉ xét đến tờ khai thuế đã nộp — mà còn yêu cầu chứng minh mức thu nhập hiện tại ổn định và khả năng bảo trợ cho hộ gia đình. Tờ khai thuế quan trọng, nhưng nếu bằng chứng về thu nhập hiện tại không đủ mạnh, quý vị rất dễ nhận được RFE.

Quý vị phải cung cấp tờ khai thuế thu nhập liên bang Hoa Kỳ cho năm thuế gần nhất cùng với bằng chứng về công việc hiện tại. Trong thực tế, USCIS thường yêu cầu một thư từ chủ lao động hiện tại ghi rõ chức danh, mức lương hoặc lương theo giờ, và tình trạng làm toàn thời gian hay bán thời gian, kèm theo các phiếu lương gần đây (thường là 3–6 tháng gần nhất). Người bảo lãnh tự kinh doanh nên nộp báo cáo lãi lỗ (profit-and-loss statement) của năm hiện tại và sao kê ngân hàng gần đây cho thấy các khoản tiền gửi đều đặn.

Nếu thu nhập của quý vị thay đổi đáng kể sau lần khai thuế gần nhất — dù tăng hay giảm — hãy ghi lại đầy đủ bằng tài liệu cụ thể. Việc có công việc mới, được thăng chức, hoặc bị gián đoạn việc làm đều cần được giải thích kèm theo giấy tờ chứng minh. Cán bộ xét duyệt sẽ so sánh tờ khai thuế, bằng chứng thu nhập hiện tại và con số thu nhập ghi trên đơn. Sự không nhất quán giữa ba điểm này là nguyên nhân chính dẫn đến RFE.

5. Thu Nhập Của Thành Viên Hộ Gia Đình Và Mẫu Đơn I-864A

Nếu thu nhập của riêng quý vị chưa đáp ứng ngưỡng 125% Hướng Dẫn Mức Nghèo Liên Bang (Federal Poverty Guidelines), quý vị có thể gộp thu nhập từ các thành viên hộ gia đình đủ điều kiện. Nếu quý vị sử dụng thu nhập của những người sống trong hộ gia đình hoặc người phụ thuộc để đủ điều kiện, mỗi người có thu nhập được tính phải điền một Mẫu đơn I-864A (Contract Between Sponsor and Household Member) riêng. Tuy nhiên, người nhập cư dự định (intending immigrant) có thu nhập được sử dụng chỉ cần điền Mẫu đơn I-864A nếu vợ/chồng và/hoặc con cái của họ cũng đang trong quá trình nhập cư cùng.

Quý vị có thể tính thu nhập và tài sản của các thành viên hộ gia đình có quan hệ với quý vị qua huyết thống, hôn nhân hoặc nhận nuôi. Để sử dụng thu nhập của họ, quý vị phải đã khai họ là người phụ thuộc trong tờ khai thuế liên bang gần nhất, hoặc họ phải đã sống cùng quý vị trong 6 tháng vừa qua. Họ cũng phải điền Mẫu đơn I-864A (Contract Between Sponsor and Household Member).

Bằng chứng về việc cư trú trong hộ gia đình và mối quan hệ với quý vị là bắt buộc đối với từng thành viên hộ gia đình, nếu họ không phải là người nhập cư dự định hoặc không được khai là người phụ thuộc trong tờ khai thuế liên bang gần nhất của quý vị. Giấy tờ chứng minh quan hệ có thể bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc hợp đồng thuê nhà. Mỗi thành viên hộ gia đình nộp Mẫu đơn I-864A cũng phải cung cấp hồ sơ thuế và bằng chứng thu nhập hiện tại của riêng họ, tương tự như những gì người bảo lãnh chính phải nộp.

6. Tài Sản, Người Đồng Bảo Lãnh Và Các Trường Hợp Đặc Biệt

Khi thu nhập chưa đạt ngưỡng 125%, người bảo lãnh có hai hướng chính: sử dụng tài sản hoặc tìm người đồng bảo lãnh (joint sponsor).

Sử dụng tài sản: Chỉ những tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm mà không gây khó khăn đáng kể hoặc tổn thất tài chính cho chủ sở hữu mới được tính vào. Chủ sở hữu tài sản phải cung cấp mô tả về tài sản, bằng chứng quyền sở hữu, và cơ sở để xác định giá trị đã khai. Để xác định giá trị tài sản cần thiết để đủ điều kiện, quý vị lấy mức thu nhập tối thiểu theo yêu cầu (125% mức nghèo đói cho quy mô gia đình của quý vị) trừ đi thu nhập hộ gia đình của quý vị. Quý vị phải chứng minh rằng giá trị tiền mặt của tài sản gấp năm lần khoản chênh lệch đó. Đối với vợ/chồng hoặc con thành niên được bảo lãnh bởi công dân Hoa Kỳ, giá trị tiền mặt tối thiểu của tài sản phải gấp ba lần chênh lệch giữa thu nhập hộ gia đình của người bảo lãnh và 125% mức chuẩn nghèo đói liên bang cho hộ gia đình đó. Sao kê tài khoản ngân hàng, sao kê tài khoản môi giới, giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản kèm theo thẩm định giá hiện tại, và thư xác nhận số dư nợ thế chấp là các tài liệu chứng minh tài sản tiêu chuẩn.

