Kiểm tra Mẫu đơn I-765 của quý vị trước khi nộp

Đây là mẫu đơn yêu cầu cấp Giấy phép Lao động (EAD) — thẻ cho phép người không phải công dân đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. Chỉ cần một ô bỏ trống hoặc một trang dùng sai phiên bản là toàn bộ hồ sơ có thể bị trả lại, và kể từ 07/10/2026 (10 tháng 7 năm 2026), chữ ký không hợp lệ có thể dẫn đến từ chối thẳng — trong khi lệ phí nộp giấy $520 (đơn nộp độc lập) thường không được hoàn lại. Dưới đây là những điều cần kiểm tra chính xác trên I-765 đã hoàn thành của quý vị trước khi gửi cho USCIS.

Làm thế nào để kiểm tra lỗi I-765 của tôi?

1. Xác nhận quý vị đang dùng đúng phiên bản hiện hành

USCIS chỉ chấp nhận phiên bản hiện hành của I-765 — nộp phiên bản cũ đã hết hiệu lực sẽ bị trả lại tự động. Phiên bản hiện hành có ngày 08/21/25; ngày này được in ở cuối mỗi trang. Tất cả các trang phải thuộc cùng một phiên bản. Hãy tải bản mới nhất từ uscis.gov ngay trước khi nộp.

USCIS không chấp nhận phiên bản 09/15/26. Một lệnh của tòa án ngày 14 tháng 9 năm 2026 đã hoãn quy định đưa ra phiên bản này (Presidents’ Alliance on Higher Education and Immigration, et al., v. DHS, 26-cv-13799, D. Mass.), và USCIS tiếp tục chấp nhận phiên bản nêu trên.

2. Kiểm tra tất cả các ô chữ ký

Mẫu đơn không có chữ ký hoặc ký không đúng cách sẽ bị từ chối — hoặc, theo quy định về chữ ký có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026, bị bác thẳng mà không hoàn lại phí nộp đơn và không có cơ hội sửa chữa. Tên đánh máy, phông chữ viết tay giả, con dấu, hay chữ ký điện tử (chẳng hạn DocuSign) đều không được chấp nhận trên hồ sơ nộp bằng giấy; chỉ chữ ký tay bằng mực — hoặc bản scan, photocopy, hay fax của chữ ký tay — mới hợp lệ. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được ghi nhận qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp đơn online. I-765 có 4 ô chữ ký cần kiểm tra:

3. Đảm bảo không có mục bắt buộc nào bị bỏ trống

Để trống các ô bắt buộc (thay vì điền "N/A" hoặc "None") là một trong những lý do trả lại hồ sơ phổ biến nhất của USCIS. Đối với I-765, quý vị cần đặc biệt chú ý đến:

• Part 1, Items 1.a-1.c: Lý do nộp đơn — chọn ĐÚNG MỘT lựa chọn: lần đầu (1.a), cấp lại (1.b), hoặc gia hạn (1.c). Đơn gia hạn BẮT BUỘC phải đính kèm bản sao EAD trước đó.
• Part 2, Items 1.a-1.c: Họ tên đầy đủ theo pháp lý (theo giấy khai sinh hoặc giấy tờ đổi tên hợp pháp)
• Part 2, Items 2.a-4.c: Tất cả các tên khác đã từng dùng + bằng chứng về các tên đó (giấy khai sinh/hôn thú, giấy tờ ly hôn, giấy tờ tùy thân do cơ quan nhà nước cấp, hoặc hộ chiếu)
• Part 2, Items 5.a-5.f: Địa chỉ bưu chính tại Hoa Kