Cách tập hợp hồ sơ nộp USCIS
Từ tháng 4 năm 2024, USCIS tính phí nộp hồ sơ riêng cho từng mẫu đơn trong bộ hồ sơ — không có mức phí gộp chung. Mỗi mẫu đơn phải là phiên bản hiện hành, điền đầy đủ (viết "N/A" hoặc "None" thay vì để trống các ô bắt buộc), và được ký tay bởi đúng người. USCIS khuyến nghị nộp phí riêng cho từng mẫu đơn, để nếu có sai sót ở một khoản phí sẽ không ảnh hưởng đến toàn bộ hồ sơ.
- Một khoản thanh toán cho mỗi mẫu đơn. Nếu một tờ séc gộp chung bị thiếu tiền, USCIS có thể trả lại toàn bộ hồ sơ.
- Chỉ dùng phiên bản hiện hành. Ngày phiên bản được in ở cuối mỗi trang — tất cả các trang phải cùng phiên bản.
- Chữ ký mực gốc. Chỉ chữ ký viết tay bằng mực — hoặc bản scan, photocopy, hay fax của chữ ký đó — mới hợp lệ khi nộp hồ sơ bản giấy. Tên đánh máy, phông chữ viết tay hay cách điệu, dấu cao su, hoặc đầu ra từ phần mềm chữ ký điện tử (chẳng hạn DocuSign) đều không hợp lệ; chữ ký điện tử chỉ được tính khi được thu thập qua tài khoản trực tuyến USCIS trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến. Theo quy tắc chữ ký của DHS có hiệu lực từ 07/10/2026 (10 tháng 7 năm 2026), chữ ký không hợp lệ trên hồ sơ bản giấy có thể bị từ chối vĩnh viễn (denied) — USCIS giữ lại phí nộp hồ sơ và quý vị không có cơ hội sửa chữa — chứ không chỉ bị trả lại (rejected). Mẫu đơn N-600 và N-600K là hai ngoại lệ: lỗi chữ ký trên hai mẫu đơn đó chỉ bị trả lại, không bị từ chối vĩnh viễn.
- Bản dịch có công chứng. Mọi tài liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài đều cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ, có công chứng.
- Giữ một bản sao đầy đủ. Hãy photocopy hoặc scan toàn bộ hồ sơ đã ký trước khi gửi bưu điện.
Câu hỏi thường gặp
Bộ hồ sơ thẻ xanh gia đình gồm những mẫu đơn nào?
Khi người thân đã ở trong nước Mỹ, bộ hồ sơ điều chỉnh tình trạng cư trú thông thường gồm I-130 + I-485 + I-765 + I-131 — khoảng $3,005 phí nộp hồ sơ USCIS khi nộp bản giấy. Chọn bộ hồ sơ "Family green card" ở trên để xem danh sách kiểm tra đầy đủ.
Phí nộp trực tuyến có khác không?
Nhiều mẫu đơn có phí rẻ hơn $50 khi nộp trực tuyến. Danh sách kiểm tra ở trên hiển thị cả hai tổng phí cho lựa chọn của quý vị; các mức cụ thể lấy từ biểu phí chính thức G-1055.
Danh sách kiểm tra này có bao gồm các tài liệu hỗ trợ cho hồ sơ của tôi không?
Bài kiểm tra bao gồm những gì áp dụng cho mọi người nộp đơn: mẫu đơn, phí, phiên bản, chữ ký, ngày tháng, và các vấn đề nộp hồ sơ đã được ghi nhận cho từng mẫu đơn. Bằng chứng cụ thể theo từng trường hợp (giấy tờ hộ tịch, hỗ trợ tài chính, điều kiện đủ tiêu chuẩn theo từng diện) phụ thuộc vào hoàn cảnh của quý vị — hãy kiểm tra hướng dẫn chính thức của từng mẫu đơn trên uscis.gov, và cân nhắc tham khảo luật sư di trú có giấy phép hành nghề đối với các trường hợp phức tạp.
Những lý do gì khiến hồ sơ nộp USCIS bị trả lại?
Những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến trả lại hồ sơ là thiếu hoặc chữ ký không hợp lệ, sử dụng phiên bản mẫu đơn lỗi thời, để trống các trường bắt buộc thay vì ghi N/A hoặc None, sai lệ phí nộp đơn, và thiếu bằng chứng ban đầu bắt buộc. USCIS trả lại các hồ sơ bị từ chối mà không xử lý và lệ phí nhìn chung không được hoàn lại.
Tôi nộp một khoản lệ phí USCIS cho cả hồ sơ hay mỗi mẫu đơn một khoản riêng?
Mỗi mẫu đơn một khoản thanh toán riêng, và USCIS khuyến nghị thanh toán riêng lẻ cho từng đơn — nếu một khoản phí sai, chỉ mẫu đơn đó bị trả lại thay vì cả bộ hồ sơ. Các mức phí lấy từ lịch phí G-1055 chính thức và khác nhau tùy theo nộp hồ sơ giấy hay nộp trực tuyến đối với nhiều mẫu đơn.
Tôi cần nộp những mẫu đơn nào để xin thẻ xanh diện gia đình?
Khi người thân đã ở trong lãnh thổ Hoa Kỳ, bộ hồ sơ điều chỉnh tình trạng cư trú thông thường bao gồm: Mẫu đơn I-130 (đơn bảo lãnh), Mẫu đơn I-485 (đơn xin thẻ xanh), Mẫu đơn I-765 (giấy phép lao động — được giảm còn $260 khi nộp kèm I-485 đang chờ xử lý), và Mẫu đơn I-131 (giấy tờ đi lại). Kể từ tháng 4 năm 2024, USCIS tính lệ phí riêng cho từng mẫu đơn.