Nộp G-28 Trực Tuyến Hay Bản Giấy Năm 2026: Cách Nào Phù Hợp?

Mẫu đơn G-28 thực sự có tác dụng gì, và ai cần nộp mẫu đơn này?

Luật sư hoặc người đại diện được công nhận phải nộp Mẫu đơn G-28 (Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative) để xác lập tư cách đại diện cho thân chủ trong một vấn đề nhập cư trước USCIS. Mẫu đơn này có hai tác dụng: chứng minh người đại diện đủ tư cách xuất hiện, và thông báo cho USCIS biết nơi gửi các thông báo. Nếu không có G-28 được nộp đúng cách, USCIS sẽ liên lạc trực tiếp với người nộp đơn — chứ không phải với luật sư của họ.

Kiểm tra G-28 của quý vị để phát hiện các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.

Nếu người yêu cầu quyền lợi được đại diện bởi một luật sư hoặc người đại diện được công nhận, hồ sơ phải có một Mẫu đơn G-28 hợp lệ (hoặc Mẫu đơn G-28I đối với các vấn đề bên ngoài Hoa Kỳ). Mục đích của các mẫu đơn này là xác lập tư cách của luật sư hoặc người đại diện được công nhận để xuất hiện và duy trì hồ sơ rõ ràng về việc USCIS được phép liên lạc với ai. Sự ủy quyền đó bao gồm USCIS, CBP và ICE — cả ba cơ quan nhập cư thuộc DHS.

USCIS chỉ công nhận một thông báo xuất hiện tại một thời điểm. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận có thể nộp thông báo xuất hiện ở bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình tố tụng. Một thông báo xuất hiện riêng biệt phải được nộp cho từng hồ sơ mà luật sư hoặc người đại diện được công nhận muốn đại diện. Điều này quan trọng đối với những người nộp nhiều hồ sơ: không có G-28 tổng quát nào bao phủ nhiều đơn đang chờ xử lý của một thân chủ.

Đối với các vấn đề trước Hội đồng Kháng cáo Nhập cư (Board of Immigration Appeals — BIA), hãy sử dụng Mẫu đơn EOIR-27 thay vì Mẫu đơn G-28. G-28 chỉ là mẫu đơn của USCIS/DHS. Nộp mẫu đơn này với tòa án nhập cư hoặc BIA là sử dụng sai mẫu đơn hoàn toàn.

Khi nào G-28 có thể được nộp trực tuyến, và quy trình đó thực sự diễn ra như thế nào?

Nộp Mẫu đơn G-28 cùng với đơn, kiến nghị, yêu cầu xem xét lại, hoặc kháng cáo có liên quan — trong tài khoản trực tuyến của quý vị trên USCIS hoặc qua đường bưu điện. Trực tuyến: Để nộp mẫu đơn trực tuyến thay mặt thân chủ, cùng với Mẫu đơn G-28, quý vị phải tạo tài khoản trực tuyến trên USCIS trước. Tài khoản đại diện và tài khoản của thân chủ là hai tài khoản riêng biệt — người đại diện không nên đăng nhập vào tài khoản cá nhân của thân chủ.

Trong nhiều quy trình do đại diện nộp, luật sư và thân chủ không sử dụng chung một tài khoản USCIS. Luật sư chuẩn bị hồ sơ qua tài khoản đại diện hoặc tài khoản tổ chức. USCIS sau đó tạo ra một mã truy cập đại diện dùng một lần hoặc lời mời điện tử. Thân chủ phải dùng một tài khoản cá nhân hoặc tài khoản công ty riêng để xem xét bản nháp, ủy quyền cho Mẫu đơn G-28, và hoàn tất chữ ký hoặc xác nhận theo yêu cầu từ phía thân chủ. Sau khi thân chủ trả lại hồ sơ đã được phê duyệt, người đại diện có thể hoàn tất các bước thanh toán và nộp hồ sơ còn lại.

