表格 I-140 上的一个申请错误,可能让申请人损失数年的优先日等待时间和全额申请费——根据 2026 年 7 月 10 日生效的国土安全部规定,某些错误将导致申请被拒(denied),且无法通过重新申请来补救,必须重新缴费。
本文将带您逐步了解一份专为 I-140 (Immigrant Petition for Alien Worker) 设计的、可重复使用的十步申请前质量检查清单。内容涵盖表格版本核实、按雇主类型计算费用、新版国土安全部临时最终规则下的签名要求、经济能力证明文件、各类别所需证据以及申请方式。无论您是准备单份申请,还是批量处理,这些步骤都能帮助您发现最常被 USCIS 退回或拒绝的错误。
I-140 申请前质量检查清单:10 个步骤
在申请材料离手之前,请逐条核对以下清单。每个步骤都对应一个有据可查的退回(rejection)或拒绝(denial)触发点。步骤大致按照 USCIS 处理顺序排列——受理人员会在审查员读取任何内容之前,先根据表格版本和费用情况决定是否退回申请。
- 确认表格版本日期。
- 计算并提交正确的费用。
- 核实签名为手写墨水签名(或手写签名的有效扫描件/复印件)。
- 在 Part 2 中准确选择一个签证优先类别。
- 确认已附上 PERM 劳工认证(如有要求),且在 180 天有效期内。
- 从优先日起建立经济能力证明材料。
- 核实申请人的 EIN 或 SSN 填写在 Part 1 中(EB-1A 或 NIW 类别除外)。
- 填写 Part 6 中的职位信息(职位名称、SOC 代码、非技术性职位描述)。
- 根据您的申请组合,选择正确的申请方式和邮寄地址。
- 确保所有页面来自同一版本的表格,并保留一份完整的已签名副本。
第 1 步:确认表格版本——在申请当周下载
当前版本的表格 I-140 日期为 06/07/24,带有 OMB No. 1615-0015,有效期至 02/28/2027。该有效期是 OMB 审批窗口,并不意味着 USCIS 会持续接受该版本直至 2027 年 2 月。USCIS 可随时发布新版本,并可能只给申请人几周时间过渡。
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USCIS 更新表格版本时通常不会给予较长的宽限期。六个月前下载的表格可能已不再被接受。请务必在提交申请前 7 天内从 USCIS I-140 页面下载 PDF,并核对表格左下角的版本日期与该页面上标注的当前版本是否一致。
在将申请材料寄送至 USCIS 之前,请确保您填写的所有表格均为当前可接受的版本。当前可接受版本可在每个表格网页上的 Edition Date 部分找到。您也可以在表格及说明的页面底部找到版本日期。请确保您提交的每份表格的所有页面均来自同一版本。如果表格中有任何页面来自不同版本,USCIS 可能会退回您的表格。在批量操作中,混版页面最常见的来源是从旧版缓存 PDF 中替换单页——请务必从 USCIS.gov 重新生成完整表格。
第 2 步:费用计算——三个档次,只有一个正确答案
I-140 的费用并非一律固定。基本申请费为 $715。标准雇主(26 名或以上全职员工)须额外支付 $600 的庇护计划费,合计 $1,315。小型雇主和自我申请人缴纳 $1,015。非营利机构和政府研究机构仅需缴纳 $715 基本费用。通过表格 I-907 申请 Premium Processing(加急处理服务)另需支付 $2,965。
提交错误的费用金额将导致申请被退回(rejected)——USCIS 会将整个申请包原封不动退还,不予处理。对于批量申请的机构,建议将费用计算纳入模板,在开具任何支票前强制选择雇主类型。自 2026 年 3 月 1 日起,I-140 的 Premium Processing 费用由 $2,805 上调至 $2,965。在此日期前准备的 I-907 申请包可能仍使用旧金额——提交前请对照 USCIS Form G-1055 进行核实。
| 雇主类型 | 基本费用 | 庇护计划费 | 合计(不含加急) | 含 Premium Processing (I-907) 合计 |
|---|---|---|---|---|
| 标准雇主(≥26 名全职员工) | $715 | $600 | $1,315 | $4,280 |
| 小型雇主(<26 名全职员工)或自我申请人 | $715 | $300 | $1,015 | $3,980 |
| 非营利组织/政府研究机构 | $715 | $0 | $715 | $3,680 |
请在提交申请前立即对照 USCIS 表格 G-1055(官方费用表)核实所有费用金额。费用随时可能变动。
第三步:签名——2026 年生效的新规定
