Nộp Mẫu đơn N-400 Application for Naturalization cùng lúc với các mẫu đơn USCIS khác — chẳng hạn như Mẫu đơn I-751, Mẫu đơn N-648, hoặc Mẫu đơn I-90 — sẽ làm thay đổi các quy định theo những cách mà phần lớn người nộp đơn không ngờ tới, và nếu không tuân thủ đúng các quy định đó, quý vị có thể mất hàng tháng trời chờ đợi, hoặc thậm chí mất cả lệ phí nộp đơn theo một quy định về chữ ký có hiệu lực từ năm 2026.
Bài viết này đề cập đến năm lỗi phổ biến nhất mà người nộp đơn thường mắc phải khi nộp N-400 kèm theo các mẫu đơn khác: sử dụng sai phiên bản mẫu đơn, hiểu nhầm yêu cầu nộp đồng thời, lỗi chữ ký có thể dẫn đến bị từ chối hồ sơ, tính sai lệ phí, và nhầm lẫn về việc gia hạn thẻ xanh. Mỗi phần sẽ giải thích những gì USCIS thực sự yêu cầu và quý vị cần làm gì thay thế.
Lỗi #1: Sử Dụng Phiên Bản Cũ Của Mẫu Đơn N-400
Mỗi mẫu đơn USCIS đều có ngày phiên bản được in ở góc dưới bên trái của trang đầu tiên. Phiên bản ngày 01/20/2025 của Mẫu đơn N-400 là phiên bản duy nhất USCIS chấp nhận. Phiên bản này bao gồm việc xóa vĩnh viễn ký hiệu giới tính "X" và cập nhật các xác nhận khi nộp đơn kỹ thuật số. Nếu quý vị đang sử dụng mẫu đơn đã lưu vào máy tính từ sáu tháng trước, rất có thể mẫu đó đã lỗi thời.
Kiểm tra N-400 của quý vị để phát hiện những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
Sử dụng phiên bản N-400 cũ sẽ bị trả lại hồ sơ ngay — USCIS sẽ không xử lý các phiên bản cũ. Điều đó có nghĩa là lệ phí nộp đơn sẽ được hoàn lại, nhưng quý vị cũng sẽ mất thêm nhiều tuần chờ đợi trong khi phải nộp lại. Hãy luôn tải xuống trực tiếp từ uscis.gov ngay trong tuần quý vị dự định nộp đơn. Các trang PDF của bên thứ ba không phải lúc nào cũng cập nhật phiên bản hiện hành.
Khi quý vị nộp N-400 cùng với một mẫu đơn khác — chẳng hạn N-648 hoặc I-751 — rất dễ xảy ra tình trạng tải một mẫu đơn vào một ngày và mẫu đơn kia vào một tháng sau, dẫn đến hồ sơ có các phiên bản không khớp nhau. Phiên bản của từng mẫu đơn phải còn hiệu lực vào ngày USCIS nhận được hồ sơ, không phải vào ngày quý vị tải xuống.
Lỗi #2: Hiểu Nhầm Về Yêu Cầu Nộp Đồng Thời Mẫu Đơn N-648
Mẫu đơn N-648 (Medical Certification for Disability Exceptions) là mẫu đơn người nộp đơn sử dụng để xin miễn kiểm tra tiếng Anh và kiến thức công dân. USCIS Policy Manual đã được sửa đổi nêu rõ rằng người nộp đơn "phải nộp" N-648 ban đầu của mình cùng lúc với đơn nhập tịch, như một tài liệu đính kèm. Đây là một quy định chặt chẽ hơn so với những gì nhiều người nộp đơn nhận thức.
Trong khi Policy Manual trước đây quy định rằng người nộp đơn "nên" nộp N-648 đồng thời, thì cũng quy định rằng USCIS "nên chấp nhận" N-648 được nộp sau N-400. Hiện nay, Policy Manual quy định rằng USCIS "có thể" chấp nhận N-648 nộp muộn, nhưng chỉ trong những trường hợp giới hạn mà USCIS xác định là "hoàn cảnh đặc biệt" được phép. Việc nộp N-648 sau N-400 hiện được coi là nộp "trễ hạn", khiến quý vị phụ thuộc vào quyết định của cán bộ xét duyệt.