Việc nộp trực tuyến cũng áp dụng cho các lần xuất hiện tiếp theo trong các hồ sơ đang chờ xử lý. Quý vị có thể nộp các Mẫu đơn G-28 tiếp theo trực tuyến cho một số mẫu đơn đang chờ xử lý. Trong tài khoản đại diện trực tuyến của USCIS, hãy vào mục File a Form và chọn Mẫu đơn G-28 trong danh sách thả xuống. Điều này hữu ích khi thân chủ thay đổi luật sư giữa chừng hoặc khi một công ty cần bổ sung luật sư giám sát vào hồ sơ sau khi đã nộp ban đầu.

Nếu một thân chủ yêu cầu quý vị đại diện cho họ trong một hồ sơ mà họ trước đây đã tự nộp trực tuyến, quý vị cũng có thể nộp G-28 riêng biệt trực tuyến cho hồ sơ đó. Tương tự, nếu quý vị đã nộp bằng giấy tờ trước đây, hồ sơ cũ sẽ không tự động xuất hiện trong tài khoản mới — quý vị có thể liên kết hồ sơ đó bằng mã truy cập trực tuyến được in trên một thông báo mà USCIS đã gửi cho quý vị qua đường bưu điện.

Khi nào G-28 vẫn phải được nộp bằng giấy tờ?

Việc nộp G-28 trực tuyến chỉ khả dụng khi yêu cầu quyền lợi liên quan cũng đủ điều kiện nộp trực tuyến. Nếu mẫu đơn chính — I-485, I-130 do người bảo lãnh nộp mà không thuộc danh mục được phép nộp trực tuyến, hoặc bất kỳ mẫu đơn nào chưa có thể nộp trực tuyến — phải gửi qua đường bưu điện, thì G-28 cũng phải được nộp kèm trong cùng gói hồ sơ giấy đó. Hãy nộp Mẫu đơn G-28 cùng với đơn xin, đơn bảo lãnh hoặc đơn kháng cáo liên quan. Đây không phải là hồ sơ nộp độc lập. Nếu quý vị nộp hồ sơ bằng giấy, hãy đính kèm Mẫu đơn G-28 đã ký vào cùng gói hồ sơ với hồ sơ chính của quý vị.

Trong nhiều trường hợp, các hồ sơ giấy nộp bổ sung cho các vụ việc đang chờ xử lý cũng phải tiếp tục gửi bằng giấy. Nếu quý vị đang gửi bưu điện một Mẫu đơn G-28 bổ sung liên quan đến cùng một vụ việc hoặc mẫu đơn, hãy gửi đến văn phòng đang xử lý vụ việc của quý vị, hoặc đến địa chỉ trả lại ghi trên thông báo gần nhất quý vị nhận được. Hướng dẫn nộp hồ sơ của USCIS cũng yêu cầu ghi "ATTN: G-28" lên bì thư và đính kèm số biên nhận để đảm bảo mẫu đơn được khớp đúng với hồ sơ tương ứng.

Bối cảnh nộp hồ sơ điện tử bắt buộc đang thay đổi. Một quy định tạm thời cuối cùng mới của DHS cho phép USCIS yêu cầu nộp hồ sơ điện tử đối với bất kỳ mẫu đơn nhập cư nào đã có thể nộp trực tuyến trong ít nhất 180 ngày. Quy định có hiệu lực vào ngày 11 tháng 8 năm 2026. USCIS sẽ đăng thông báo ít nhất 60 ngày trước khi một mẫu đơn chuyển sang chỉ nộp trực tuyến, và những người không thể nộp trực tuyến có thể yêu cầu miễn trừ vì lý do khó khăn. Tính đến ngày 1 tháng 9 năm 2026, chưa có thông báo nào về việc bắt buộc nộp điện tử riêng đối với G-28 được công bố — nhưng quý vị hãy kiểm tra uscis.gov trước khi gửi bưu điện.

