Checklist de Revisão Pré-Protocolo do I-140: 10 Passos para Acertar

A Lista de Verificação Pré-Envio do I-140 com 10 Passos

Passe cada petição por esta lista antes de enviá-la. Cada passo corresponde a um motivo documentado de devolução ou negação. Os passos seguem aproximadamente a ordem em que o USCIS os analisa — os atendentes da triagem devolvem o formulário por causa da edição e da taxa antes mesmo de um analista ler qualquer página.

1. Confirme a data de edição do formulário.
2. Calcule e envie a taxa correta.
3. Verifique se a assinatura é à tinta (ou uma digitalização/fotocópia válida de uma assinatura à tinta).
4. Selecione exatamente uma categoria de preferência de visto em Part 2.
5. Confirme se a certificação trabalhista PERM está anexada (quando exigida) e dentro do prazo de 180 dias.
6. Reúna os documentos de capacidade de pagamento a partir da data de prioridade.
7. Verifique se o EIN ou SSN do peticionante aparece em Part 1 (exceto para EB-1A ou NIW).
8. Preencha os detalhes do cargo em Part 6 (título, código SOC, descrição não técnica).
9. Escolha o método de envio correto e o endereço de correspondência adequado para a sua combinação de petição.
10. Certifique-se de que todas as páginas são da mesma edição e guarde uma cópia completa e assinada.

Passo 1: Edição do Formulário — Baixe na Semana em que for Enviar

A edição atual do Formulário I-140 tem data de 06/07/24. O formulário traz o OMB No. 1615-0015 e expira em 02/28/2027. Essa data de expiração corresponde ao prazo de aprovação do OMB — ela não significa que o USCIS continuará aceitando essa edição até fevereiro de 2027. O USCIS pode lançar uma nova edição a qualquer momento e dar aos solicitantes apenas algumas semanas para fazer a transição.

Verifique seu I-140 e encontre os erros que fazem os pedidos serem devolvidos →Um erro mostrado por completo, de graça, em cerca de um minuto — o campo, o problema e a correção exata — além de quantos outros encontramos. O relatório completo, com todos eles em detalhes, custa $39. Um PDF digitalizado com mais de 3 páginas pula a prévia gratuita e vai direto para o relatório pago.

O USCIS atualiza as edições dos formulários sem dar prazos longos de adaptação. Um formulário baixado há seis meses pode não ser mais aceito. Sempre baixe o PDF diretamente da página do I-140 no USCIS dentro de 7 dias antes do envio, e confira se a data de edição no canto inferior esquerdo corresponde à edição indicada como atual na página do formulário.

Antes de enviar o seu pacote ao USCIS, certifique-se de que todos os formulários preenchidos são a edição aceitável atual. A edição aceitável atual pode ser encontrada na seção Edition Date listada na página de cada formulário no site. Você também pode encontrar a data de edição na parte inferior da página do formulário e das instruções. Para cada formulário que você estiver enviando, verifique se todas as páginas são da mesma edição. Se qualquer página do formulário for de uma edição diferente, o USCIS pode devolver o seu formulário. Para quem envia em grande volume, a causa mais comum de páginas de edições diferentes é puxar páginas avulsas de um PDF antigo salvo em cache — sempre gere o formulário completo e atualizado diretamente do USCIS.gov.

Passo 2: Cálculo da Taxa — Três Faixas, Uma Resposta Correta

A taxa do I-140 não é fixa. A taxa base de protocolo é $715. Empregadores padrão (26 ou mais funcionários em tempo integral) acrescentam uma Asylum Program Fee de $600, totalizando $1,315. Empregadores pequenos e autopeticionantes pagam $1,015. Organizações sem fins lucrativos e organizações governamentais de pesquisa pagam apenas a taxa base de $715. O Premium Processing pelo Formulário I-907 acrescenta $2,965.