Sử dụng người đồng bảo lãnh: Những người nộp đơn không đáp ứng được mức thu nhập này có hai lựa chọn: tìm một "người đồng bảo lãnh" (joint sponsor) đồng ý hỗ trợ tài chính cho người xin visa, hoặc sử dụng thu nhập của một thành viên trong hộ gia đình để đáp ứng Hướng dẫn Mức nghèo đói. Nếu cần người đồng bảo lãnh, người đó phải nộp Mẫu đơn I-864 riêng cùng các tài liệu hỗ trợ của mình. Hồ sơ của người đồng bảo lãnh hoàn toàn độc lập — họ nộp I-864 của riêng mình cùng bằng chứng về tình trạng cư trú, bản sao kê thuế, và bằng chứng thu nhập hiện tại. Người nộp đơn chính vẫn phải nộp I-864 của mình.

Quân nhân tại ngũ: Nếu quý vị là người bảo lãnh đang phục vụ tại ngũ trong Lực lượng Vũ trang Hoa Kỳ hoặc Lực lượng Tuần duyên Hoa Kỳ, và đang bảo lãnh vợ/chồng hoặc con của mình theo 100% Hướng dẫn Mức nghèo đói Liên bang, quý vị cần cung cấp bằng chứng về tình trạng đang tại ngũ của mình.

Thành viên gia đình đi cùng: Nếu người nộp đơn chính được yêu cầu nộp Mẫu đơn I-864, thì vợ/chồng hoặc con đi cùng cũng phải được đưa vào bản cam kết hỗ trợ tài chính đó. Để đáp ứng yêu cầu, vợ/chồng hoặc con đi cùng phải nộp bản photocopy Mẫu đơn I-864 của người nộp đơn chính. Tuy nhiên, không bắt buộc phải photocopy các tài liệu hỗ trợ của người nộp đơn chính.

Tài liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài: Nếu quý vị nộp bất kỳ tài liệu nào bằng ngôn ngữ khác, quý vị phải đính kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ cùng với chứng nhận của người dịch xác nhận rằng bản dịch hoàn chỉnh và chính xác.

7. Sơ đồ Quyết định Danh sách Tài liệu Cần Nộp

Bộ tài liệu phù hợp phụ thuộc hoàn toàn vào hoàn cảnh của quý vị. Hãy sử dụng sơ đồ quyết định này để xác định chính xác những hạng mục nào áp dụng cho quý vị trước khi chuẩn bị hồ sơ.

8. Các Nguyên Nhân Thường Gặp Gây Ra RFE Cần Tránh

Bảng dưới đây tóm tắt những vấn đề được ghi nhận thường xuyên nhất với hồ sơ I-864, dựa trên hướng dẫn và danh sách kiểm tra chính thức của USCIS.

Một chi tiết mà nhiều người bảo lãnh thường bỏ qua: quý vị phải nộp tất cả các trang của Mẫu đơn I-864, kể cả những trang để trống. Nộp đơn không đầy đủ — dù tất cả các mục liên quan đã được điền — vẫn bị coi là hồ sơ thiếu sót.

Bảng giải thích các thuật ngữ chính được sử dụng trong bài viết này:

• RFE (Request for Evidence): Thông báo của USCIS yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc làm rõ thông tin trước khi ra quyết định. RFE kéo dài thời gian xử lý và không có nghĩa là đơn bị từ chối.
• Federal Poverty Guidelines (FPG): Ngưỡng thu nhập hằng năm do Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ (HHS) ban hành, dùng để tính toán xem người bảo lãnh có đủ điều kiện hay không. Mẫu đơn I-864 yêu cầu thu nhập đạt 125% FPG đối với hầu hết người bảo lãnh, và 100% đối với quân nhân tại ngũ đủ điều kiện. Mức Poverty Guidelines có hiệu lực vào ngày nộp Affidavit of Support sẽ được dùng để xác định xem yêu cầu về thu nhập có được đáp ứng hay không.
• Mẫu đơn I-864A: Một hợp đồng riêng do thành viên trong hộ gia đình ký để cho phép thu nhập của họ được tính vào ngưỡng thu nhập của người bảo lãnh. Mẫu đơn này không thay thế I-864 của chính người bảo lãnh.
• Joint Sponsor (Người đồng bảo lãnh): Một người khác (không phải người nộp đơn bảo lãnh) tự nộp một I-864 độc lập. Người này phải độc lập đáp ứng ngưỡng 125% dựa trên quy mô hộ gia đình của chính họ cộng với người được bảo lãnh nhập cư.
• IRS Transcript so với bản sao tờ khai thuế: IRS transcript là bản tóm tắt chính thức do IRS phát hành về một tờ khai đã nộp. Bản photocopy là bản sao của mẫu đơn gốc. USCIS ưu tiên transcript vì khó bị chỉnh sửa hơn và dễ xác minh hơn.

Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư và người bảo lãnh kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp hồ sơ. Chúng tôi đăng tải hướng dẫn về các mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.