Phiên bản được chấp nhận hiện hành của Mẫu đơn I-140 (Immigrant Petition for Alien Workers) có ngày 06/07/24 (7 tháng 6 năm 2024) — và USCIS sẽ trả lại đơn của quý vị nếu quý vị nộp bất kỳ phiên bản cũ hơn nào, khiến vị trí của quý vị trong hàng đợi thẻ xanh rơi vào tình trạng bất định.
Bài viết này sẽ dẫn quý vị qua một tình huống nộp đơn thực tế, chỉ rõ chính xác nơi tìm ngày phiên bản trên mẫu đơn, liệt kê mọi nguyên nhân bị từ chối mà USCIS đã ghi nhận đối với hồ sơ tiếp nhận I-140, và giải thích một quy tắc ký tên có hiệu lực sau tháng 7 năm 2026 — nếu ký sai cách, người nộp đơn có thể bị từ chối hoàn toàn, không chỉ đơn thuần là bị trả lại hồ sơ.
Mẫu đơn I-140 Dùng Để Làm Gì — và Tại Sao Dùng Sai Phiên Bản Lại Gây Ra Mọi Rắc Rối
Mẫu đơn I-140, Immigrant Petition for Alien Workers, là văn bản giúp một người lao động nước ngoài chuyển từ tư cách tạm thời sang thẻ xanh tại Hoa Kỳ. Đơn này được nộp lên Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) để phân loại người lao động theo một trong các diện ưu tiên dựa trên việc làm (EB). Nếu không có I-140 được chấp thuận, quý vị sẽ không thể tiến hành Điều chỉnh Tư cách theo Mẫu đơn I-485 hay phỏng vấn visa di dân. Đây là cánh cổng duy nhất để bước vào hàng đợi thẻ xanh theo diện việc làm.
Kiểm tra đơn I-140 của quý vị để tìm các lỗi khiến đơn bị trả lại →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
Sau khi được chấp thuận, đơn I-140 cũng cấp cho quý vị một ngày ưu tiên — vị trí chính thức của quý vị trong hàng đợi để nhận thẻ xanh (Green Card) — và chính ngày đó được Visa Bulletin sử dụng để quyết định khi nào quý vị có thể tiến đến bước tiếp theo, chẳng hạn như nộp Mẫu đơn I-485. Mất ngày ưu tiên đó vì USCIS trả lại đơn của quý vị do một lỗi kỹ thuật hoàn toàn có thể tránh được là một trong những kết quả đau lòng nhất và đáng tiếc nhất trong diện di trú theo công việc.
Để biết chi tiết về các yêu cầu chính sách cho từng diện EB, USCIS hướng dẫn người nộp đơn tham khảo Volume 6, Parts E and F của USCIS Policy Manual. Để yêu cầu phân loại di dân theo diện việc làm thay mặt người thụ hưởng, người thỉnh cầu phải nộp Mẫu đơn I-140 đúng cách kèm lệ phí phù hợp đến đúng văn phòng USCIS. Từ "đúng cách" ở đây mang rất nhiều ý nghĩa — và các phần dưới đây sẽ phân tích chi tiết chính xác điều đó có nghĩa là gì.
Tình Huống Minh Họa: Priya và TechCorp Nộp Đơn Thỉnh Cầu EB-2
Đây là tình huống giả định có gán nhãn, chỉ dùng để minh họa. Tên, sự kiện và chi tiết đều là hư cấu.
Priya là một kiến trúc sư phần mềm đang làm việc theo visa H-1B tại TechCorp, một công ty vừa có 80 nhân viên. Công ty muốn bảo lãnh cho cô ấy xin thẻ xanh theo diện EB-2 (chuyên gia có bằng cấp cao). Bộ phận nhân sự sử dụng một file PDF của Mẫu đơn I-140 đã được lưu trong ổ đĩa dùng chung từ 14 tháng trước. Dưới đây là những gì quy định yêu cầu ở từng bước trong quá trình nộp đơn của họ.
