Danh Sách Tài Liệu Bổ Sung Cho N-400 (2026)

Vấn đề Phiên bản Mẫu đơn: Chỉ Phiên bản 01/20/25 Được Chấp nhận vào Năm 2026

Trước tiên hãy xác nhận mẫu đơn quý vị đang cầm trên tay là mẫu nào. Phiên bản ngày 01/20/25 của Mẫu đơn N-400 (Application for Naturalization) là phiên bản duy nhất USCIS chấp nhận. Phiên bản này bao gồm việc xóa vĩnh viễn ký hiệu giới tính "X" và cập nhật các xác thực khi nộp hồ sơ điện tử. Nếu quý vị đang nộp đơn vào năm 2026 bằng một mẫu đơn tải xuống từ trang web của bên thứ ba hoặc đã lưu từ lần tải xuống trước, hãy xác nhận đó là phiên bản hiện hành đúng quy định trước khi nộp. Một hồ sơ bị trả lại vì dùng phiên bản mẫu đơn lỗi thời sẽ làm chậm tiến trình của quý vị thêm nhiều tuần vì một lý do hoàn toàn có thể tránh được.

Kiểm tra N-400 của quý vị để phát hiện những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.

Nếu quý vị điền và in mẫu đơn này để gửi qua đường bưu điện, hãy đảm bảo rằng ngày phiên bản mẫu đơn và số trang hiển thị ở cuối tất cả các trang, và tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản mẫu đơn. Nếu bất kỳ trang nào của mẫu đơn bị thiếu hoặc thuộc phiên bản khác, USCIS có thể trả lại mẫu đơn của quý vị. Quý vị luôn có thể kiểm tra phiên bản hiện hành được chấp nhận tại uscis.gov/forms/forms-updates.

Các Tài liệu Cơ bản Mà Mọi Người Nộp Đơn N-400 Đều Cần

Người nộp đơn gửi lên USCIS Mẫu đơn N-400 cùng với các bằng chứng hỗ trợ để chứng minh đủ điều kiện nhập tịch. Hồ sơ phải được nộp theo đúng hướng dẫn của mẫu đơn và kèm theo phí nộp đơn phù hợp. Bộ tài liệu cơ bản áp dụng cho tất cả người nộp đơn, bất kể diện đủ điều kiện.

Không gửi tài liệu bản gốc trừ khi hướng dẫn của mẫu đơn hoặc quy định hiện hành yêu cầu cụ thể. Nếu quý vị nộp bất kỳ tài liệu nào bằng ngôn ngữ nước ngoài, quý vị phải kèm theo bản dịch tiếng Anh đầy đủ cùng với chứng nhận của người dịch xác nhận rằng bản dịch hoàn chỉnh và chính xác, và người dịch có đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh.

USCIS hiện tự động gia hạn thẻ Thường Trú Nhân lên đến 24 tháng cho những người nộp đơn Mẫu đơn N-400 đúng quy định. Nhờ việc gia hạn tự động này, nhiều người nộp đơn có thể không cần nộp Mẫu đơn I-90 trong khi đơn xin nhập tịch đang chờ xử lý. Sau khi quý vị nộp Mẫu đơn N-400 đúng quy định, quý vị sẽ nhận được thông báo biên nhận Mẫu đơn N-400, thông báo này tự động gia hạn Thẻ Xanh của quý vị thêm 2 năm kể từ ngày ghi trên mục "Card Expires" của thẻ. Thông báo này sẽ là bằng chứng cho thấy USCIS đã gia hạn Thẻ Xanh của quý vị, đồng thời là bằng chứng về tình trạng thường trú nhân hợp pháp của quý vị. Quý vị cần xuất trình thông báo này cùng với Thẻ Xanh.

Về lệ phí nộp đơn: tính đến năm 2026, lệ phí tiêu chuẩn là $710 nếu quý vị nộp đơn trực tuyến và $760 nếu nộp qua đường bưu điện. Người nộp đơn có thu nhập hộ gia đình từ 150% đến 400% Ngưỡng Nghèo Liên Bang có thể đủ điều kiện được giảm lệ phí còn $380. Hầu hết người nộp đơn hiện không còn phải đóng thêm lệ phí lấy dấu vân tay riêng. USCIS không còn chấp nhận thanh toán bằng séc cá nhân, séc doanh nghiệp, lệnh chuyển tiền, hoặc séc bảo chứng đối với các đơn nộp qua đường bưu điện, trừ khi quý vị đủ điều kiện được miễn.

Tình huống giả định: Ba người nộp đơn, ba bộ hồ sơ khác nhau

Để dễ hình dung, hãy xem xét ba người cùng nộp đơn N-400 vào tháng 5 năm 2026. Mỗi người có yêu cầu hồ sơ khác nhau tùy theo con đường đủ điều kiện của họ. Tình huống này chỉ mang tính minh họa — các quy định được áp dụng đều lấy trực tiếp từ hướng dẫn của USCIS và Sổ tay Chính sách USCIS.

