Ước tính thời gian xử lý do USCIS công bố là một trong những phần bị hiểu nhầm nhiều nhất trong quy trình nhập cư. Nhiều người nộp đơn cho rằng đây là một cam kết hoặc một thời hạn cứng — điều đó không đúng. Dưới đây là cách đọc chính xác những con số đó, cách kiểm tra tình trạng hồ sơ cụ thể của quý vị, và cần làm gì nếu hồ sơ mất nhiều thời gian hơn dự kiến.
Mọi thứ bên dưới là cách các ước tính hoạt động nói chung. Mẫu đơn của bạn có con số công bố riêng, và câu trả lời riêng về việc bạn có thể trả tiền để đi nhanh hơn hay không — với hầu hết các mẫu đơn thì câu trả lời là không.
Mẫu đơn của bạn đang mất bao lâu?
Bạn có thể trả tiền để đẩy nhanh không?
Ước tính thời gian xử lý được USCIS công bố trên trang web không phải là giá trị trung bình, và cũng không phải là cam kết. Chúng thể hiện khoảng thời gian mà USCIS đã hoàn tất xử lý khoảng 80% hồ sơ cho một loại mẫu đơn nhất định tại một trung tâm dịch vụ nhất định. Điều đó có nghĩa là 20% hồ sơ mất nhiều thời gian hơn ước tính được công bố — và một số hồ sơ mất lâu hơn đáng kể.
Ước tính này cũng phụ thuộc vào văn phòng đang xử lý hồ sơ của quý vị. Cùng một loại mẫu đơn có thể có thời gian xử lý rất khác nhau tại các trung tâm dịch vụ USCIS khác nhau. Mẫu đơn I-485 (Application to Register Permanent Residence or Adjust Status) được xử lý tại Nebraska Service Center có thể có ước tính rất khác so với tại Texas Service Center. USCIS phân bổ hồ sơ dựa trên thẩm quyền địa lý và khối lượng công việc, vì vậy ước tính áp dụng cho hồ sơ của quý vị là ước tính của văn phòng được ghi trên thông báo biên nhận của quý vị.
Thời gian xử lý được cập nhật hàng tháng trên trang web USCIS. Điều này có nghĩa là ước tính quý vị thấy hôm nay có thể khác với ước tính được đăng vào thời điểm quý vị nộp đơn. USCIS sử dụng ước tính hiện tại đang được công bố — không phải ước tính có hiệu lực vào thời điểm quý vị nộp đơn — để xác định xem hồ sơ của quý vị có "nằm ngoài thời gian xử lý thông thường" hay không.
Truy cập uscis.gov và tìm kiếm "check processing times" hoặc đi thẳng đến trang thời gian xử lý của USCIS. Công cụ chính thức cho phép quý vị chọn loại mẫu đơn, danh mục hồ sơ, và trung tâm dịch vụ được ghi trên thông báo biên nhận của quý vị.
Thông báo I-797 Notice of Action (thông báo biên nhận mà USCIS gửi sau khi nhận đơn của quý vị) cho biết văn phòng nào đang xử lý hồ sơ của quý vị. Hãy đối chiếu thông tin này với lựa chọn trung tâm dịch vụ trong công cụ kiểm tra thời gian xử lý. Nếu chọn sai trung tâm dịch vụ, quý vị sẽ nhận được ước tính không liên quan đến hồ sơ của mình.
Công cụ kiểm tra thời gian xử lý của USCIS sẽ hiển thị một "ngày tra cứu" — ngày nộp đơn mà trước đó USCIS đáng lẽ đã hoàn thành hồ sơ của quý vị rồi. Nếu quý vị nộp đơn trước ngày đó và chưa nhận được quyết định, hồ sơ của quý vị có thể đủ điều kiện để gửi yêu cầu tra cứu. Nếu quý vị nộp đơn sau ngày đó, hồ sơ của quý vị vẫn nằm trong khung thời gian xử lý thông thường.
Công cụ kiểm tra thời gian xử lý chỉ hiển thị ước tính cho tất cả các hồ sơ, không phải hồ sơ cụ thể của quý vị. Để kiểm tra hồ sơ cá nhân, hãy truy cập egov.uscis.gov/casestatus và nhập số biên nhận từ thông báo I-797 của quý vị. Quý vị cũng có thể tạo tài khoản USCIS trực tuyến tại myaccount.uscis.gov để theo dõi hồ sơ, nhận thông báo qua email về các thay đổi tình trạng, và trong một số trường hợp, gửi yêu cầu tra cứu trực tuyến.
