Tính xem quý vị thực sự còn bao nhiêu thời gian, và ngày quý vị cần gửi đi — không phải ngày hết hạn.
Nếu USCIS gửi qua bưu điện thông báo đến quý vị, các quy định cho phép cộng thêm ba ngày: hồ sơ phản hồi nhận được không quá ba ngày sau hạn chót vẫn được coi là đúng hạn (8 CFR 103.8(b), áp dụng thông qua 8 CFR 103.2(b)(8)). Công cụ tính toán này cố tình không tính ba ngày đó. Đây là khoảng thời gian dự phòng cho bưu điện, không phải thời gian làm việc thêm, và quy định này không áp dụng cho thông báo được gửi vào tài khoản trực tuyến USCIS của quý vị.
Một thay đổi liên quan đáng lưu ý: USCIS không còn cộng thêm 14 ngày như trước đây vốn được áp dụng cho các thông báo gửi ra ngoài Hoa Kỳ. Ba ngày là tất cả những gì còn lại.
Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (Request for Evidence) có nghĩa là nhân viên xét duyệt chưa thể chấp thuận hồ sơ với những gì hiện có, nhưng cũng chưa quyết định từ chối. Đây là một cơ hội, và là cơ hội hẹp: quý vị thường chỉ được trả lời một lần, và USCIS coi những gì quý vị gửi là câu trả lời đầy đủ của mình. Gửi một phần bằng chứng trước rồi phần còn lại sau sẽ không có tác dụng — hồ sơ sẽ được quyết định dựa trên những gì đã đến trước hạn chót.
Thông báo Dự định Từ chối (Notice of Intent to Deny) là tín hiệu nghiêm trọng hơn. Nhân viên xét duyệt đã đi đến kết luận không thuận lợi và đang cho quý vị cơ hội phản bác trước khi quyết định đó trở thành chính thức. Thời hạn trả lời NOID thường ngắn hơn nhiều so với RFE, đó chính xác là lý do tại sao ngày ghi trên thông báo quan trọng hơn bất kỳ quy tắc chung nào.
Có một giới hạn tối đa, và giới hạn đó không thể thương lượng. Các quy định giới hạn thời gian phản hồi RFE ở mức 12 tuần và thông báo về ý định từ chối (Notice of Intent to Deny) ở mức 30 ngày, và hướng dẫn của USCIS có hiệu lực từ ngày 5 August 2026 khẳng định lại rằng thời gian phản hồi bổ sung vượt quá các mức tối đa đó không được phép cấp. Thông báo của quý vị có thể cho ít hơn mức tối đa. Thông báo đó không thể cho nhiều hơn, và cán bộ thụ lý không có quyền gia hạn thêm.
Vì vậy, quý vị hãy lên kế hoạch dựa trên ngày được in trong thông báo, thay vì trông chờ vào việc được gia hạn thêm. Nếu hoàn cảnh thực sự không cho phép quý vị chuẩn bị phản hồi đầy đủ — chẳng hạn như hồ sơ y tế hoặc giấy tờ hộ tịch nước ngoài không thể lấy kịp — thì cách làm thực tế hơn là gửi tất cả những gì quý vị đã có trước hạn chót, kèm theo giải thích về những gì còn thiếu và lý do tại sao, thay vì không gửi gì và xin thêm thời gian.
Sai lầm tốn kém nhất khi nhận được Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (Request for Evidence) là trả lời sai câu hỏi — nộp thêm những bằng chứng quý vị đã nộp trước đó thay vì nộp đúng bằng chứng mà nhân viên thụ lý yêu cầu. FormGuard kiểm tra mẫu đơn và hồ sơ quý vị gửi lại theo các tiêu chuẩn từ chối và bằng chứng mà USCIS áp dụng.
Xem một lỗi thực sự trong mẫu đơn của tôi — miễn phí → Đọc hướng dẫn về RFE