5 Lỗi Thường Gặp Có Thể Dẫn Đến RFE cho I-140 Năm 2026

RFE cho I-140 Thực Sự Có Nghĩa Gì (và Tại Sao Tình Hình Trở Nên Tệ Hơn Trong Năm 2026)

RFE cho I-140 không phải là dấu hiệu sắp bị từ chối — nhưng điều đó có nghĩa là USCIS không thể phê duyệt đơn chỉ dựa trên hồ sơ ban đầu. Điều đã thay đổi là tần suất và phạm vi. Trong năm 2026, các chủ sử dụng lao động và các chuyên gia nước ngoài nhận thấy một xu hướng rõ ràng và đáng lo ngại: RFE đang gia tăng trên hầu hết các danh mục di trú lao động, và những hồ sơ lẽ ra đã được phê duyệt vài năm trước — đôi khi không cần thắc mắc gì — nay đang phải đối mặt với các yêu cầu bổ sung hồ sơ kéo dài, chậm trễ và sự kiểm tra khắt khe hơn.

Kiểm tra đơn I-140 của quý vị để tìm các lỗi khiến đơn bị trả lại →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.

Trong năm 2026, Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (RFE) không còn chỉ giới hạn ở các hồ sơ "yếu". Ngay cả những đơn thỉnh cầu mạnh, có đầy đủ tài liệu cũng đang bị thách thức, thường liên quan đến những vấn đề mà trước đây được xem là hiển nhiên. Trước khi nộp đơn, hãy xác nhận quý vị đang sử dụng đúng phiên bản mẫu đơn. Ngày phiên bản hiện tại của Mẫu đơn I-140 là 06/07/24, được ghi ở cuối mẫu đơn và hướng dẫn theo định dạng mm/dd/yy. Nếu quý vị điền và in mẫu đơn này để gửi qua đường bưu điện, hãy đảm bảo rằng ngày phiên bản và số trang hiển thị rõ ở cuối tất cả các trang, và tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản mẫu đơn — nếu bất kỳ trang nào thuộc phiên bản khác, USCIS có thể trả lại mẫu đơn của quý vị.

Hướng dẫn kiểm soát của Sổ tay Chính sách USCIS về việc xét duyệt I-140 nằm trong Tập 6, Phần E và Phần F của Sổ tay Chính sách USCIS. Phần E đề cập đến quy trình thủ tục và nghĩa vụ của chủ sử dụng lao động (bao gồm khả năng thanh toán); Phần F đề cập đến các yêu cầu phân loại thực chất cho từng danh mục EB. Cán bộ xét duyệt mọi đơn I-140 theo các tiêu chuẩn này, và các RFE thường trích dẫn chính xác những điều khoản mà quý vị chưa đáp ứng.

Lỗi Số 1 — Bằng Chứng Khả Năng Thanh Toán Yếu hoặc Không Đầy Đủ

Đối với tất cả các đơn I-140 do chủ sử dụng lao động bảo lãnh — EB-1C, cũng như EB-2 và EB-3 dựa trên PERM — RFE phổ biến và dai dẳng nhất là yêu cầu bổ sung bằng chứng cập nhật về khả năng của bên bảo lãnh trong việc trả mức lương đã cam kết kể từ ngày ưu tiên trở đi. Yêu cầu này không mang tính tùy nghi. Bên bảo lãnh phải chứng minh khả năng này tại thời điểm ngày ưu tiên được xác lập và duy trì liên tục cho đến khi người thụ hưởng được cấp quyền thường trú nhân hợp pháp; bằng chứng về khả năng này phải ở dạng bản sao báo cáo thường niên, tờ khai thuế liên bang, hoặc báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Nghĩa vụ này xuất phát từ 8 CFR §204.5(g)(2) và được trình bày chi tiết trong Sổ tay Chính sách USCIS, Tập 6, Phần E, Chương 4.

USCIS đã tăng đáng kể số lượng RFE về khả năng thanh toán trong các hồ sơ I-140 do chủ sử dụng lao động bảo lãnh trong năm 2026, và mặc dù các RFE loại này không phải mới, nhưng số lượng và phạm vi của các yêu cầu này đáng chú ý. Một xu hướng đặc biệt gay gắt đã nổi lên: một số RFE về khả năng thanh toán xem xét toàn bộ danh sách các cá nhân được công ty bảo lãnh, thay vì chỉ tập trung vào việc liệu chủ sử dụng lao động có khả năng trả mức lương đã cam kết cho người thụ hưởng cụ thể hay không — đúng như ngôn ngữ rõ ràng và không mơ hồ của điều luật điều chỉnh.