Tình huống của người nộp đơn A: Bằng chứng cư trú liên tục tại Hoa Kỳ có thể bao gồm sao kê tiền thuê nhà hoặc thế chấp, phiếu lương, bằng chứng đăng ký xe, hoặc hộ chiếu có dấu xuất nhập cảnh. Thời gian chờ đợi trung bình khác nhau đáng kể tùy theo văn phòng xử lý đơn của quý vị — từ 5,5 tháng ở một số khu vực đến 13 tháng ở những nơi khác.

Tình huống của người nộp đơn B: Một số thường trú nhân đủ điều kiện xin nhập tịch chỉ sau ba năm nếu họ đã kết hôn với một công dân Hoa Kỳ trong suốt khoảng thời gian đó. Con đường nhập tịch rút ngắn này có một số yêu cầu bổ sung về tài liệu. Quý vị phải cung cấp bằng chứng cho thấy vợ/chồng của quý vị đã là công dân Hoa Kỳ ít nhất ba năm tính đến thời điểm quý vị nộp Mẫu đơn N-400. Các tài liệu được chấp nhận bao gồm: giấy khai sinh, Hộ chiếu Hoa Kỳ (còn hiệu lực và chưa hết hạn), Giấy chứng nhận nhập tịch, Giấy chứng nhận quốc tịch, hoặc Mẫu đơn FS-240 Consular Report of Birth Abroad.

Tình huống của người nộp đơn C: Nếu quý vị xin nhập tịch dựa trên thời gian phục vụ trong quân đội hoặc hải quân đủ điều kiện, hãy kèm theo Mẫu đơn N-426. Mẫu đơn này phải được chứng nhận bởi sĩ quan chỉ huy hoặc cơ quan quân đội có thẩm quyền. Những người nộp đơn đã xuất ngũ khỏi lực lượng vũ trang Hoa Kỳ và xin nhập tịch dựa trên thành tích quân sự trước đây cần cung cấp bản sao DD Form 214, NGB Form 22, hoặc các giấy tờ xuất ngũ chính thức khác cho tất cả các giai đoạn phục vụ.

Tài liệu theo từng trường hợp: Những giấy tờ nhiều người nộp đơn thường bỏ sót

Ngoài các tài liệu cơ bản, một số hoàn cảnh cụ thể đòi hỏi thêm giấy tờ mà nhiều người nộp đơn không biết mình cần cho đến khi nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE).

Thay đổi tên. Nếu tên của quý vị khác với tên trên thẻ xanh, quý vị phải gửi kèm các tài liệu như giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn, hoặc giấy tờ tòa án ghi nhận việc đổi tên. Các tài liệu của quý vị phải thể hiện rõ ràng mối liên hệ giữa tên hợp pháp hiện tại của quý vị và tên trên thẻ xanh.

Ngoại lệ về khuyết tật y tế. Nếu quý vị có khuyết tật về sức khỏe khiến quý vị không thể tham gia bài kiểm tra tiếng Anh hoặc kiến thức công dân, bác sĩ của quý vị phải điền và ký vào Mẫu đơn N-648. Mẫu đơn này phải được nộp kèm theo đơn xin nhập tịch, không phải tại buổi phỏng vấn. Theo hướng dẫn của mẫu đơn N-400 (trích dẫn USCIS Policy Manual Vol. 12, Part B, Chapter 3), nếu quý vị đủ điều kiện được miễn bài kiểm tra tiếng Anh và cần phiên dịch viên, quý vị phải đưa phiên dịch viên đó đến buổi phỏng vấn.

Khai báo tiền án tiền sự. Bất kỳ lần bị bắt nào trước đây — dù là việc nhỏ, dù cáo buộc đã được hủy, hay hồ sơ đã được xóa — đều phải được khai báo và có tài liệu chứng minh. Việc không khai báo thường bị xem nghiêm trọng hơn bản thân sự việc đó trong hầu hết các trường hợp. Quý vị nên thu thập các văn bản phán quyết của tòa án, báo cáo của cảnh sát và mọi giấy tờ liên quan trước khi nộp đơn, thay vì phải vội vàng tìm kiếm sau khi nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE).

Đăng ký Selective Service. Các ứng viên nam cần biết rằng việc không đăng ký Selective Service có thể gây ra vấn đề nghiêm trọng khi nộp đơn xin nhập tịch. Nam giới từ 18 đến 26 tuổi được yêu cầu đăng ký Selective Service và cung cấp bằng chứng cho mục đích nhập tịch. Việc không đăng ký có thể dẫn đến việc đơn N-400 bị từ chối nếu USCIS xác định rằng quý vị cố ý bỏ qua việc này.