Bước 1 — Kiểm tra ngày phát hành trước tất cả mọi thứ. Khi điền và in mẫu đơn để gửi bưu điện, người nộp đơn phải đảm bảo rằng ngày phát hành và số trang của mẫu đơn hiển thị rõ ở cuối tất cả các trang, và tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản mẫu đơn. Nếu thiếu trang nào hoặc có trang thuộc phiên bản khác, USCIS có thể trả lại mẫu đơn. Bản PDF đã lưu của TechCorp cho thấy ngày phát hành 04/01/2024 (1 tháng 4 năm 2024) — đây là phiên bản cũ hơn. USCIS trả lại các đơn nộp trên phiên bản lỗi thời. Cách xử lý đúng là tải mẫu đơn trực tiếp từ trang web USCIS vào tuần quý vị nộp đơn, không phải dùng bản sao đã lưu từ nhiều tháng trước. TechCorp cần bắt đầu lại với phiên bản 06/07/24.
Bước 2 — Tính phí chính xác, bao gồm cả Asylum Program Fee. Kể từ khi công bố cả phiên bản mới của mẫu đơn lẫn quy định phí mới vào tháng April 2024, USCIS đã phải trả lại một số lượng bất thường cao các đơn Mẫu đơn I-140 ngay tại khâu tiếp nhận do nộp phí không đúng và thiếu thông tin. TechCorp có 80 nhân viên — vượt ngưỡng người sử dụng lao động nhỏ là 25 nhân viên. Người nộp đơn phải bao gồm đầy đủ khoản Asylum Program Fee là $600, trừ khi họ đủ điều kiện được giảm xuống còn $300 hoặc $0; việc không nộp đúng khoản Asylum Program Fee có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại. Người nộp đơn phải cung cấp các khoản thanh toán riêng cho lệ phí nộp đơn $715 và Asylum Program Fee, sử dụng cùng một hình thức thanh toán (séc/lệnh chuyển tiền hoặc Mẫu đơn G-1450 cho thẻ tín dụng). Các hồ sơ nộp với nhiều hơn một hình thức thanh toán có thể bị trả lại.
Bước 3 — Điền đầy đủ câu hỏi 5 và 6 trong Part 1, không được để trống. Câu hỏi 5 và 6 trong Part 1 cho USCIS biết liệu người nộp đơn có đủ điều kiện được giảm phí hay không và không được để trống. Nếu không nộp đúng khoản phí hoặc nếu các câu hỏi đó không được trả lời, USCIS có thể trả lại mẫu đơn.
Bước 4 — Chọn đúng một danh mục visa ưu tiên trong Part 2. USCIS sẽ trả lại mẫu đơn nếu Part 2 bị để trống hoặc nếu chọn nhiều hơn một danh mục. TechCorp chọn EB-2 advanced degree (E-21) — một ô, một danh mục.
Bước 5 — Ký bằng chữ ký tay hợp lệ. Theo quy định tạm thời cuối cùng của DHS sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7), có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026, chữ ký không hợp lệ trên đơn giấy có thể bị từ chối chấp thuận (denied) — không chỉ đơn thuần là bị trả lại (rejected). USCIS sẽ giữ lệ phí và không cho cơ hội khắc phục. Đơn I-140 có xử lý nhanh (premium processing) là một trong những loại đơn mà nếu chữ ký không hợp lệ, toàn bộ lệ phí sẽ mất mà không thu được kết quả gì. Chỉ chữ ký tay viết bằng mực, hoặc bản scan/photocopy/fax của chữ ký đó, mới được chấp nhận trên đơn nộp bằng giấy. Tên đánh máy, phông chữ viết tay giả, con dấu, và chữ ký điện tử từ phần mềm như DocuSign đều không hợp lệ. (Nguồn: Federal Register Document 2026-09289.) USCIS quy định người nộp đơn phải ký vào mẫu đơn, nếu không đơn sẽ bị trả lại. Từ ngày 10 tháng 7 năm 2026, đơn có thể bị từ chối hoàn toàn.
Bước 6 — Đính kèm giấy chứng nhận lao động đã ký, nếu được yêu cầu. USCIS phải nhận được bất kỳ Mẫu đơn I-140 nào dựa trên giấy chứng nhận lao động đã được chấp thuận trước khi thời hạn hiệu lực 180 ngày hết hạn, và sẽ trả lại đơn có kèm giấy chứng nhận lao động đã hết hạn. Người sử dụng lao động của Priya đã nộp PERM và nhận được chứng nhận 90 ngày trước, vì vậy TechCorp vẫn còn trong thời hạn cho phép. Họ đính kèm Quyết định Cuối cùng (Final Determination).