Hướng dẫn sửa đổi trong Policy Manual áp dụng cho các đơn được nộp vào hoặc sau ngày công bố June 13, 2025. Nội dung này được quy định trong USCIS Policy Manual Vol. 12, Part E, Chapter 3. Nếu quý vị đã nộp đơn trước ngày June 13, 2025, tiêu chuẩn cũ có tính linh hoạt hơn sẽ được áp dụng. Nếu quý vị đang nộp đơn bây giờ, hãy chuẩn bị sẵn Mẫu đơn N-648 đã hoàn chỉnh và có chữ ký trong hồ sơ trước khi gửi N-400 — đừng xem đó là tài liệu có thể bổ sung sau.
Hướng dẫn xác nhận rằng chuyên gia y tế hoàn thành Mẫu đơn N-648 phải giải thích rõ tình trạng khuyết tật hoặc suy giảm chức năng khiến người nộp đơn không thể đáp ứng các yêu cầu về tiếng Anh và kiến thức công dân như thế nào — chỉ có khuyết tật thôi là chưa đủ. Hướng dẫn này cũng quy định rằng việc nộp nhiều Mẫu đơn N-648 cùng một lúc có thể làm dấy lên lo ngại về độ tin cậy của tuyên bố về khuyết tật hoặc suy giảm chức năng, và có thể bị xem xét thêm.
Lỗi #3: Cho Rằng Chữ Ký Không Hợp Lệ Chỉ Bị Trả Lại Hồ Sơ
Đây là lỗi có hậu quả nghiêm trọng nhất, và quy định đã thay đổi vào năm 2026. Theo quy tắc chung cuộc tạm thời của DHS có hiệu lực vào July 10, 2026, sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7), một chữ ký không hợp lệ trên đơn phúc lợi nộp bằng giấy — bao gồm Mẫu đơn N-400 — có thể bị từ chối, chứ không chỉ đơn thuần là bị trả lại. Khi một hồ sơ nộp bằng giấy bị từ chối vì lỗi chữ ký, USCIS sẽ giữ lại lệ phí nộp hồ sơ và quý vị không có cơ hội khắc phục. Quý vị phải bắt đầu lại từ đầu và đóng lệ phí một lần nữa.
Chữ ký hợp lệ trên mẫu N-400 giấy là gì? Đó là chữ ký tay bằng mực, hoặc bản scan, bản photo, hay bản fax của chữ ký tay. Những gì không hợp lệ: tên được đánh máy, phông chữ thảo hay chữ viết tay mô phỏng do phần mềm soạn thảo tạo ra, con dấu cao su, hoặc kết quả đầu ra của phần mềm ký điện tử như DocuSign. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được ghi nhận qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến. Lưu ý rằng Mẫu đơn N-600 và N-600K là hai mẫu đơn duy nhất được miễn hậu quả từ chối này — chỉ riêng hai mẫu đơn đó, lỗi chữ ký dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại thay vì bị từ chối.
Quy tắc này đặc biệt quan trọng khi nộp N-400 cùng với N-648 hoặc các mẫu đơn hỗ trợ khác. Nếu chuyên gia y tế của quý vị ký điện tử vào N-648 bằng nền tảng kiểu DocuSign và quý vị gửi qua đường bưu điện cùng với N-400, thì chữ ký đó không hợp lệ trên hồ sơ nộp bằng giấy. Hãy nhờ bác sĩ ký tay trực tiếp. Nguồn của quy tắc này là Federal Register, Vol. 91, tài liệu 2026-09289 (được công bố ngày May 11, 2026, có hiệu lực July 10, 2026).
Lỗi #4: Tính Sai Lệ Phí Khi Nộp N-400 và I-751 Cùng Lúc
Thường trú nhân có điều kiện — những người có thẻ xanh thông qua hôn nhân chưa đủ hai năm tại thời điểm nhập cảnh — thường thấy mình phải nộp cả I-751 lẫn N-400 trong cùng một khoảng thời gian. Mỗi mẫu đơn có lệ phí nộp hồ sơ riêng biệt, và hai khoản lệ phí này không được gộp lại hay giảm giá lẫn nhau.
