Một lỗi duy nhất khi nộp Mẫu đơn I-140 có thể khiến người bảo lãnh mất nhiều năm thời gian chờ đợi theo ngày ưu tiên, mất toàn bộ lệ phí nộp đơn, và — theo quy định của DHS có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026 — bị từ chối hồ sơ mà không thể khắc phục bằng cách nộp lại mà không phải trả một khoản lệ phí hoàn toàn mới.
Bài viết này hướng dẫn quý vị thực hiện một danh sách kiểm tra chất lượng gồm mười bước trước khi nộp hồ sơ, được xây dựng riêng cho I-140 Immigrant Petition for Alien Worker. Nội dung bao gồm: xác minh phiên bản mẫu đơn, tính toán phí theo loại nhà tuyển dụng, quy tắc chữ ký theo quy định tạm thời mới của DHS, tài liệu chứng minh khả năng trả lương, bằng chứng theo từng diện visa, và phương thức nộp đơn. Dù quý vị đang chuẩn bị một đơn hay xử lý nhiều đơn cùng lúc, các bước này sẽ giúp phát hiện những lỗi phổ biến nhất khi hồ sơ đến tay USCIS.
Danh Sách Kiểm Tra Trước Khi Nộp I-140 Gồm 10 Bước
Hãy kiểm tra từng đơn theo danh sách này trước khi gửi đi. Mỗi bước tương ứng với một lý do được ghi nhận khiến hồ sơ bị trả lại (rejected) hoặc bị từ chối (denied). Các bước được sắp xếp theo thứ tự mà USCIS xử lý hồ sơ — nhân viên tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ vì sai phiên bản mẫu đơn hoặc sai lệ phí trước khi bất kỳ chuyên viên thụ lý nào đọc đến nội dung.
- Xác nhận ngày phiên bản mẫu đơn.
- Tính toán và nộp đúng mức lệ phí.
- Xác minh chữ ký là chữ ký tay bằng mực (hoặc bản quét/photocopy hợp lệ của chữ ký tay).
- Chọn đúng một diện visa ưu tiên trong Part 2.
- Xác nhận rằng giấy chứng nhận lao động PERM đã được đính kèm (nếu bắt buộc) và còn trong thời hạn 180 ngày.
- Chuẩn bị bộ tài liệu chứng minh khả năng trả lương kể từ ngày ưu tiên trở đi.
- Xác minh rằng EIN hoặc SSN của người bảo lãnh xuất hiện trong Part 1 (trừ trường hợp EB-1A hoặc NIW).
- Điền đầy đủ thông tin công việc trong Part 6 (chức danh, mã SOC, mô tả không mang tính kỹ thuật).
- Chọn đúng phương thức nộp đơn và địa chỉ gửi thư phù hợp với tổ hợp đơn của quý vị.
- Đảm bảo tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản mẫu đơn và giữ lại một bản sao đầy đủ có chữ ký.
Bước 1: Phiên Bản Mẫu Đơn — Tải Xuống Trong Tuần Quý Vị Nộp Hồ Sơ
Phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-140 có ngày 06/07/24. Mẫu đơn mang OMB No. 1615-0015 và hết hạn vào ngày 02/28/2027. Ngày hết hạn đó là thời hạn phê duyệt của OMB — không có nghĩa là USCIS sẽ tiếp tục chấp nhận phiên bản đó cho đến tháng 2 năm 2027. USCIS có thể ban hành phiên bản mới bất cứ lúc nào và chỉ cho người nộp đơn vài tuần để chuyển đổi.
Kiểm tra đơn I-140 của quý vị để tìm các lỗi khiến đơn bị trả lại →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
USCIS cập nhật phiên bản mẫu đơn mà không có thời gian chuyển tiếp dài. Một mẫu đơn tải xuống từ sáu tháng trước có thể không còn được chấp nhận nữa. Quý vị hãy luôn tải file PDF từ trang I-140 của USCIS trong vòng 7 ngày trước khi nộp, và kiểm tra ngày phiên bản ở góc dưới bên trái so với thông tin mà trang mẫu đơn liệt kê là phiên bản hiện hành.