Enviar o valor incorreto da taxa é um motivo de devolução — o USCIS devolve o pacote inteiro sem processar. Para escritórios que enviam em grande volume, inclua o cálculo da taxa em um modelo que exija a seleção do tipo de empregador antes de qualquer pagamento ser feito. A partir de March 1, 2026, a taxa de Premium Processing do I-140 subiu de $2,805 para $2,965. Qualquer pacote com o Formulário I-907 montado antes dessa data pode conter o valor antigo — confira com o USCIS Form G-1055 antes de enviar.

Verifique todos os valores das taxas no Formulário G-1055 da USCIS (a tabela oficial de taxas) imediatamente antes de protocolar. Os valores estão sujeitos a alterações.

Etapa 3: Assinaturas — A Regra que Mudou em 2026

Esta é a mudança de maior risco para quem envia I-140 em grande volume. De acordo com a regra final provisória do DHS que altera o 8 CFR 103.2(a)(7), em vigor a partir de 10 de julho de 2026, um pedido de benefício enviado em papel com uma assinatura inválida pode ser indeferido — não apenas devolvido sem análise. O USCIS fica com a taxa de arquivamento e não há oportunidade de corrigir o problema. A fonte desta regra é o documento do Federal Register em 91 Fed. Reg. (May 11, 2026), Docket No. USCIS-2026-0004.

O que conta como assinatura válida em um Formulário I-140 protocolado em papel? Uma assinatura manuscrita a tinta, ou digitalização, fotocópia ou fax de uma assinatura manuscrita a tinta. O que não é válido: nome digitado, fonte cursiva ou estilizada, carimbo de borracha ou resultado de softwares de assinatura eletrônica como o DocuSign. Assinaturas eletrônicas são válidas apenas quando capturadas por meio de uma conta online da USCIS durante o protocolo online. Para quem trabalha em alto volume, isso significa que o processo de controle de qualidade deve confirmar fisicamente a presença da assinatura manuscrita original ou digitalizada na Part 8 — e não apenas que o campo de assinatura está preenchido.

Etapa 4: Seleção de Categoria, EIN e Campos Obrigatórios do Formulário

Selecione apenas uma categoria de preferência de visto na Part 2. A USCIS devolverá seu formulário sem análise se você deixar a Part 2 em branco ou selecionar mais de uma categoria. Esse critério de devolução é mecânico — a equipe de recepção o verifica antes de qualquer análise de mérito. Para escritórios que preparam vários tipos de petição, uma folha de rosto que registre a categoria selecionada antes de montar o formulário evita a mistura de informações entre processos.

A USCIS devolverá o formulário sem análise se o Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS ou o Número de Seguridade Social estiver ausente da Part 1. Isso não se aplica ao Tipo de Petição 1.a. (estrangeiro de habilidade extraordinária) ou 1.h. (dispensa de interesse nacional). A Pergunta 5 deve ter uma seleção de Sim ou Não referente ao status de pesquisa sem fins lucrativos/governamental da sua organização.

Se o beneficiário será alocado em um local de cliente, informe o endereço desse local na Part 6. Se a Part 2 indicar que a petição está sendo protocolada para um estrangeiro de habilidade extraordinária ou para uma Dispensa de Interesse Nacional, inclua informações na Part 6 — no mínimo: cargo, código SOC e descrição não técnica da função. Deixar a Part 6 em branco nas categorias de autopetição é uma causa documentada de RFEs.

Etapa 5: Comprovação de Capacidade de Pagamento — O Principal Motivo de RFEs em Petições Protocoladas por Empregadores

Os requisitos de capacidade de pagamento são regidos pelo Manual de Políticas da USCIS, Volume 6, Parts E e F. Especificamente, a análise sobre se a capacidade de pagamento se aplica é regida pelo Manual de Políticas da USCIS, Volume 6, Part E, Capítulo 4. O padrão estabelecido em 8 CFR 204.5(g)(2) exige que o empregador peticionante demonstre capacidade de pagar o salário oferecido a partir da data de prioridade — e não apenas na data do protocolo.

O empregador deve comprovar capacidade financeira para pagar o salário oferecido desde a data de prioridade em diante. A ausência de declaração de imposto de renda, de demonstração financeira auditada ou de registros salariais dos anos em que o beneficiário já trabalhou pelo salário ofertado são os três principais gatilhos de RFE em petições protocoladas por empregadores.