Công cụ kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến của USCIS sử dụng các thuật ngữ cụ thể. Dưới đây là ý nghĩa của các tình trạng phổ biến nhất:
USCIS đã nhận đơn của quý vị và lệ phí đã được xử lý. Hồ sơ của quý vị đã được cấp số biên nhận và đang trong hàng đợi. Quý vị không cần thực hiện thêm bất kỳ hành động nào ở giai đoạn này.
Đối với các mẫu đơn yêu cầu dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh chụp), USCIS sẽ gửi thông báo hẹn. Hãy đến đúng lịch hẹn thu thập dữ liệu sinh trắc học — nếu bỏ lỡ, hồ sơ của quý vị có thể bị chậm trễ. Nếu quý vị không thể đến, hãy liên hệ USCIS để đổi lịch trước ngày hẹn.
Một RFE đã được gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ đang lưu trong hồ sơ. Nếu quý vị thấy tình trạng này, hãy chú ý theo dõi thư. Hãy kiểm tra xem địa chỉ gửi thư của quý vị với USCIS có còn chính xác không — nếu quý vị đã chuyển nhà, hãy cập nhật ngay lập tức bằng Mẫu đơn AR-11 hoặc tài khoản USCIS trực tuyến của quý vị.
Hồ sơ của quý vị đang được giao cho một nhân viên thụ lý. Đây là tình trạng tích cực — có nghĩa là hồ sơ của quý vị đang được xử lý, không phải đang nằm chờ trong hàng đợi. Quyết định có thể sẽ đến sớm, hoặc có thể có thêm các bước tiếp theo (lên lịch phỏng vấn, RFE).
Hồ sơ của quý vị đã được chấp thuận. Đối với các hồ sơ bảo lãnh như I-130, điều này chuyển hồ sơ của quý vị sang bước tiếp theo (xử lý qua lãnh sự quán hoặc điều chỉnh tình trạng cư trú). Đối với các đơn như I-485 hoặc N-400, quý vị sẽ nhận được thông báo về các bước tiếp theo (sản xuất thẻ xanh, lễ nhập tịch).
Nếu ngày nộp đơn của quý vị trước ngày tra cứu được hiển thị trong công cụ kiểm tra thời gian xử lý của USCIS dành cho mẫu đơn và trung tâm dịch vụ cụ thể của quý vị, quý vị có thể gửi yêu cầu tra cứu hồ sơ. Dưới đây là các cách thực hiện:
Số liệu hiện tại theo từng mẫu đơn, nếu bạn muốn con số trước khi mở công cụ: I-485, I-751, I-140, I-864 và I-131. USCIS vẫn là nguồn có thẩm quyền — các trang này bám theo những gì cơ quan này công bố.
Lựa chọn 1 — Yêu cầu tra cứu qua tài khoản USCIS trực tuyến. Nếu quý vị có tài khoản USCIS trực tuyến được liên kết với hồ sơ của mình, quý vị có thể gửi yêu cầu tra cứu hồ sơ trực tiếp qua tài khoản. Đây là phương pháp hiệu quả nhất và sẽ tạo ra một hồ sơ ghi nhận yêu cầu của quý vị.
Lựa chọn 2 — Trung tâm liên hệ USCIS. Gọi điện đến 1-800-375-5283. Hãy chuẩn bị sẵn số biên nhận, loại mẫu đơn, ngày nộp đơn, và địa chỉ hiện tại của quý vị. Yêu cầu tra cứu qua Trung tâm liên hệ sẽ tạo ra một yêu cầu chính thức mà USCIS có nghĩa vụ phải phản hồi, mặc dù thời gian phản hồi có thể khác nhau.
Lựa chọn 3 — Yêu cầu tra cứu qua đại diện Quốc hội. Văn phòng của Dân biểu hoặc Thượng nghị sĩ Hoa Kỳ đại diện cho quý vị có đội ngũ nhân viên chuyên phụ trách công việc dân nguyện, những người có thể gửi yêu cầu chính thức đến USCIS thay mặt quý vị. Điều này đôi khi có thể giúp thúc đẩy các hồ sơ bị chậm trễ. Hãy liên hệ với văn phòng đại diện Quốc hội của quý vị và hỏi về việc nộp yêu cầu tra cứu dịch vụ dân nguyện.
Gọi điện cho USCIS thường xuyên về một hồ sơ vẫn đang trong thời gian xử lý bình thường sẽ không làm cho hồ sơ được giải quyết nhanh hơn, mà còn tốn thời gian của cả quý vị lẫn nhân viên USCIS. Hãy đợi cho đến khi hồ sơ của quý vị thực sự vượt quá thời gian xử lý đã công bố mới nên gửi yêu cầu tra cứu.