Trước khi gửi hồ sơ đến USCIS, quý vị hãy đảm bảo rằng tất cả các mẫu đơn đã điền đều là phiên bản hiện hành được chấp nhận. Phiên bản hiện hành được chấp nhận có thể tìm thấy trong mục Edition Date trên trang web của từng mẫu đơn. Quý vị cũng có thể tìm ngày phiên bản ở cuối trang trên mẫu đơn và phần hướng dẫn. Đối với từng mẫu đơn quý vị nộp, hãy đảm bảo tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản. Nếu bất kỳ trang nào thuộc phiên bản khác, USCIS có thể trả lại mẫu đơn của quý vị. Khi xử lý nhiều đơn, nguồn gây ra tình trạng trộn lẫn phiên bản phổ biến nhất là việc lấy các trang thay thế từ file PDF cũ đã lưu trong bộ nhớ đệm — hãy luôn tạo mẫu đơn hoàn toàn mới từ USCIS.gov.
Bước 2: Tính Lệ Phí — Ba Mức, Một Đáp Án Đúng
Lệ phí I-140 không phải là mức cố định. Lệ phí nộp đơn cơ bản là $715. Nhà tuyển dụng tiêu chuẩn (từ 26 nhân viên toàn thời gian trở lên) cộng thêm Asylum Program Fee là $600, tổng cộng là $1,315. Nhà tuyển dụng nhỏ và người tự bảo lãnh đóng $1,015. Tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức nghiên cứu của chính phủ chỉ đóng mức cơ bản $715. Premium Processing (dịch vụ xử lý nhanh) theo Mẫu đơn I-907 cộng thêm $2,965.
Nộp sai số tiền lệ phí là nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại — USCIS sẽ hoàn trả toàn bộ hồ sơ mà không thụ lý. Đối với các đơn vị xử lý nhiều đơn, hãy đưa bước tính lệ phí vào mẫu chuẩn, yêu cầu chọn loại nhà tuyển dụng trước khi phát hành séc. Kể từ ngày March 1, 2026, lệ phí Premium Processing cho I-140 đã tăng từ $2,805 lên $2,965. Bất kỳ hồ sơ I-907 nào được chuẩn bị trước ngày đó có thể ghi số tiền cũ — hãy kiểm tra lại với Mẫu đơn G-1055 của USCIS trước khi nộp.
| Loại Nhà Tuyển Dụng | Lệ Phí Cơ Bản | Asylum Program Fee | Tổng Cộng (Không Có Premium) | Tổng Cộng Có Premium (I-907) |
|---|---|---|---|---|
| Nhà tuyển dụng tiêu chuẩn (≥26 FTE) | $715 | $600 | $1,315 | $4,280 |
| Nhà tuyển dụng nhỏ (<26 FTE) hoặc người tự bảo lãnh | $715 | $300 | $1,015 | $3,980 |
| Tổ chức nghiên cứu phi lợi nhuận / chính phủ | $715 | $0 | $715 | $3,680 |
Quý vị hãy xác minh tất cả các khoản phí với Mẫu đơn G-1055 của USCIS (bảng phí chính thức) ngay trước khi nộp hồ sơ. Phí có thể thay đổi.
Bước 3: Chữ Ký — Quy Định Thay Đổi Năm 2026
Đây là thay đổi có rủi ro cao nhất đối với bất kỳ ai thường xuyên nộp đơn I-140. Theo quy định tạm thời cuối cùng của DHS sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7), có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026, một đơn yêu cầu phúc lợi nộp bằng giấy mà có chữ ký không hợp lệ có thể bị từ chối — chứ không chỉ bị trả lại để sửa. USCIS giữ lại lệ phí nộp đơn và quý vị không có cơ hội khắc phục lỗi đó. Nguồn gốc của quy định này là tài liệu Công báo Liên bang tại 91 Fed. Reg. (May 11, 2026), Docket No. USCIS-2026-0004.
Điều gì được coi là chữ ký hợp lệ trên I-140 nộp bằng giấy? Đó là chữ ký tay bằng mực, hoặc bản quét, bản photocopy, hay bản fax của chữ ký tay bằng mực. Những gì không hợp lệ: tên được đánh máy, phông chữ viết tay hay chữ nghiêng, con dấu cao su, hoặc kết quả từ phần mềm ký điện tử như DocuSign. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được xác nhận qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp hồ sơ online. Đối với hồ sơ số lượng lớn, điều này có nghĩa là quy trình kiểm soát chất lượng của quý vị phải xác nhận trực tiếp chữ ký mực tươi hoặc chữ ký được quét tại Part 8 — không chỉ kiểm tra xem ô chữ ký có được điền hay không.