Lệ phí nhập tịch theo Mẫu đơn N-400 năm 2026 là $760 nếu quý vị nộp bằng giấy và $710 nếu nộp trực tuyến, được giảm $50 khi nộp điện tử, theo Bảng Lệ Phí USCIS (Form G-1055). Lệ phí I-751 năm 2026 là $750. Nếu quý vị nộp cả hai mẫu đơn, hãy chuẩn bị đủ lệ phí cho từng mẫu — và kiểm tra lại với bảng G-1055 hiện hành trước khi nộp, vì USCIS sẽ trả lại bất kỳ hồ sơ nào có lệ phí không chính xác.Nếu lệ phí N-400 nằm ngoài khả năng của quý vị, quý vị có thể đủ điều kiện để đóng lệ phí giảm là $380 hoặc không phải đóng gì cả thông qua miễn lệ phí. Một số người nộp đơn thuộc diện quân nhân không phải đóng lệ phí. Nếu thu nhập hộ gia đình của quý vị bằng hoặc thấp hơn 150 phần trăm của mức nghèo theo hướng dẫn, hoặc quý vị nhận phúc lợi xã hội có kiểm tra thu nhập, quý vị có thể xin miễn toàn bộ lệ phí bằng Mẫu đơn I-912. Quý vị không thể nộp trực tuyến nếu quý vị đang xin miễn lệ phí hoặc lệ phí giảm; quý vị phải nộp Mẫu đơn N-400 bằng giấy.
| Mẫu đơn | Lệ Phí Nộp Giấy (2026) | Lệ Phí Nộp Trực Tuyến (2026) | Ghi Chú |
|---|---|---|---|
| N-400 (Application for Naturalization) | $760 | $710 | Lệ phí giảm ($380) và miễn lệ phí chỉ áp dụng khi nộp giấy; quân nhân có thể đóng $0 |
| I-751 (Petition to Remove Conditions) | $750 | N/A (chỉ nộp giấy) | Lệ phí riêng biệt; không gộp chung với N-400 |
| N-648 (Medical Certification) | $0 | $0 | Không có lệ phí nộp hồ sơ; phải nộp đồng thời với N-400 |
| I-90 (Green Card Renewal) | $465 | $415 | Thường không cần thiết khi đã có thông báo biên nhận N-400 trong tay (xem Lỗi #5) |
Nguồn: Biểu Lệ Phí USCIS Form G-1055, phiên bản 10/07/26. Hãy luôn kiểm tra lại với G-1055 hiện hành tại uscis.gov/g-1055 trước khi nộp hồ sơ.
Lỗi #5: Nộp I-90 Để Gia Hạn Thẻ Xanh Khi N-400 Đang Trong Quá Trình Xử Lý
Đây là một lỗi phổ biến và tốn kém: thẻ xanh 10 năm của quý vị sắp hết hạn, quý vị nộp cả I-90 để gia hạn lẫn N-400 để xin nhập tịch cùng một lúc. Trong hầu hết các trường hợp, quý vị không cần làm cả hai. Chính sách của USCIS quy định rằng USCIS có thể tự động gia hạn hiệu lực của Thẻ Thường Trú Nhân (Mẫu đơn I-551) thông qua thông báo biên nhận của Đơn Xin Nhập Tịch (Mẫu đơn N-400), bất kể người nộp đơn có nộp Đơn Xin Thay Thế Thẻ Thường Trú Nhân (Mẫu đơn I-90) hay không. Hướng dẫn đó nằm trong Sổ Tay Chính Sách USCIS và có hiệu lực vào December 12, 2022.
Nói cách khác: một khi USCIS gửi cho quý vị thông báo biên nhận N-400, chính thông báo đó có thể đóng vai trò là bằng chứng về tình trạng thường trú nhân hợp pháp liên tục cho hầu hết các mục đích — bao gồm xác minh việc làm và nhập cảnh lại sau các chuyến du lịch quốc tế ngắn ngày. Nộp thêm I-90 bên cạnh đó là lãng phí $415–$465 và tạo ra một hồ sơ đang chờ xử lý thứ hai có thể gây nhầm lẫn cho quá trình thẩm định. Trường hợp ngoại lệ là nếu thẻ xanh của quý vị hết hạn trước khi quý vị thực tế có thể nhận được thông báo biên nhận N-400, hoặc nếu quý vị có hoàn cảnh đặc biệt (ví dụ như một số yêu cầu công việc nhất định) đòi hỏi phải có thẻ vật lý. Hãy xem Sổ Tay Chính Sách USCIS, Vol. 12, Part D, Chapter 2 để biết đầy đủ phạm vi của việc gia hạn thông qua thông báo biên nhận.