Nộp trực tuyến hay nộp giấy: kênh nào ít rủi ro bị trả lại hồ sơ hơn?

Bảng so sánh dưới đây nêu bật những điểm khác biệt quan trọng nhất về mặt thực tế giữa hai kênh nộp hồ sơ G-28 trong năm 2026.

Chữ ký nào được coi là hợp lệ trên G-28 giấy trong năm 2026?

Quy định về chữ ký năm 2026 là thay đổi vận hành lớn nhất ảnh hưởng đến người nộp hồ sơ bằng giấy trong năm nay. Vào ngày 11 tháng 5 năm 2026, Bộ An ninh Nội địa đã ban hành quy định tạm thời (91 FR 25479) sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7)(ii)(A). Có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026, USCIS có thể từ chối (deny) một đơn kiến nghị hoặc đơn xin nếu phát hiện chữ ký không hợp lệ sau khi đã tiếp nhận hồ sơ, giữ lại lệ phí nộp đơn và không cho phép sửa chữ ký trên hồ sơ hiện tại.

Sự khác biệt thực tế giữa việc bị trả lại hồ sơ và bị từ chối là rất đáng kể. Bị trả lại hồ sơ có nghĩa là phí nộp hồ sơ được hoàn lại và người bảo lãnh có thể nộp lại vụ việc. Bị từ chối có nghĩa là phí nộp hồ sơ bị giữ lại, vụ việc được coi là đã được xét xử hoàn toàn bất lợi cho người bảo lãnh, và con đường duy nhất tiếp theo là kháng cáo bằng Mẫu đơn I-290B hoặc nộp hồ sơ mới với lệ phí mới. Theo quy định mới, quyết định đó thuộc về thẩm phán của USCIS. Không có cơ chế khắc phục nào.

Riêng đối với Mẫu đơn G-28: USCIS sẽ chấp nhận bản sao chụp, bản fax hoặc bản scan của chữ ký tay gốc cho mục đích nộp hồ sơ. Điều đó có nghĩa là chữ ký tay được scan và gửi qua email cho người đại diện trước khi nộp hồ sơ là được chấp nhận đối với hồ sơ giấy. Điều không được chấp nhận: nhiều phương thức ký phổ biến hiện nay bị nghiêm cấm đối với hồ sơ giấy nộp cho USCIS. Sử dụng bất kỳ phương thức nào trong số này sau ngày 10 tháng 7 năm 2026 có thể khiến đơn của quý vị bị từ chối ngay lập tức: tên đánh máy (ví dụ: “/s/ Jane Doe”) không được coi là chữ ký; và trừ khi quý vị sử dụng hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến được USCIS cấp phép cụ thể, quý vị không thể dùng DocuSign, Adobe Sign hoặc phần mềm chữ ký số khác trên các mẫu đơn giấy.

Một điểm ngoại lệ quan trọng cần lưu ý: bản thân Mẫu đơn G-28 không ủy quyền cho đại diện ký một yêu cầu hay tài liệu khác thay mặt cho một cá nhân hoặc pháp nhân. Hơn nữa, luật sư hoặc đại diện không được dùng giấy ủy quyền (POA) để ký Mẫu đơn G-28 thay mặt cho một cá nhân hoặc pháp nhân nhằm ủy quyền cho chính mình xuất hiện đại diện. Cả luật sư lẫn thân chủ đều phải tự ký trực tiếp.

Sổ tay Chính sách USCIS nói gì về việc đại diện và G-28?

Chương Hướng dẫn Chính sách áp dụng là USCIS Policy Manual, Volume 1, Part D, Chapter 4 — Establishing and Changing Representation. Chương này xác nhận quy tắc cốt lõi: nếu người yêu cầu quyền lợi được đại diện bởi một luật sư hoặc người đại diện được công nhận, hồ sơ phải có một Mẫu đơn G-28 (Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative) hợp lệ hoặc Mẫu đơn G-28I (Notice of Entry of Appearance as Attorney in Matters Outside the Geographical Confines of the United States) hợp lệ.