Bước 4: Chọn Danh Mục, EIN, và Các Trường Bắt Buộc
Quý vị chỉ được chọn một danh mục ưu tiên visa trong Part 2. USCIS sẽ trả lại hồ sơ nếu quý vị để trống Part 2 hoặc chọn nhiều hơn một danh mục. Lý do trả lại này mang tính cơ học — nhân viên tiếp nhận kiểm tra điều này trước khi xem xét nội dung. Đối với các văn phòng chuẩn bị nhiều loại đơn kiến nghị, việc dùng một tờ bìa ghi lại danh mục đã chọn trước khi ghép hồ sơ sẽ giúp tránh nhầm lẫn giữa các hồ sơ.
USCIS sẽ trả lại hồ sơ nếu thiếu Mã Số Người Sử Dụng Lao Động (EIN) của IRS hoặc Số An Sinh Xã Hội trong Part 1. Điều này không áp dụng cho Loại Kiến Nghị 1.a. (người nước ngoài có năng lực xuất chúng) hoặc 1.h. (miễn trừ vì lợi ích quốc gia). Câu hỏi 5 phải được chọn Có hoặc Không liên quan đến tình trạng nghiên cứu phi lợi nhuận/chính phủ của tổ chức quý vị.
Nếu người thụ hưởng sẽ làm việc tại địa điểm của khách hàng, hãy ghi địa chỉ của địa điểm đó trong Part 6. Nếu Part 2 cho thấy đơn kiến nghị được nộp cho người nước ngoài có năng lực xuất chúng hoặc Miễn Trừ Vì Lợi Ích Quốc Gia (National Interest Waiver), hãy cung cấp thông tin trong Part 6 — tối thiểu gồm: chức danh công việc, mã SOC, và mô tả công việc bằng ngôn ngữ thông thường (không mang tính kỹ thuật). Để trống Part 6 đối với các danh mục tự kiến nghị là nguyên nhân đã được ghi nhận dẫn đến các Yêu Cầu Bổ Sung Bằng Chứng (RFE).
Bước 5: Bằng Chứng Khả Năng Thanh Toán — Nguyên Nhân Hàng Đầu Gây Ra RFE Đối Với Đơn Kiến Nghị Do Người Sử Dụng Lao Động Nộp
Các yêu cầu về khả năng thanh toán được điều chỉnh bởi Sổ Tay Chính Sách USCIS, Tập 6, Phần E và F. Cụ thể, việc phân tích liệu yêu cầu khả năng thanh toán có áp dụng hay không được điều chỉnh bởi Sổ Tay Chính Sách USCIS, Tập 6, Phần E, Chương 4. Tiêu chuẩn theo 8 CFR 204.5(g)(2) yêu cầu người sử dụng lao động đứng đơn kiến nghị phải chứng minh khả năng thanh toán mức lương đề nghị kể từ ngày ưu tiên trở đi — không chỉ tính đến ngày nộp hồ sơ.
Người sử dụng lao động phải chứng minh năng lực tài chính để trả mức lương đề nghị kể từ ngày ưu tiên trở đi. Thiếu tờ khai thuế, thiếu báo cáo tài chính đã được kiểm toán, hoặc thiếu hồ sơ lương cho những năm người thụ hưởng đã làm việc tại mức lương đề nghị là ba nguyên nhân hàng đầu gây ra RFE trong các đơn kiến nghị do người sử dụng lao động nộp.
USCIS xem xét liệu bằng chứng cần thiết có đầy đủ không — báo cáo hàng năm, tờ khai thuế liên bang, hoặc báo cáo tài chính đã được kiểm toán, một trong ba loại, cho mỗi năm kể từ ngày ưu tiên trở đi — và những tài liệu đó cho thấy điều gì: mức lương thực tế đã trả, thu nhập ròng, và tài sản lưu động ròng. Đáp ứng bất kỳ một trong ba tiêu chí thường là đủ; nếu không có tiêu chí nào đáp ứng, vẫn có thể áp dụng phân tích tổng thể hoàn cảnh.
Các văn phòng nộp hồ sơ số lượng lớn cũng phải theo dõi vấn đề nghĩa vụ tổng hợp: quy tắc tổng hợp khiến nhiều người sử dụng lao động bị bất ngờ. Nếu một người sử dụng lao động có ba đơn I-140 đang chờ xử lý cho các người thụ hưởng ở các mức lương khác nhau, người sử dụng lao động đó phải chứng minh khả năng thanh toán tổng số tiền kết hợp cho những năm cả ba đơn kiến nghị còn đang chờ xử lý. Phản hồi phải đề cập rõ ràng đến các đơn kiến nghị đang chờ xử lý khác — bỏ qua chúng sẽ dẫn đến các RFE tiếp theo và đôi khi là Thông Báo Dự Kiến Từ Chối (NOID).