Cách Tìm Ngày Phiên Bản và Cách Kiểm Tra
Ngày phiên bản xuất hiện ở góc dưới bên trái của mỗi trang mẫu đơn, theo định dạng MM/DD/YY. Phiên bản hiện tại ghi là 06/07/24. Cách kiểm tra đơn giản nhất: truy cập uscis.gov/i-140 và tải trực tiếp file PDF. Trang mẫu đơn của USCIS được cập nhật mỗi khi USCIS phát hành phiên bản mới, và hướng dẫn của USCIS yêu cầu người nộp đơn truy cập www.uscis.gov để đảm bảo đang dùng phiên bản mới nhất.
Đừng sử dụng các bản sao từ dịch vụ hỗ trợ nhập cư, cổng thông tin của văn phòng luật, hoặc ổ đĩa chia sẻ — phiên bản trong các bản đó có thể đã lỗi thời. Cách an toàn nhất là tải bản mới trong vòng 7 ngày trước ngày quý vị dự định nộp đơn và so sánh ngày phiên bản ở cuối trang với thông tin USCIS hiển thị trên trang mẫu đơn chính thức.
Các Lý Do Bị Trả Lại Đã Được Ghi Nhận cho Mẫu đơn I-140 (Tín Hiệu Gốc)
Bảng dưới đây tổng hợp các lý do bị trả lại được ghi nhận trực tiếp trong hướng dẫn của USCIS, trang thông tin về đơn I-140 của USCIS, và thông báo công khai của USCIS về các lỗi tiếp nhận đơn I-140. Đây không phải là các trường hợp ngoại lệ — chính USCIS đã ghi nhận một số lượng bất thường cao các đơn Mẫu đơn I-140 bị trả lại tại khâu tiếp nhận sau khi cập nhật mẫu đơn và phí vào tháng April 2024.
| Lý Do Bị Trả Lại | Hậu quả | Nguồn |
|---|---|---|
| Sai phiên bản mẫu đơn (bất kỳ phiên bản nào cũ hơn 06/07/24) | Bị trả lại tại khâu tiếp nhận; không xác lập được ngày ưu tiên | USCIS.gov/i-140 |
| Thiếu hoặc nộp sai phí (lệ phí cơ bản $715 và/hoặc Phí Chương trình Tị nạn) | Bị trả lại tại khâu tiếp nhận; phí không được hoàn lại | USCIS Intake Alert (Sept. 2024); USCIS G-1055 |
| Part 1, Questions 5 & 6 để trống (tình trạng tổ chức phi lợi nhuận/nghiên cứu) | Bị trả lại; USCIS không thể xác định đúng mức Asylum Program Fee | USCIS Intake Alert (Sept. 2024) |
| Part 2 để trống hoặc chọn nhiều hơn một diện EB | Bị trả lại; USCIS sẽ không phân loại lại đơn | USCIS Filing Procedures for I-140 |
| Không có EIN hoặc SSN của người bảo lãnh trong Part 1 | Bị trả lại do hồ sơ không đầy đủ | I-140 Instructions (Form I-140instr.pdf) |
| Đính kèm giấy chứng nhận lao động đã hết hạn | Bị trả lại; thời hạn hiệu lực 180 ngày được áp dụng nghiêm ngặt | USCIS.gov/i-140; INA §204 |
| Thiếu chứng nhận lao động đã được ký (đối với các diện yêu cầu chứng nhận này) | Bị trả lại | USCIS Filing Procedures for I-140 |
| Nhiều hình thức thanh toán khác nhau trong một hồ sơ (ví dụ: séc + thẻ tín dụng) | Bị trả lại | USCIS Intake Alert (Sept. 2024) |
| Chữ ký không hợp lệ (tên đánh máy, DocuSign, con dấu) trên đơn nộp bằng giấy — có hiệu lực từ 07/10/2026 | Từ chối chấp thuận (Denial) (không phải trả lại hồ sơ); giữ lệ phí; không có cơ hội khắc phục | 8 CFR 103.2(a)(7); Fed. Reg. 2026-09289 |
| Thanh toán lệ phí gộp cho I-140 + I-907 (premium processing) | Toàn bộ hồ sơ bị trả lại | USCIS Filing Procedures for I-140 |
Quy Tắc Chữ Ký Mới: Những Thay Đổi Sau Ngày 10 Tháng 7 Năm 2026
Đây là thay đổi quan trọng nhất đối với quy trình nộp đơn I-140 trong nhiều năm qua, và rất dễ bị bỏ qua. Kể từ ngày 10 tháng 7 năm 2026, một lỗi chữ ký có thể khiến quý vị mất toàn bộ hồ sơ lẫn lệ phí nộp đơn. Theo quy tắc tạm thời cuối cùng mới của DHS, các cán bộ thụ lý của USCIS hiện có thẩm quyền rõ ràng để từ chối — không chỉ đơn thuần là bác và trả lại — bất kỳ đơn xin hoặc đơn thỉnh cầu nào có chữ ký không hợp lệ, giữ lại lệ phí, và không cho phép sửa chữa.