Các yêu cầu về chữ ký — hiện nay có thể dẫn đến hậu quả bị từ chối — được đề cập trong USCIS Policy Manual, Volume 1, Part B, Chapter 2 — Signatures, cập nhật ngày July 10, 2026 theo Policy Alert PA-2026-03. DHS đã ban hành quy định cuối cùng tạm thời vào ngày May 11, 2026, nhằm làm rõ các thủ tục của USCIS liên quan đến việc trả lại hoặc từ chối các yêu cầu quyền lợi không đáp ứng yêu cầu quy định, để đảm bảo thực thi tốt hơn các yêu cầu về chữ ký. Bản cập nhật Hướng dẫn Chính sách cũng bao gồm các sửa đổi đối với Mục A (Signature Requirement) trong toàn bộ tài liệu, cũng như sửa đổi đoạn thứ hai và bảng trong Mục B (Valid Signature).

Một lưu ý thủ tục thường khiến các sinh viên luật thực tập mắc sai lầm: sinh viên luật và cử nhân luật không được tự nộp Mẫu đơn G-28 của mình. Thay vào đó, luật sư giám sát hoặc người đại diện được công nhận phải là người nộp Mẫu đơn G-28. Luật sư giám sát hoặc người đại diện được công nhận cần ghi tên sinh viên luật hoặc cử nhân luật vào Mẫu đơn G-28 theo hướng dẫn của mẫu đơn, và cả luật sư hoặc người đại diện được công nhận lẫn sinh viên luật hoặc cử nhân luật đều phải ký vào Mẫu đơn G-28.

Ngày phiên bản hiện hành của Mẫu đơn G-28 bản giấy là gì, và điều gì xảy ra nếu quý vị dùng sai phiên bản?

Các phiên bản bản giấy hiện được chấp nhận là 09/17/18. USCIS sẽ sớm công bố phiên bản mới. Trong thời gian chờ đợi, quý vị có thể tiếp tục sử dụng các phiên bản 09/17/18 và 05/23/18 mặc dù đã qua ngày hết hạn. Ngày phiên bản được in ở phía dưới mỗi trang theo định dạng mm/dd/yy — hãy kiểm tra từng trang một, vì USCIS trả lại các bộ hồ sơ có trang từ nhiều phiên bản khác nhau.

Nếu quý vị điền và in mẫu đơn này để gửi qua đường bưu điện, hãy đảm bảo rằng ngày phiên bản và số trang hiển thị ở phía dưới tất cả các trang, và tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản mẫu đơn. Nếu bất kỳ trang nào bị thiếu hoặc thuộc phiên bản khác, USCIS có thể trả lại mẫu đơn của quý vị. Đây là trường hợp bị trả lại cứng — không phải điều USCIS sẽ bỏ qua.

Nếu quý vị không điền đầy đủ và đúng cách Mẫu đơn G-28, USCIS sẽ không chấp nhận mẫu đơn đó. Điều này có nghĩa là USCIS sẽ xử lý yêu cầu quyền lợi như thể quý vị chưa nộp Mẫu đơn G-28. Đơn kiến nghị gốc vẫn tiếp tục được xử lý, nhưng người đại diện sẽ không tồn tại trong mắt USCIS — các thông báo chỉ được gửi đến người nộp đơn, thời hạn trả lời Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (RFE) có thể trôi qua mà luật sư không hay biết, và toàn bộ mục đích của việc nộp G-28 sẽ bị vô hiệu.

Lưu ý: Dự kiến USCIS sẽ phát hành phiên bản G-28 mới. Luôn tải mẫu đơn trực tiếp từ uscis.gov/g-28 ngay trước khi chuẩn bị hồ sơ, không dùng bản đã lưu sẵn trên máy tính.

Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư, người bảo lãnh và các văn phòng đại diện cho họ kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp. Chúng tôi đăng các hướng dẫn về mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.