USCIS Policy Manual Vol. 12 Thực Sự Yêu Cầu Gì — và Tại Sao Điều Đó Quan Trọng

Nguồn tài liệu chính thức cho việc xét duyệt đơn N-400 không chỉ là danh sách kiểm tra của mẫu đơn — mà còn là USCIS Policy Manual Volume 12, Citizenship and Naturalization. Volume 12 bao gồm: Part A (Citizenship and Naturalization Policies and Procedures), Part B (Naturalization Examination, bao gồm kiểm tra lý lịch, kiểm tra an ninh và buổi phỏng vấn nhập tịch), Part C (Accommodations), và Part D (General Naturalization Requirements, bao gồm yêu cầu về cư trú liên tục, hiện diện thực tế, cam kết với Hiến pháp, tiếng Anh và kiến thức công dân, cũng như tư cách đạo đức tốt).

Tư cách đạo đức tốt (good moral character — GMC) cần được chú ý đặc biệt vì đây là tiêu chí quyết định những bằng chứng nào quý vị có thể cần giải thích. Theo 12 USCIS-PM F: một trong những yêu cầu chung để nhập tịch là tư cách đạo đức tốt (GMC), tức là phẩm chất đáp ứng tiêu chuẩn của những công dân bình thường trong cộng đồng nơi người nộp đơn cư trú. Mục đích của việc chứng minh GMC trong quá trình nhập tịch là nhằm đảm bảo rằng người nộp đơn phù hợp để trở thành công dân Hoa Kỳ. Nhìn chung, người nộp đơn phải chứng minh rằng họ đã và vẫn đang là người có GMC trong suốt thời gian luật định trước khi nộp đơn và cho đến khi tuyên thệ nhậm chức (Oath of Allegiance).

Theo 12 USCIS-PM D.3 (Continuous Residence), các lần vắng mặt tại Hoa Kỳ có ảnh hưởng đáng kể. Nếu quý vị rời Hoa Kỳ hơn sáu tháng, quý vị sẽ ngừng tích lũy thời gian cư trú tại Hoa Kỳ. Theo quy định này, nếu quý vị đã rời Hoa Kỳ hơn sáu tháng trong năm năm vừa qua, USCIS sẽ từ chối đơn N-400 của quý vị. Do đó, hồ sơ đi lại — hộ chiếu có dấu xuất nhập cảnh — không phải là bằng chứng tùy chọn đối với những ai thường xuyên đi lại; đây là tài liệu bắt buộc.

Các Nguyên Nhân Phổ Biến Dẫn Đến RFE và Cách Phòng Tránh

Nhận được RFE không có nghĩa là đơn của quý vị bị từ chối, nhưng có nghĩa là sẽ bị chậm trễ. RFE là yêu cầu chính thức từ USCIS đề nghị quý vị cung cấp thêm bằng chứng để xét duyệt đơn xin nhập tịch. Điều này không có nghĩa là đơn của quý vị đã bị hoặc sẽ bị từ chối. Thay vào đó, đây là dấu hiệu cho thấy cán bộ xét duyệt hồ sơ của quý vị thấy tài liệu còn thiếu, chưa rõ ràng hoặc chưa đầy đủ.

Các nguyên nhân phổ biến nhất được ghi nhận trong thực tiễn xét duyệt của USCIS bao gồm: thông tin còn thiếu trên Mẫu đơn N-400, sai sót hoặc mâu thuẫn trong các câu trả lời, và bằng chứng chưa đủ về cư trú liên tục hoặc hiện diện thực tế. Thiếu hồ sơ thuế, bản sao thẻ xanh, hoặc giấy chứng nhận kết hôn và ly hôn (nếu có) cũng là những nguyên nhân thường gặp, cùng với các câu hỏi liên quan đến việc bị bắt, kết án hoặc các vấn đề pháp lý khác, và thiếu bằng chứng đăng ký Selective Service đối với ứng viên nam từ 18 đến 26 tuổi.

Bảng dưới đây liệt kê các nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến RFE và cách khắc phục trước khi nộp đơn:

Nộp đơn trực tuyến hay nộp đơn giấy: Hướng dẫn chọn lựa nhanh

Quý vị không thể nộp đơn trực tuyến nếu đang xin miễn phí hoặc giảm phí; quý vị bắt buộc phải nộp mẫu đơn N-400 bằng giấy. Nộp đơn trực tuyến nhanh hơn, ít tốn kém hơn $50 ($710 so với $760), và các tài liệu của quý vị sẽ được số hóa sẵn khi USCIS bắt đầu xem xét hồ sơ. Đối với hầu hết người nộp đơn, nộp đơn trực tuyến là lựa chọn tốt hơn.

Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư và người bảo lãnh kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp hồ sơ. Chúng tôi đăng tải hướng dẫn về các mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.