这是所有批量提交 I-140 的办理方高度重视的变化。根据 DHS 修订 8 CFR 103.2(a)(7) 的临时最终规则,该规则自 2026 年 7 月 10 日起生效:纸质提交的福利申请若签名无效,可能被直接拒绝(denied)——而不仅仅是被退回(rejected)。USCIS 将保留申请费,且无法补救该缺陷。该规则的来源为《联邦公报》文件,见 91 Fed. Reg.(2026 年 5 月 11 日),案卷号 USCIS-2026-0004。
纸质提交的 I-140 上,什么样的签名才有效?手写墨水签名,或手写墨水签名的扫描件、复印件、传真件均有效。无效的签名包括:打印的姓名、草书或手写体字体、橡皮图章,以及 DocuSign 等电子签名软件生成的结果。电子签名仅在通过 USCIS 网上账户进行在线申请时方为有效。对于批量处理的办理方而言,这意味着质控流程必须实际确认 Part 8 上是否存在手写或扫描的墨水签名,而不仅仅是确认签名栏已填写。
第四步:类别选择、EIN 及必填部分
请在 Part 2 中只选择一个签证优先类别。如果 Part 2 留空或选择了多个类别,USCIS 将退回您的表格。此退回触发机制是机械性的——收件人员在进行任何实质性审查之前就会核查此项。对于同时处理多类申请的办理机构,在组装表格前用封面页记录所选类别,可有效防止文件之间交叉混淆。
如果 Part 1 中缺少美国国税局雇主识别号(EIN)或社会安全号码(SSN),USCIS 将退回该表格。但申请类型 1.a.(具有杰出才能的外籍人士)和 1.h.(国家利益豁免)不受此限制。问题 5 必须就贵机构是否具有非营利/政府研究机构身份选择"是"或"否"。
如果受益人将被安置在客户场所工作,请在 Part 6 中注明客户场所的地址。如果 Part 2 显示本申请是以具有杰出才能的外籍人士或国家利益豁免(National Interest Waiver)身份提交的自我申请,则须在 Part 6 中填写相关信息——至少包括:职位名称、SOC 代码以及对该职位的非技术性描述。在自我申请类别中将 Part 6 留空,是导致收到补件通知(RFE)的有据可查的原因之一。
第五步:支付能力证明——雇主申请中导致 RFE 的首要原因
支付能力要求受 USCIS 政策手册第 6 卷 E 部分和 F 部分的约束。具体而言,是否适用支付能力分析,由 USCIS 政策手册第 6 卷 E 部分第 4 章规定。根据 8 CFR 204.5(g)(2) 的标准,申请雇主必须证明其自优先日起能够持续支付所提供的工资——而不仅仅是在申请提交之日具备支付能力。
雇主必须证明自优先日起具备支付所提供工资的财务能力。缺少税务申报表、缺少经审计的财务报表,或未提供受益人已按约定工资工作年份的工资记录,是雇主申请中导致 RFE 的三大首要原因。
USCIS 会审查所提交的证明材料是否完整——即自优先日起每一年的年报、联邦税务申报表或经审计的财务报表(三者之一)——以及这些文件所显示的内容:实际支付的工资、净收入和净流动资产。通常满足三项中的任意一项即可;若三项均不满足,仍可进行综合情况分析。
批量申请的办理机构还必须关注累计义务问题:累计规则让许多雇主措手不及。如果一位雇主同时有三份 I-140 正在审理中,且三位受益人的工资水平各不相同,则雇主必须证明在三份申请均处于审理期间内,其具备支付三份工资合计总额的能力。回应文件必须明确说明其他待审申请的情况——若忽略此点,将引发后续 RFE,有时甚至会收到拟拒通知(NOID)。
第六步:提交方式、PERM 附件及提交前最终核查
您可以通过邮寄或在特定情况下通过网络提交 I-140 表格。如通过邮寄提交,请访问 I-140 表格直接投递地址页面,以确认邮寄地址。只有在单独提交 I-140 表格且不附带任何其他表格(G-28 除外)的情况下,才可以在线提交。如果您将 I-140 表格与其他表格(包括 I-907)一并提交,则必须通过邮寄方式提交。
I-140 表格可在任何时候提交。但自 2007 年 7 月 16 日起,所有劳动认证自认证之日起 180 天后到期。实际操作中,这意味着 USCIS 必须在劳工部(DOL)批准的 PERM 最终认定日期后的 180 个日历日内收到 I-140 申请。请在 ETA Form 9089 上确认认定日期,并在打印最终封面信之前计算好日历天数。
对于自我申请类别——EB-1A杰出能力和EB-2 NIW——自我申请类别的成败往往取决于求职信(cover letter)。如果申请材料只是逐一列出证据,却没有说明每份证明材料对应哪条标准或Dhanasar哪个要素,审批官就只能靠猜测来判断。2026年,随着批准率持续下降,靠猜测的审批官往往会直接拒批。因此,自我申请材料包的质量检查清单,应包含一张逐项对照表,清楚注明每份证明材料所对应的具体标准或要素。