Đối với đơn I-140 nộp bằng giấy, chữ ký hợp lệ duy nhất là chữ ký tay bằng mực, hoặc bản quét, bản sao, hay bản fax của chữ ký đó. Tên được gõ bằng bàn phím, ký tự phông chữ viết tay, con dấu cao su, và chữ ký điện tử từ các nền tảng như DocuSign đều không hợp lệ. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được thu thập thông qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp đơn trực tuyến. (Nguồn: Federal Register Document 2026-09289, sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7).)
Lưu ý rằng Mẫu đơn N-600 và N-600K là hai mẫu đơn duy nhất được miễn bị từ chối hoàn toàn do lỗi chữ ký — chúng chỉ bị trả lại (reject) chứ không bị từ chối (deny). Mẫu đơn I-140 không có ngoại lệ như vậy. Người nộp đơn chỉ có thể nộp trực tuyến nếu nộp Mẫu đơn I-140 độc lập mà không kèm theo bất kỳ mẫu đơn nào khác (ngoại trừ Mẫu đơn G-28 nếu nộp cùng luật sư hoặc người đại diện được công nhận). Nếu nộp Mẫu đơn I-140 kèm theo Mẫu đơn I-907 để yêu cầu Premium Processing, người nộp đơn bắt buộc phải nộp qua đường bưu điện — điều này có nghĩa là chữ ký tay (wet-ink) hợp lệ là bắt buộc đối với phần lớn các hồ sơ yêu cầu Premium Processing.
Thời Gian Xử Lý và Những Gì Xảy Ra Sau Khi Được Chấp Thuận
Tính đến tháng 7 năm 2026, thời gian xử lý Mẫu đơn I-140 dao động từ khoảng 2,5 đến 28,5 tháng, tùy thuộc vào danh mục nộp đơn. Các đơn thỉnh cầu dựa trên chứng nhận lao động PERM đã được phê duyệt được xử lý nhanh nhất, trong khi các danh mục tự thỉnh cầu và điều hành cấp cao mất thời gian lâu nhất.
Thông qua Premium Processing, USCIS cho phép người nộp Mẫu đơn I-140 nhận quyết định trong vòng 45 ngày làm việc đối với các diện EB-1C (Giám đốc điều hành đa quốc gia) và EB-2 NIW, hoặc 15 ngày làm việc đối với các diện EB-1A, EB-2 theo PERM và tất cả các diện I-140 khác. Cần lưu ý rằng Premium Processing chỉ đảm bảo USCIS sẽ có hành động ban đầu trong khoảng thời gian đó — việc gửi RFE cũng được tính là một hành động và không đồng nghĩa với việc người nộp đơn được hoàn lại phí.
Ngày ưu tiên được sử dụng kết hợp với Bản tin Thị thực của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để xác định khi nào có thị thực và người thụ hưởng có thể nộp đơn điều chỉnh tình trạng cư trú hoặc xin thị thực di dân ở nước ngoài. Một đơn I-140 được chấp thuận tự nó không cấp quyền thường trú hoặc giấy phép lao động — nó xác lập tư cách đủ điều kiện và ghi nhận ngày ưu tiên, điều này có thể mang tính quyết định đối với những người lao động đến từ các quốc gia quá tải như Ấn Độ và Trung Quốc, nơi tình trạng tồn đọng kéo dài hàng năm hoặc hàng thập kỷ.
Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư và người bảo lãnh kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp hồ sơ. Chúng tôi đăng tải hướng dẫn về các mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.
Kiểm tra đơn I-140 của quý vị để tìm các lỗi khiến đơn bị trả lại
FormGuard hiển thị cho quý vị một trong những lỗi nộp hồ sơ của mẫu I-140 — miễn phí, trong khoảng một phút: ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác, cùng với số lỗi khác mà hệ thống tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng vấn đề còn lại được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
Xem một lỗi trong mẫu I-140 của tôi — miễn phí →Quý vị nộp hồ sơ với số lượng lớn? Các văn phòng luật di trú, phòng khám pháp lý hỗ trợ cộng đồng và người đại diện được công nhận có thể sử dụng hạn mức kiểm tra hàng tháng thay vì trả phí từng mẫu đơn. Xem các gói dành cho tổ chức →
Câu hỏi thường gặp
Phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-140 năm 2026 có ngày ban hành là bao nhiêu, và tôi tìm thấy thông tin đó ở đâu trên mẫu đơn?
Phiên bản hiện hành được chấp nhận của Mẫu đơn I-140 có ngày 06/07/24, với ngày hết hạn là 02/28/2027. Ngày phiên bản xuất hiện ở góc dưới bên trái của mỗi trang trên bản in. Khi điền và in mẫu đơn để gửi qua bưu điện, quý vị phải đảm bảo rằng ngày phiên bản và số trang hiển thị rõ ở phần dưới của tất cả các trang, và tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản mẫu đơn; USCIS có thể trả lại mẫu đơn nếu thiếu trang nào hoặc nếu có trang thuộc phiên bản khác. Hãy luôn tải bản mới nhất từ uscis.gov/i-140 vào tuần quý vị dự định nộp — không sử dụng bản đã lưu từ nhiều tháng trước.
Tôi cần nộp kèm những lệ phí nào cùng với Mẫu đơn I-140, và điều gì xảy ra nếu tôi nộp sai số tiền?
Người nộp đơn phải bao gồm toàn bộ Phí Chương trình Tị nạn (Asylum Program Fee) là $600 ngoài phí nộp đơn cơ bản là $715, trừ khi quý vị đủ điều kiện được giảm Phí Chương trình Tị nạn xuống còn $300 hoặc $0; nộp sai số tiền có thể dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ.
Tôi có thể dùng DocuSign hoặc tên được gõ bằng bàn phím để ký trên đơn I-140 nộp bằng giấy không?
Không — và hậu quả hiện nay nghiêm trọng hơn trước rất nhiều. Theo quy tắc tạm thời cuối cùng của DHS sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7), có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026, chữ ký không hợp lệ trên một đơn xin quyền lợi nộp bằng giấy có thể dẫn đến việc bị từ chối hoàn toàn, chứ không chỉ đơn thuần là bác và trả lại hồ sơ. USCIS giữ lại lệ phí nộp đơn và không cho phép sửa chữa lỗi đó. Chỉ có chữ ký tay bằng mực — hoặc bản quét, bản sao, hay bản fax của chữ ký đó — mới hợp lệ trên đơn I-140 nộp bằng giấy. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được thu thập thông qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp đơn trực tuyến. (Nguồn: Federal Register Document 2026-09289.)
Ngày ưu tiên của tôi sẽ ra sao nếu đơn I-140 bị trả lại ở bước tiếp nhận?
Một đơn kiến nghị bị trả lại sẽ không bao giờ nhận được thông báo biên nhận, có nghĩa là không có ngày ưu tiên nào được xác lập. Ngày ưu tiên là vị trí chính thức của quý vị trong hàng chờ nhận Green Card, và đây là căn cứ để Visa Bulletin quyết định khi nào quý vị có thể tiến lên bước tiếp theo, chẳng hạn như nộp Mẫu đơn I-485.