Thông Tin Thêm: Những Gì Quý Vị Có Thể Trông Đợi Về Thời Gian Khi Nộp N-400 Cùng Với I-751
Thường trú nhân có điều kiện có thể nộp Mẫu đơn N-400 trong khi Mẫu đơn I-751 vẫn đang trong quá trình xử lý, đặc biệt trong các trường hợp dựa trên hôn nhân khi người nộp đơn đủ điều kiện theo quy tắc 3 năm dành cho vợ/chồng của công dân Hoa Kỳ. Nhưng điều đó không có nghĩa là USCIS có thể bỏ qua vấn đề I-751. Nhìn chung, USCIS vẫn phải giải quyết câu hỏi về việc xóa bỏ các điều kiện trước khi chấp thuận đơn xin nhập tịch, và nhiều trường hợp tiến triển với I-751 được thẩm định trước hoặc cùng lúc với N-400.
Tại buổi phỏng vấn nhập tịch, USCIS trước tiên cần ra quyết định về đơn I-751 của quý vị và, nếu đơn đó được chấp thuận, sẽ tiếp tục ra quyết định về đơn xin nhập tịch N-400 của quý vị. Tuy nhiên, USCIS không phải lúc nào cũng xử lý được việc gộp hồ sơ hoặc chuyển đơn I-751 đến văn phòng đang xử lý đơn N-400. Quý vị cần tuân theo một số thủ tục nhất định để đảm bảo hồ sơ đơn I-751 của quý vị được chuyển đúng cách đến văn phòng USCIS địa phương, để một cán bộ thụ lý và phê duyệt trước khi cán bộ đó xét duyệt đơn N-400 của quý vị.
Về thời gian xử lý: tính đến tháng 8 năm 2026, USCIS mất từ 7 đến 17 tháng để xử lý Mẫu đơn N-400. Thời gian xử lý khác nhau tùy theo nơi quý vị sinh sống, vì một số văn phòng thực địa của USCIS mất nhiều thời gian hơn đáng kể để xét duyệt Mẫu đơn N-400. Chính sách thực thi di trú chặt chẽ hơn trong năm 2025 và 2026 cũng đã ảnh hưởng đến các trường hợp nhập tịch. Việc kiểm tra an ninh đang mất nhiều thời gian hơn đối với một số người nộp đơn, đặc biệt là những người có lịch sử di trú phức tạp, thường xuyên đi ra nước ngoài trong thời gian dài, từng bị tiến hành thủ tục trục xuất, hoặc từng vi phạm quy định di trú. Nộp một hồ sơ đầy đủ, không có sai sót — đúng phiên bản mẫu đơn, đúng lệ phí, có chữ ký tay, kèm theo N-648 nếu cần — là yếu tố quý vị có thể kiểm soát tốt nhất để rút ngắn thời gian chờ đợi.
Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư và người bảo lãnh kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp hồ sơ. Chúng tôi đăng tải hướng dẫn về các mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.
Kiểm tra N-400 của quý vị để phát hiện những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại
FormGuard hiển thị cho quý vị một trong những lỗi nộp hồ sơ của mẫu N-400 — miễn phí, trong khoảng một phút: ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác, cùng với số lỗi khác mà hệ thống tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng vấn đề còn lại được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
Xem một lỗi trong mẫu N-400 của tôi — miễn phí →Quý vị nộp hồ sơ với số lượng lớn? Các văn phòng luật di trú, phòng khám pháp lý hỗ trợ cộng đồng và người đại diện được công nhận có thể sử dụng hạn mức kiểm tra hàng tháng thay vì trả phí từng mẫu đơn. Xem các gói dành cho tổ chức →
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nộp Mẫu đơn N-400 trong khi Mẫu đơn I-751 vẫn đang chờ xử lý không?
