USCIS có trả lại hồ sơ I-765 của tôi không?

Yêu cầu cấp Giấy phép Lao động (EAD) — thẻ cho phép người không phải công dân đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. USCIS trả lại các hồ sơ bị từ chối mà không xử lý — và phí nộp đơn bằng giấy $520 (đơn nộp riêng lẻ) thường không được hoàn lại. Hãy trả lời 12 câu hỏi có/không nhanh về mẫu I-765 đã điền của quý vị và xem mức độ rủi ro bị trả hồ sơ của quý vị ở đâu.

Tất cả 12 mục kiểm tra trong bài kiểm tra trả hồ sơ của Mẫu đơn I-765

Mỗi câu hỏi tương ứng với một lỗi nộp hồ sơ USCIS đã được ghi nhận đối với Mẫu đơn I-765 — được rút ra từ hướng dẫn của chính mẫu đơn và hướng dẫn của USCIS: yêu cầu về phiên bản hiện hành 08/21/25, từng ô chữ ký, quy tắc về ô trống, định dạng và tính nhất quán của ngày tháng, lệ phí nộp hồ sơ chính xác, và các lỗi cụ thể mà hướng dẫn đó nêu tên cho I-765. Dưới đây là danh sách đầy đủ; mở bất kỳ mục nào để xem USCIS xử lý như thế nào.

1. Quý vị đã xác nhận ngày phiên bản in ở cuối mỗi trang đơn I-765 là 08/21/25 — phiên bản hiện hành trên uscis.gov — chưa?

   Rủi ro sai phiên bản mẫu đơn

   Phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-765 là 08/21/25. Ngày này được in ở cuối mỗi trang và mọi trang quý vị nộp đều phải từ cùng một phiên bản đó; USCIS trả lại hồ sơ nộp bằng phiên bản đã hết hiệu lực. USCIS không chấp nhận phiên bản 09/15/26. Một lệnh của tòa án ngày 14 tháng 9 năm 2026 đã hoãn quy định đưa ra phiên bản này (Presidents’ Alliance on Higher Education and Immigration, et al., v. DHS, 26-cv-13799, D. Mass.), và USCIS tiếp tục chấp nhận phiên bản nêu trên.

2. Người nộp đơn đã ký tên tay và ghi ngày tháng tại Part 3 chưa — không đánh máy, không dùng con dấu?

   Rủi ro về chữ ký

   Part 3 — Applicant: Statement, contact information, certification, and signature. Tên đóng dấu/đánh máy KHÔNG được chấp nhận; không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ = BỊ TỪ CHỐI (8 CFR 103.2(a)(7)(ii)). Kể từ quy định về chữ ký ngày 07/10/2026 (10 tháng 7 năm 2026), chữ ký không hợp lệ có thể bị BỊ TỪ CHỐI HẲN (giữ lại lệ phí, không có cơ hội sửa chữa), chứ không chỉ đơn thuần là bị trả lại. Tên đánh máy, font chữ viết tay/chữ thảo, hoặc hình ảnh chữ ký số/điện tử (ví dụ: DocuSign) đều không hợp lệ trên hồ sơ nộp bằng giấy; chỉ chữ ký tay bằng mực — hoặc bản scan/photocopy/fax của chữ ký đó — mới được chấp nhận. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được ghi nhận qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp đơn trực tuyến.

3. Mục Part 1 (Items 1.a-1.c) — Reason for applying — đã được điền đầy đủ chưa?

   Rủi ro do để trống hoặc điền thiếu thông tin

   Mẫu đơn I-765, Part 1, Items 1.a-1.c: Lý do nộp đơn — chỉ chọn MỘT ô duy nhất: nộp lần đầu (1.a), cấp lại (1.b), hoặc gia hạn (1.c). Hồ sơ gia hạn BẮT BUỘC phải đính kèm bản sao EAD trước đó.

4. Các ngày tháng trên đơn của quý vị có khớp chính xác với hồ sơ tài liệu kèm theo không — đặc biệt là ngày sinh và ngày hết hạn trên I-94 / hết hạn tình trạng cư trú?

   Rủi ro về ngày tháng & tính nhất quán

   Các ô ngày tháng thường gây ra sai sót nhất trên I-765: Ngày sinh — phải khớp chính xác với hộ chiếu và bất kỳ đơn I-485 nộp cùng thời điểm. Ngày hết hạn I-94 / tình trạng cư trú — thời hạn hợp lệ của tình trạng cư trú hiện tại ảnh hưởng đến điều kiện đủ điều kiện đối với nhiều danh mục. Ngày hết hạn EAD trước đó (hồ sơ gia hạn) — thời điểm gia hạn và bản sao EAD cũ đính kèm phải trùng khớp nhau. Đơn gia hạn nộp vào hoặc sau ngày 30 tháng 10 năm 2025 không tự động gia hạn EAD hiện tại (8 CFR 274a.13(e)): hầu hết người nộp đơn không được làm việc sau ngày hết hạn ghi trên thẻ cho đến khi nhận được EAD mới, vì vậy hãy nộp sớm tối đa 180 ngày.