Bước 6: Phương Thức Nộp Hồ Sơ, Đính Kèm PERM, và Kiểm Tra Cuối Cùng Trước Khi Nộp
Quý vị có thể nộp Mẫu đơn I-140 qua đường bưu điện hoặc, trong một số trường hợp nhất định, trực tuyến. Nếu nộp qua đường bưu điện, hãy truy cập trang Direct Filing Addresses for Form I-140 để xác định nơi gửi hồ sơ. Quý vị chỉ có thể nộp trực tuyến nếu đang gửi Mẫu đơn I-140 độc lập mà không kèm theo mẫu đơn nào khác (ngoại trừ Mẫu đơn G-28). Nếu quý vị nộp Mẫu đơn I-140 cùng với mẫu đơn khác, bao gồm cả Mẫu đơn I-907, quý vị phải nộp qua đường bưu điện.
Mẫu đơn I-140 có thể được nộp bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, kể từ ngày 16 tháng 7 năm 2007, tất cả các giấy chứng nhận lao động sẽ hết hạn sau 180 ngày kể từ ngày được chứng nhận. Trên thực tế, điều này có nghĩa là đơn I-140 phải được USCIS nhận trong vòng 180 ngày dương lịch kể từ ngày DOL xác định kết quả cuối cùng của quy trình PERM. Quý vị hãy xác nhận ngày chứng nhận trên ETA Form 9089 và đếm số ngày dương lịch trước khi in thư bìa cuối cùng.
Đối với các diện tự nộp đơn — EB-1A (năng lực phi thường) và EB-2 NIW — thư trình bày hồ sơ (cover letter) là yếu tố quyết định thành bại. Một hồ sơ chỉ liệt kê bằng chứng mà không chỉ rõ bằng chứng đó đáp ứng tiêu chí nào hoặc điều kiện nào trong khung Dhanasar sẽ khiến viên chức phải tự đoán. Trong năm 2026, khi tỷ lệ chấp thuận đang giảm, các viên chức có xu hướng từ chối những hồ sơ không rõ ràng. Danh sách kiểm tra QA cho các hồ sơ tự nộp cần có một bảng đối chiếu từng tài liệu bằng chứng với tiêu chí hoặc điều kiện mà tài liệu đó nhằm chứng minh.
Về thời gian xử lý: Trong năm tài chính 2026, USCIS đã xử lý một nửa tổng số đơn I-140 theo diện thông thường trong vòng 3,7 tháng, và Premium Processing (xử lý nhanh có phí) được tính theo đồng hồ 15 ngày làm việc đối với hầu hết các diện. Con số 3,7 tháng là trung vị quốc gia chính thức lấy từ dữ liệu lịch sử xử lý của USCIS cho giai đoạn từ October 1, 2025 đến June 30, 2026. Mọi diện I-140 đều có thể sử dụng Premium Processing: USCIS cam kết có hành động trong vòng 15 ngày làm việc đối với các đơn EB-1A, EB-1B, EB-2 không thuộc diện miễn lợi ích quốc gia, và toàn bộ hồ sơ EB-3; và trong vòng 45 ngày làm việc đối với các đơn EB-1C và EB-2 NIW.
Cuối cùng, sơ đồ quyết định dưới đây tóm tắt lựa chọn phương thức nộp đơn mà hầu hết các trường hợp phải đối mặt khi có sử dụng I-907 Premium Processing:
Nguồn tham khảo: USCIS.gov/i-140; 8 CFR 103.2(a)(7) được sửa đổi có hiệu lực từ 07/10/2026 (91 Fed. Reg., May 11, 2026).
Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư, người bảo lãnh và các văn phòng đại diện cho họ kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp. Chúng tôi đăng các hướng dẫn về mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.
Kiểm tra đơn I-140 của quý vị để tìm các lỗi khiến đơn bị trả lại
FormGuard hiển thị cho quý vị một trong những lỗi nộp hồ sơ của mẫu I-140 — miễn phí, trong khoảng một phút: ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác, cùng với số lỗi khác mà hệ thống tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng vấn đề còn lại được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
Xem một lỗi trong mẫu I-140 của tôi — miễn phí →Quý vị nộp hồ sơ với số lượng lớn? Các văn phòng luật di trú, phòng khám pháp lý hỗ trợ cộng đồng và người đại diện được công nhận có thể sử dụng hạn mức kiểm tra hàng tháng thay vì trả phí từng mẫu đơn. Xem các gói dành cho tổ chức →
Câu hỏi thường gặp
Ngày phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-140 (Immigrant Petition for Alien Workers) là ngày nào, và điều gì xảy ra nếu quý vị nộp bằng phiên bản cũ hơn?
Phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-140 (Immigrant Petition for Alien Workers) có ngày 06/07/24, mang số OMB No. 1615-0015 và ngày hết hạn OMB là 02/28/2027. Nộp đơn bằng phiên bản đã lỗi thời là một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại — USCIS sẽ hoàn trả toàn bộ hồ sơ mà không xử lý, và ngày ưu tiên sẽ không được xác lập vì đơn chưa bao giờ được chấp nhận. Vì USCIS có thể cập nhật phiên bản mẫu đơn với thời gian chuyển đổi rất ngắn, quý vị nên luôn tải PDF trực tiếp từ uscis.gov/i-140 trong vòng bảy ngày trước khi nộp. Hãy kiểm tra ngày phiên bản được in ở góc dưới bên trái của mỗi trang trên mẫu đơn quý vị sắp gửi đi.
Quý vị có thể dùng DocuSign hoặc tên được đánh máy làm chữ ký của người bảo lãnh trên Mẫu đơn I-140 nộp bằng giấy không?
Không. Theo quy định tạm thời của DHS sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7), có hiệu lực từ July 10, 2026 (91 Fed. Reg., May 11, 2026), chỉ có chữ ký viết tay bằng mực — hoặc bản scan, bản sao, hay bản fax của chữ ký viết tay bằng mực — mới có giá trị pháp lý trên hồ sơ phúc lợi nộp bằng giấy. Tên đánh máy, phông chữ viết tay, con dấu, và kết quả từ các nền tảng ký điện tử như DocuSign đều bị coi là không hợp lệ. Hậu quả là đơn bị từ chối (denied), không phải bị trả lại (rejected): USCIS giữ lại phí nộp đơn và không hoàn trả hồ sơ để sửa chữa. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được thực hiện thông qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong một phiên nộp đơn trực tuyến.
USCIS yêu cầu những tài liệu tài chính nào để chứng minh khả năng chi trả lương trong hồ sơ I-140, và cần cung cấp cho bao nhiêu năm?
Theo 8 CFR 204.5(g)(2) và USCIS Policy Manual, Volume 6, Part E, Chapter 4, chủ lao động nộp đơn phải chứng minh khả năng chi trả mức lương đã cam kết (proffered wage) kể từ ngày ưu tiên cho đến khi người thụ hưởng được cấp thẻ thường trú. Bằng chứng ban đầu bắt buộc là một trong ba loại tài liệu cho mỗi năm trong giai đoạn đó: tờ khai thuế liên bang, báo cáo thường niên, hoặc báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Ngay cả khi chủ lao động đang trả lương cho người thụ hưởng ở mức bằng hoặc cao hơn mức lương đã cam kết, tờ khai thuế hoặc báo cáo tài chính đã kiểm toán vẫn phải được nộp kèm theo đơn — việc thực tế đã chi trả lương không thay thế được yêu cầu về tài liệu. Các chủ lao động có nhiều đơn I-140 đang chờ xử lý phải chứng minh khả năng chi trả tổng cộng tất cả các mức lương đã cam kết cùng một lúc.
Khi nào quý vị phải nộp Mẫu đơn I-140 (Immigrant Petition for Alien Workers) qua đường bưu điện và khi nào có thể nộp trực tuyến?
Quý vị chỉ có thể nộp Mẫu đơn I-140 trực tuyến khi nộp đơn đó như một hồ sơ độc lập — không đính kèm mẫu đơn nào khác, ngoại trừ Mẫu đơn G-28 (Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative) nếu có luật sư hoặc đại diện được công nhận tham gia. Nếu quý vị nộp I-140 kèm theo Mẫu đơn I-907 (Request for Premium Processing Service) để yêu cầu Premium Processing, quý vị phải nộp toàn bộ hồ sơ qua đường bưu điện. Bất kỳ sự kết hợp nào khác có thêm mẫu đơn thứ hai cũng đều yêu cầu nộp bằng giấy. Đối với hồ sơ nộp qua bưu điện, địa chỉ trung tâm dịch vụ phù hợp phụ thuộc vào loại đơn và sự kết hợp cụ thể của quý vị, vì vậy hãy xác minh địa chỉ nộp trực tiếp trên uscis.gov trước khi chuẩn bị nhãn gửi thư — địa chỉ trên hồ sơ được chuẩn bị sáu tháng trước có thể không còn chính xác nữa.