Một số yếu tố có thể khiến thời gian xử lý kéo dài hơn mức dự kiến đã công bố, và phần lớn nằm ngoài tầm kiểm soát của quý vị:
Các lỗi trong hồ sơ nộp ban đầu là điều quý vị hoàn toàn có thể kiểm soát. Một đơn dẫn đến RFE sẽ gây chậm trễ từ 3 đến 6 tháng — tính cả thời gian quý vị phản hồi cộng với thời gian USCIS xem xét. Một đơn bị trả lại và phải nộp lại sẽ kéo dài thêm từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào tốc độ quý vị có thể nộp lại.
Một hồ sơ đầy đủ, chính xác, được sắp xếp gọn gàng, nộp đúng phiên bản mẫu đơn, đúng lệ phí và kèm theo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu — đó là điều quý vị có thể làm hiệu quả nhất để hồ sơ được xử lý trong thời gian bình thường.
FormGuard xem xét các mẫu đơn USCIS của quý vị để phát hiện những lỗi thường dẫn đến việc bị từ chối hoặc phát sinh RFE — như mẫu đơn lỗi thời, trường thông tin bị bỏ trống, vấn đề về lệ phí, và thiếu giấy tờ — trước khi quý vị gửi hồ sơ đi.
Kiểm tra mẫu đơn — miễn phí →Truy cập egov.uscis.gov/casestatus và nhập số biên nhận từ Thông báo Hành động I-797 của quý vị. Quý vị cũng có thể tạo tài khoản trực tuyến USCIS tại myaccount.uscis.gov để theo dõi hồ sơ và nhận thông báo. Đối với các hồ sơ chưa hiển thị trực tuyến, hãy gọi cho Trung tâm Liên lạc USCIS theo số 1-800-375-5283.
Ước tính thời gian xử lý của USCIS phản ánh khoảng thời gian mà khoảng 80% hồ sơ được hoàn tất. Nếu hồ sơ của quý vị đã chờ lâu hơn mức ước tính hiện hành đã công bố dành cho loại mẫu đơn và trung tâm dịch vụ của quý vị, USCIS coi đó là vượt quá thời gian xử lý bình thường. Lúc đó, quý vị có thể đủ điều kiện gửi yêu cầu tra cứu hồ sơ thông qua tài khoản trực tuyến USCIS hoặc qua Trung tâm Liên lạc.
Trước tiên, hãy xác nhận rằng quý vị đang so sánh ngày nộp hồ sơ với mức ước tính hiện hành dành cho loại mẫu đơn cụ thể và trung tâm dịch vụ được ghi trên thông báo biên nhận của quý vị (không phải mức trung bình toàn quốc). Nếu hồ sơ của quý vị thực sự đã vượt quá mức ước tính, hãy gửi yêu cầu tra cứu qua tài khoản trực tuyến USCIS hoặc gọi đến Trung tâm Liên lạc. Nếu hồ sơ của quý vị liên quan đến mẫu đơn yêu cầu phỏng vấn, hãy liên hệ trực tiếp với văn phòng thực địa USCIS địa phương.
Gọi điện khi hồ sơ của bạn vẫn nằm trong thời gian xử lý bình thường sẽ không đẩy nhanh được. Nhân viên Trung tâm Liên hệ USCIS không có quyền xử lý gấp hồ sơ thông thường. Nếu hồ sơ của bạn đã quá thời gian xử lý bình thường, một yêu cầu chính thức sẽ tạo ra hồ sơ mà USCIS phải phản hồi. Nếu bạn có nhu cầu khẩn cấp thực sự (cấp cứu y tế, điều động quân sự, đi lại), USCIS có quy trình yêu cầu xử lý gấp với các tiêu chí cụ thể. Trả tiền để đi nhanh hơn là một câu hỏi riêng và câu trả lời tùy theo mẫu đơn: xử lý nhanh có cho I-129 và, với các hạng mục đủ điều kiện, cho I-765, nhưng không có cho I-130, I-90, I-131 hay N-400.
Ước tính thời gian xử lý của USCIS đại diện cho khoảng thời gian mà khoảng 80% hồ sơ được hoàn tất. Nếu hồ sơ của quý vị đã chờ lâu hơn mức ước tính đã công bố dành cho loại mẫu đơn và trung tâm dịch vụ của quý vị, USCIS coi đó là 'vượt quá thời gian xử lý bình thường'. Lúc đó, quý vị có thể đủ điều kiện gửi yêu cầu tra cứu hồ sơ thông qua tài khoản trực tuyến USCIS hoặc liên hệ Trung tâm Liên lạc USCIS.