A USCIS verifica se as evidências exigidas estão completas — relatórios anuais, declarações federais de imposto de renda ou demonstrações financeiras auditadas, uma das três opções, para cada ano a partir da data de prioridade — e o que esses documentos demonstram: salários efetivamente pagos, lucro líquido e ativos circulantes líquidos. Atender a qualquer uma das três opções geralmente é suficiente; se nenhuma delas for suficiente, ainda é possível realizar uma análise do conjunto de circunstâncias.

Escritórios que protocolam em alto volume também devem monitorar a questão da obrigação agregada: a regra do agregado pega muitos empregadores de surpresa. Se um empregador tem três Formulários I-140 pendentes para beneficiários em diferentes faixas salariais, ele deve demonstrar capacidade de pagar o total combinado referente aos anos em que as três petições estavam pendentes. A resposta deve abordar explicitamente as outras petições pendentes — ignorá-las resulta em RFEs de acompanhamento e, às vezes, em NOIDs.

Etapa 6: Método de Protocolo, Anexo do PERM e Verificação Final antes do Envio

Você pode protocolar o Formulário I-140 pelo correio ou, em determinadas circunstâncias, de forma online. Se for protocolar pelo correio, acesse a página Direct Filing Addresses for Form I-140 para saber para onde enviar seu formulário. O protocolo online só é permitido se você estiver enviando um Formulário I-140 isolado, sem nenhum outro formulário (exceto o Formulário G-28). Se você estiver enviando o Formulário I-140 junto com outro formulário, incluindo o Formulário I-907, você deve protocolar pelo correio.

O Formulário I-140 pode ser protocolado a qualquer momento. No entanto, a partir de 16 de julho de 2007, todas as certificações de trabalho expiram 180 dias após a data de certificação. Na prática, isso significa que o Formulário I-140 deve ser recebido pela USCIS dentro de 180 dias corridos da data da determinação final do PERM certificado pelo DOL. Confirme a data de certificação no ETA Form 9089 e conte os dias corridos antes de imprimir a carta de encaminhamento final.

Para categorias de autopetição — EB-1A de habilidade extraordinária e EB-2 NIW — o sucesso ou fracasso da petição depende da carta de apresentação. Uma petição que lista evidências sem indicar qual critério ou qual elemento do teste Dhanasar cada documento comprova obriga o agente a adivinhar. Em 2026, com as taxas de aprovação em queda, agentes que precisam adivinhar negam o pedido. A lista de verificação de qualidade para pacotes de autopetição deve incluir um mapeamento linha a linha de cada documento ao critério ou elemento que ele pretende satisfazer.

Sobre expectativas de tempo de processamento: o USCIS decidiu metade de todas as petições regulares I-140 em 3,7 meses no ano fiscal de 2026, e o Premium Processing funciona com um prazo de 15 dias úteis para a maioria das categorias. O número 3,7 é a mediana nacional oficial dos dados históricos de processamento do USCIS para o período de October 1, 2025 a June 30, 2026. Todas as categorias de I-140 podem usar o Premium Processing: o USCIS se compromete a agir dentro de 15 dias úteis para petições EB-1A, EB-1B e EB-2 sem waiver de interesse nacional, e para todos os pedidos EB-3; e dentro de 45 dias úteis para petições EB-1C e EB-2 NIW.

Por fim, a árvore de decisão abaixo resume a escolha do método de envio que a maioria dos escritórios enfrenta quando o Premium Processing via I-907 está em jogo:

Fontes: USCIS.gov/i-140; 8 CFR 103.2(a)(7) conforme alterado, com vigência em 07/10/2026 (91 Fed. Reg., May 11, 2026).

Sobre o FormGuard: Ajudamos imigrantes, patrocinadores e escritórios que os representam a verificar formulários do USCIS em busca de erros de preenchimento antes do envio. Publicamos guias sobre formulários do USCIS, datas de edição, RFEs e tempos de processamento, atualizados conforme as políticas do USCIS mudam.