Được. Theo Điều 216(e) của INA (8 U.S.C. § 1186a(e)), những người thường trú nhân có điều kiện được coi là đã được nhận vào với tư cách thường trú nhân hợp pháp cho mục đích nhập tịch, vì vậy quý vị có thể nộp N-400 trong khi I-751 vẫn đang chờ xử lý, miễn là quý vị đáp ứng tất cả các điều kiện hội đủ khác. Tuy nhiên, USCIS không thể phê duyệt đơn nhập tịch của quý vị cho đến khi giải quyết xong việc gỡ bỏ điều kiện — hai quyết định đó được đưa ra cùng nhau tại buổi phỏng vấn. Quý vị sẽ cần thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo hồ sơ I-751 được chuyển đến văn phòng thực địa địa phương đang xử lý đơn N-400 của quý vị. Nếu đơn I-751 bị từ chối, đơn N-400 của quý vị cũng sẽ bị từ chối vì lý do đó.
Giấy xác nhận nhận đơn N-400 có gia hạn thẻ xanh của tôi không, để tôi khỏi phải nộp I-90?
Trong hầu hết các trường hợp, có. Chính sách của USCIS (có hiệu lực từ ngày December 12, 2022, USCIS Policy Manual Vol. 12, Part D) cho phép USCIS tự động gia hạn hiệu lực Thẻ Thường Trú Nhân của quý vị thông qua giấy xác nhận nhận đơn N-400, bất kể quý vị có nộp thêm đơn I-90 hay không. Giấy xác nhận nhận đơn đó có thể dùng làm bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp cho mục đích xác minh việc làm và hầu hết các mục đích đi lại trong khi đơn N-400 đang chờ xử lý. Nộp thêm đơn I-90 khi đơn N-400 đã đang được xử lý thường là không cần thiết và chỉ tốn thêm chi phí. Có thể có ngoại lệ nếu thẻ của quý vị hết hạn trước khi quý vị nhận được giấy xác nhận nhận đơn, hoặc nếu một chủ lao động hoặc cơ quan chính phủ cụ thể yêu cầu phải có thẻ vật lý.
Điều gì xảy ra nếu đơn N-400 của tôi có tên được đánh máy thay vì chữ ký tay bằng mực?
Theo 8 CFR 103.2(a)(7), được sửa đổi bởi quy tắc cuối cùng tạm thời của DHS có hiệu lực từ ngày July 10, 2026, tên được đánh máy không phải là chữ ký hợp lệ trên đơn yêu cầu quyền lợi nộp bằng giấy. Một lỗi chữ ký trên đơn N-400 bằng giấy có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối — không chỉ bị trả lại — nghĩa là USCIS giữ lại lệ phí nộp đơn của quý vị và không hoàn trả đơn để sửa chữa. Chữ ký hợp lệ trên hồ sơ giấy bao gồm: chữ ký tay bằng mực, hoặc bản scan, photocopy, hay fax của chữ ký đó. Kết quả từ phần mềm chữ ký điện tử (chẳng hạn như DocuSign) và con dấu cao su không hợp lệ đối với hồ sơ nộp bằng giấy. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được thực hiện thông qua tài khoản USCIS trực tuyến của quý vị trong quá trình nộp đơn trực tuyến.
Việc nộp đơn N-400 trực tuyến thay vì bằng giấy có thay đổi các quy định đối với các mẫu đơn đi kèm như N-648 không?
Có, theo một cách quan trọng. Nếu quý vị nộp đơn N-400 trực tuyến qua tài khoản myUSCIS, chữ ký điện tử của quý vị là hợp lệ — nhưng hầu hết các mẫu đơn đi kèm, bao gồm cả N-648, vẫn được nộp dưới dạng tài liệu giấy đính kèm hoặc tải lên. N-648 không có lệ phí nộp đơn và không được nộp như một đơn riêng biệt; mẫu đơn này đi kèm với N-400. Theo USCIS Policy Manual Vol. 12, Part E, Chapter 3 (được sửa đổi ngày June 13, 2025), N-648 phải được nộp đồng thời với — chứ không phải sau — đơn N-400. Nếu quý vị nộp đơn trực tuyến, hãy đính kèm N-648 vào gói hồ sơ nộp trực tuyến của quý vị, và đảm bảo rằng chữ ký của bác sĩ trên chính mẫu đơn N-648 là chữ ký tay bằng mực hoặc chữ ký điện tử hợp lệ được thực hiện qua một hệ thống được ủy quyền, chứ không phải tên đánh máy hay con dấu DocuSign trên mẫu đơn giấy.