关于审理时间的预期:2026财年,USCIS处理一半常规 I-140 申请的时间为3.7个月;大多数类别的 Premium Processing(加急处理)则以15个工作日为限。3.7个月这一数字来源于 USCIS 公布的历史审理数据,统计区间为2025年10月1日至2026年6月30日,是全国官方中位数。所有 I-140 类别均可申请 Premium Processing:USCIS 承诺在15个工作日内对 EB-1A、EB-1B、不含国家利益豁免的 EB-2 申请及所有 EB-3 申请作出处理,对 EB-1C 和 EB-2 NIW 申请则承诺在45个工作日内作出处理。
最后,以下决策树总结了在涉及 I-907 Premium Processing 时,大多数实务场景所面临的申请方式选择:
资料来源:USCIS.gov/i-140;8 CFR 103.2(a)(7)(经修订,自07/10/2026起生效,见91 Fed. Reg.,May 11, 2026)。
关于 FormGuard:我们帮助移民、担保人及代理机构在提交前检查 USCIS 表格中的填写错误。我们发布有关 USCIS 表格、版本日期、补件(RFE)及处理时间的指南,并随 USCIS 政策变化持续更新。
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常见问题
表格 I-140(Immigrant Petition for Alien Workers)的当前版本日期是什么?如果我使用旧版本提交,会有什么后果?
当前的表格 I-140(Immigrant Petition for Alien Workers)版本日期为06/07/24,OMB编号为1615-0015,OMB有效期至02/28/2027。使用过期版本提交申请会触发退件——USCIS 会将整个材料包原封不动地退回,且由于申请从未被受理,优先日期也无法确立。由于 USCIS 可能在较短的过渡期内更新表格版本,请务必在提交申请前七天内直接从 uscis.gov/i-140 下载 PDF 版本。在寄出材料之前,请核查表格每一页左下角页脚处印刷的版本日期。
在以邮寄方式提交的 I-140(Immigrant Petition for Alien Workers)上,我可以使用 DocuSign 或打印体姓名作为申请人签名吗?
不可以。根据美国国土安全部(DHS)修订8 CFR 103.2(a)(7)的临时最终规则(自July 10, 2026起生效,见91 Fed. Reg.,May 11, 2026),以邮寄方式提交的福利申请,只有亲笔墨水签名——或亲笔墨水签名的扫描件、复印件、传真件——才属于有效签名。打印体姓名、草书字体、印章,以及 DocuSign 等电子签名平台生成的签名,均被明确列为无效。此类情况的后果是申请被拒批,而非退件:USCIS 将扣留申请费,且不会退回材料供您更正。电子签名仅在通过 USCIS 网上账户进行在线申请时捕获,方属有效。
USCIS 要求提供哪些财务文件来证明 I-140(Immigrant Petition for Alien Workers)的支付能力?需要提供几年的文件?
根据8 CFR 204.5(g)(2)及 USCIS 政策手册第6卷E部分第4章,请愿雇主必须证明其自优先日起、直至受益人获得永久居留权期间,始终具备支付所承诺工资的能力。每一年所需的初始证明材料为以下三类之一:联邦税务申报表、年度报告或经审计的财务报表。即便雇主已在向受益人支付等于或高于所承诺工资的薪酬,申请时仍须附上税务申报表或经审计的财务报表——仅凭实际工资支付记录并不能免除提交书面文件的要求。对于同时有多份 I-140 申请待审的雇主,必须证明其具备同时支付所有申请所承诺工资总额的能力。
提交表格 I-140(Immigrant Petition for Alien Workers)时,什么情况下必须邮寄,什么情况下可以在线提交?
只有在单独提交 I-140(Immigrant Petition for Alien Workers)时,才可以在线申请——除非涉及律师或授权代理人,可同时附上表格 G-28(Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative),否则不得附带其他表格。如果您需要同时提交 I-140 和表格 I-907(Request for Premium Processing Service)以申请 Premium Processing,则必须将整套材料以邮寄方式提交。任何包含第二份表格的组合,同样需要以纸质方式申请。对于邮寄申请,正确的服务中心地址因具体申请类型和组合而异,因此在准备邮寄标签之前,请务必在 uscis.gov 上核实最新的直接邮寄地址——六个月前整理的地址可能已经失效。