5. Quý vị đã xác nhận mức lệ phí nộp đơn I-765 chính xác ($470 nộp trực tuyến / $520 nộp bản giấy cho danh mục chung) so với biểu phí USCIS G-1055 hiện hành dành cho danh mục nộp đơn của quý vị chưa?

   Rủi ro về phí nộp đơn

   I-765 có phí $470 khi nộp trực tuyến / $520 khi nộp bằng giấy — Đơn nộp độc lập. Pub. L. 119-21 bổ sung một khoản phí riêng biệt KHÔNG THỂ được miễn đối với một số diện: $570 cho EAD lần đầu và $275-$280 cho EAD gia hạn, thanh toán riêng biệt với phí nộp đơn. Mức $570 áp dụng cho yêu cầu có dấu bưu điện vào hoặc sau ngày 16 tháng 10 năm 2026 (điều chỉnh theo lạm phát FY 2027, 91 FR 62540); yêu cầu có dấu bưu điện trước ngày đó đã nộp $560. Tính đến ngày Feb. 5, 2026, khoản phí này không áp dụng cho các thành viên thuộc Nhóm Giải quyết Ms. L. hoặc các Thành viên Gia đình Bổ sung Đủ điều kiện của họ. Thông tin lấy từ Mẫu đơn USCIS G-1055, phiên bản biểu phí ngày 10/07/26 (7 tháng 10 năm 2026). Nộp sai số tiền sẽ khiến hồ sơ bị trả lại, và phí nộp đơn thường không được hoàn lại.

6. Quý vị đã loại trừ lỗi nộp hồ sơ I-765 đã biết này chưa: "Mã danh mục điều kiện sai hoặc bị thiếu tại Part 2 Item 27 (hoặc điền nhiều hơn một mã)"?

   Rủi ro về điều kiện đủ tiêu chuẩn & diện phân loại

   Được nêu trong hướng dẫn của Mẫu đơn I-765 hoặc hướng dẫn đã công bố của USCIS — một số lỗi như thế này khiến hồ sơ bị trả lại, số khác dẫn đến Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (Request for Evidence).

7. Quý vị đã loại trừ lỗi nộp hồ sơ I-765 đã biết này chưa: "Nộp gia hạn mà không kèm bản sao EAD trước đó"?

   Rủi ro về điều kiện đủ tiêu chuẩn & diện phân loại

   Được nêu trong hướng dẫn của Mẫu đơn I-765 hoặc hướng dẫn đã công bố của USCIS — một số lỗi như thế này khiến hồ sơ bị trả lại, số khác dẫn đến Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (Request for Evidence).

8. Quý vị đã loại trừ lỗi nộp hồ sơ I-765 đã biết này chưa: "Thiếu bằng chứng về tình trạng pháp lý căn bản cho danh mục đó (I-94, I-797, hộ chiếu)"?

   Rủi ro thiếu bằng chứng

   Được nêu trong hướng dẫn của Mẫu đơn I-765 hoặc hướng dẫn đã công bố của USCIS — một số lỗi như thế này khiến hồ sơ bị trả lại, số khác dẫn đến Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (Request for Evidence).

9. Nếu quý vị có sử dụng phiên dịch viên, người đó đã điền đầy đủ thông tin, ký và ghi ngày vào Part 4 chưa? (Chọn Có nếu điều này không áp dụng với quý vị.)

   Rủi ro về chữ ký

   Part 4 — Phiên dịch viên (nếu có sử dụng): Phiên dịch viên điền đầy đủ thông tin, ký và ghi ngày. Đối với hồ sơ bản giấy, chỉ chấp nhận chữ ký viết tay bằng mực — hoặc bản scan, photocopy, hay fax của chữ ký đó. Tên đánh máy, phông chữ viết tay kiểu cursive hoặc script, con dấu, hay chữ ký điện tử tạo bởi phần mềm (chẳng hạn DocuSign) đều không hợp lệ; chữ ký điện tử chỉ được chấp nhận khi được xác nhận qua tài khoản USCIS trực tuyến trong quá trình nộp đơn online.

10. Nếu có người khác điền đơn cho quý vị, người đó đã điền đầy đủ thông tin, ký và ghi ngày vào Part 5 chưa? (Chọn Có nếu điều này không áp dụng với quý vị.)