Nhà tuyển dụng phải chứng minh năng lực tài chính đủ để chi trả mức lương đề nghị kể từ ngày ưu tiên trở đi. Ba nguyên nhân hàng đầu dẫn đến RFE trong các đơn do nhà tuyển dụng nộp là: thiếu tờ khai thuế, thiếu báo cáo tài chính đã được kiểm toán, hoặc không có hồ sơ lương cho những năm người thụ hưởng đã làm việc với mức lương đề nghị. Nếu người thụ hưởng đã có tên trong bảng lương ở mức bằng hoặc cao hơn mức lương đề nghị, quý vị nên đính kèm W-2 và phiếu lương — nhiều nhà tuyển dụng đáp ứng yêu cầu về khả năng chi trả bằng cách nộp hồ sơ lương thể hiện rằng trong khoảng thời gian liên quan, họ đã trả cho nhân viên ít nhất bằng mức lương đề nghị ghi trên Mẫu đơn I-140.

Sai lầm số 2 — Mô Tả Công Việc Chung Chung Đối Với Quản Lý và Giám Đốc Diện EB-1C

Các đơn chỉ dựa vào bản mô tả công việc của bộ phận nhân sự hoặc những điều khoản mang tính khái quát thường xuyên nhận được RFE yêu cầu giải thích chi tiết về trách nhiệm hàng ngày của người thụ hưởng, thẩm quyền ra quyết định, cơ cấu cấp dưới, hệ thống quản lý, quyền kiểm soát ngân sách, và tính chất của các nhân viên chuyên môn được giám sát. Điều luật rất quan trọng trong trường hợp này: các cán bộ USCIS thường dẫn chiếu INA §101(a)(44) để nhấn mạnh sự khác biệt giữa người quản lý nhân sự thực thụ và những nhân viên có vai trò vừa mang tính quản lý vừa trực tiếp thực hiện công việc vận hành.

Kể từ tháng 1 năm 2025, các cán bộ cũng đã xem xét chặt chẽ hơn đối với "quản lý chức năng" — những người có thẩm quyền không gắn liền với việc trực tiếp giám sát nhân sự — dẫn đến nhiều yêu cầu cung cấp sơ đồ tổ chức, cơ cấu báo cáo, và bằng chứng về thẩm quyền quyết định tùy nghi. Ngay cả các giám đốc điều hành tại các tập đoàn đa quốc gia lớn cũng đang gặp phải những RFE diện EB-1C này khi các nhiệm vụ được nêu trong đơn có vẻ quá chung chung, quá mang tính vận hành, hoặc chưa đủ gắn liền với việc ra quyết định ở cấp cao trong doanh nghiệp.

Sai lầm số 3 — Thư Xác Nhận Kinh Nghiệm Không Nêu Rõ Trạng Thái Toàn Thời Gian

USCIS đánh giá kinh nghiệm dựa trên ngày tháng lịch cụ thể, và các thư xác nhận kinh nghiệm chỉ ghi tháng hoặc khoảng thời gian chung chung — chẳng hạn như "hai năm" hay "tháng 6 năm 2020 đến tháng 7 năm 2022" — thường dẫn đến RFE vì cán bộ xét duyệt không thể xác nhận liệu người thụ hưởng đã hoàn thành đủ thời gian theo yêu cầu hay chưa. Một RFE về kinh nghiệm trong hồ sơ I-140 có thể yêu cầu làm rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc, xác nhận là việc làm toàn thời gian hay bán thời gian, cũng như mô tả chi tiết về nhiệm vụ công việc.

USCIS đã bắt đầu ban hành các RFE bác bỏ những thư xác nhận kinh nghiệm đáng tin cậy chỉ vì chúng không nêu rõ ràng liệu việc làm đó là "toàn thời gian" hay "bán thời gian" — dù thư đó ghi lại nhiều năm kinh nghiệm. Ví dụ, trong một hồ sơ yêu cầu sáu tháng kinh nghiệm đủ điều kiện, USCIS có thể bác bỏ một thư xác nhận ghi lại mười năm làm việc với lý do cán bộ "không thể xác định" liệu ít nhất sáu tháng trong số đó có phải là toàn thời gian hay không. Mọi thư xác nhận kinh nghiệm nộp kèm hồ sơ I-140 trong năm 2026 đều cần ghi rõ số giờ làm việc mỗi tuần và liệu vị trí đó là toàn thời gian hay bán thời gian.

Sai lầm số 4 — Bằng Chứng "Tầm Quan Trọng Quốc Gia" Sơ Sài Trong Hồ Sơ EB-2 NIW

Một trong những thay đổi đáng kể nhất trong năm 2026 là việc xem xét chặt chẽ hơn đối với các luận điểm về "tầm quan trọng quốc gia" trong các đơn xin miễn lợi ích quốc gia EB-2. USCIS đã nâng cao tiêu chuẩn đủ điều kiện và mức độ bằng chứng cần thiết, đòi hỏi tài liệu chặt chẽ hơn để chứng minh công việc dự kiến phục vụ lợi ích quốc gia như thế nào. Các cán bộ hiện đang sử dụng quyền quyết định rộng rãi khi đánh giá các luận điểm về tầm quan trọng quốc gia, dẫn đến kết quả xét duyệt không nhất quán giữa các hồ sơ tương tự nhau.

Các cán bộ thường muốn thấy bằng chứng cụ thể, có thể đo lường được rằng công việc dự kiến mang lại lợi ích cho cả đất nước — hoặc mang lại lợi ích đáng kể cho vùng hay khu vực cụ thể nơi công việc sẽ diễn ra — chứ không chỉ cho một nhà tuyển dụng, khách hàng, hay một nhóm người dùng hạn chế. Khung đánh giá Dhanasar (Matter of Dhanasar, 26 I&N Dec. 884 (AAO 2016)) điều chỉnh việc xét duyệt NIW theo ba tiêu chí, và các cán bộ hiện đang xem xét cả ba tiêu chí này với mức độ chặt chẽ hơn trước. Các diện di trú tự nộp đơn, bao gồm EB-1A và EB-2 NIW, tiếp tục đối mặt với tỷ lệ RFE cao, và xu hướng này vẫn tiếp diễn sang năm 2026, với tỷ lệ từ chối hồ sơ EB-2 NIW hiện nay cao hơn hồ sơ EB-1A — đây là sự đảo ngược đáng kể so với xu hướng lịch sử trước đây.

Đối với những người tự nộp đơn, cách quý vị cấu trúc hồ sơ quan trọng không kém nội dung quý vị nộp. Với các diện tự nộp đơn, thư trình bày hồ sơ chính là yếu tố quyết định thành bại — một hồ sơ chỉ liệt kê bằng chứng mà không nêu rõ từng tài liệu hỗ trợ tiêu chí nào hay tiêu chí nào trong khung Dhanasar sẽ buộc cán bộ phải tự suy đoán, và trong năm 2026, khi tỷ lệ chấp thuận đang giảm, những cán bộ phải đoán mò sẽ ra quyết định từ chối.

Sai lầm số 5 — Mâu Thuẫn Với Các Hồ Sơ Đã Nộp Trước Đây Cho Cơ Quan Chính Phủ

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến RFE (yêu cầu bổ sung bằng chứng) vào năm 2026 là sự mâu thuẫn giữa đơn I-140 và các hồ sơ đã nộp trước đó cho cơ quan nhà nước. Các cán bộ USCIS hiện nay đối chiếu tài liệu trong đơn I-140 với đơn DS-160, mẫu ETA-9089 và các hồ sơ khác nộp cho Bộ Ngoại giao, đồng thời so sánh ngày bắt đầu làm việc, chức danh và tên công ty qua các hồ sơ khác nhau. Chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể kéo theo một RFE về tính tin cậy, bao trùm cả ba tiêu chí trong bài kiểm tra Dhanasar, vì sự mâu thuẫn đó khiến cán bộ đặt câu hỏi về toàn bộ đơn và bằng chứng đi kèm.

Kể từ khoảng tháng 4 năm 2025, USCIS đã gửi RFE đến một số người nộp đơn I-140, yêu cầu cung cấp lịch sử địa chỉ cư trú và dữ liệu sinh trắc học như dấu vân tay và ảnh chụp, trong khi USCIS vẫn chưa ban hành văn bản chính sách chính thức về thông lệ này. Biện pháp phòng ngừa thiết thực rất rõ ràng: trước khi nộp đơn, hãy tập hợp mọi hồ sơ đã nộp cho cơ quan nhà nước — các đơn H-1B, DS-160, các mẫu ETA-9089 trước đây — và đối chiếu từng ngày tháng, chức danh, tên công ty với đơn I-140 mà quý vị sắp nộp.

Các nguyên nhân gây RFE theo từng loại I-140: Bảng tra cứu nhanh

Một điều quan trọng cần lưu ý: Thời hạn trả lời RFE là cố định

Thời gian phản hồi tiêu chuẩn cho một RFE của USCIS là 84 ngày tính từ ngày ghi trên thông báo — không phải ngày quý vị nhận được thông báo — và thời hạn này là cố định; cán bộ USCIS không thể gia hạn theo Sổ tay Chính sách USCIS. Khi cơ quan gửi thông báo qua đường bưu điện, các quy định bổ sung thêm ba ngày, cho quý vị tổng cộng 87 ngày để phản hồi kịp đến nơi — đây là quy tắc ba ngày bưu điện, lý do vì sao nhiều thông báo ghi 87 ngày.

Quy tắc hộp thư không áp dụng ở đây, vì vậy cơ quan phải thực sự nhận được phản hồi của quý vị trước thời hạn — dấu bưu điện trên phong bì là không đủ. Hãy lập lịch phản hồi tính từ ngày ghi trên thông báo, không phải ngày quý vị mở phong bì, và nộp trước thời hạn chứ không phải đúng vào ngày cuối. Nếu phản hồi không đầy đủ hoặc nộp trễ, USCIS sẽ ra quyết định dựa trên hồ sơ hiện có — và ở thời điểm đó, gần như chắc chắn đơn sẽ bị từ chối.

Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư và người bảo lãnh kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp hồ sơ. Chúng tôi đăng tải hướng dẫn về các mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.