    Rủi ro về chữ ký

    Part 5 — Người chuẩn bị đơn (nếu không phải người nộp đơn): Người chuẩn bị đơn điền đầy đủ thông tin và ký. Đối với hồ sơ bản giấy, chỉ chấp nhận chữ ký viết tay bằng mực — hoặc bản scan, photocopy, hay fax của chữ ký đó. Tên đánh máy, phông chữ viết tay kiểu cursive hoặc script, con dấu, hay chữ ký điện tử tạo bởi phần mềm (chẳng hạn DocuSign) đều không hợp lệ; chữ ký điện tử chỉ được chấp nhận khi được xác nhận qua tài khoản USCIS trực tuyến trong quá trình nộp đơn online.

11. Quý vị đã trả lời mọi câu hỏi trên đơn, điền "N/A" hoặc "None" thay vì để trống các ô bắt buộc chưa?

    Rủi ro do để trống hoặc điền thiếu thông tin

    Để trống ô bắt buộc thay vì điền "N/A" hoặc "None" là một trong những lý do phổ biến nhất khiến USCIS trả lại hồ sơ mà không xử lý.

12. Tất cả các ô ngày tháng trên đơn I-765 của quý vị có được viết theo định dạng mm/dd/yyyy không?

    Rủi ro về ngày tháng & tính nhất quán

    USCIS yêu cầu ngày tháng trên Mẫu đơn I-765 phải theo định dạng mm/dd/yyyy. Ngày viết theo kiểu ngày trước tháng sau (phổ biến ở nhiều nước ngoài Hoa Kỳ) sẽ bị nhân viên tiếp nhận hồ sơ đọc thành một ngày khác hoàn toàn.

Câu trả lời của quý vị được lưu trong trình duyệt. Kết quả sẽ nêu tên các khu vực rủi ro được gắn cờ dựa trên câu trả lời của quý vị — để xem các vấn đề cụ thể trên mẫu đơn thực tế của quý vị, hãy tải lên FormGuard: việc xem số lượng vấn đề là miễn phí, và $39 sẽ mở khóa báo cáo đầy đủ từng dòng cho I-765 đã hoàn thành của quý vị. (Một file PDF dạng scan dài hơn 3 trang sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có phí.)

Trả hồ sơ I-765 — các câu hỏi thường gặp

USCIS có trả lại mẫu I-765 nếu thiếu chữ ký không?

Có — và hậu quả có thể còn nghiêm trọng hơn cả việc bị từ chối. Đơn I-765 không có chữ ký, hoặc được ký bằng tên đánh máy, phông chữ viết tay kiểu cursive hoặc script, con dấu, hay chữ ký điện tử tạo bởi phần mềm như DocuSign, đều không được coi là ký hợp lệ; đối với hồ sơ bản giấy, chỉ chữ ký viết tay bằng mực — hoặc bản scan, photocopy, hay fax của chữ ký đó — mới được chấp nhận, và chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được xác nhận qua tài khoản USCIS trực tuyến trong quá trình nộp đơn online. Theo quy định về chữ ký của DHS có hiệu lực từ ngày 07/10/2026, chữ ký không hợp lệ trên hồ sơ bản giấy có thể bị từ chối thẳng: USCIS giữ lại lệ phí nộp đơn và quý vị không có cơ hội sửa chữa. Đơn I-765 có 4 ô chữ ký cần kiểm tra trước khi nộp.

USCIS có trả lại hồ sơ I-765 của tôi nếu tôi dùng phiên bản cũ không?

Có. USCIS chỉ chấp nhận phiên bản hiện hành của I-765 — có ngày 08/21/25, in ở cuối mỗi trang — và trả lại các phiên bản đã hết hiệu lực. Hãy tải bản mới nhất từ uscis.gov ngay trước khi nộp đơn.

USCIS có hoàn lại phí nộp đơn nếu hồ sơ I-765 của tôi bị trả lại không?

Thường là không. USCIS trả lại toàn bộ hồ sơ mà không xử lý và không giữ chỗ trong hàng đợi, đồng thời lệ phí nộp đơn bản giấy $520 (đơn nộp độc lập) thường không được hoàn trả — quý vị phải sửa lỗi, nộp lệ phí lại và mất thêm nhiều tuần hoặc nhiều tháng. Đó chính là lý do tại sao việc kiểm tra kỹ trước khi nộp rất quan trọng.

Bài kiểm tra trả hồ sơ I-765 này chính xác đến mức nào?

Bài kiểm tra đánh dấu các KHU VỰC RỦI RO cần chú ý dựa trên câu trả lời của quý vị về những lỗi nộp hồ sơ USCIS phổ biến nhất đối với I-765 — bài kiểm tra không thể xem mẫu đơn thực tế của quý vị. Để được xem xét từng dòng trong mẫu I-765 đã điền của quý vị so với các yêu cầu này, hãy tải lên FormGuard: dịch vụ đọc trực tiếp mẫu đơn và hiển thị số lỗi miễn phí, và $39 để mở khóa báo cáo đầy đủ. Tệp PDF dạng scan dài hơn 3 trang sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có phí.

Liên quan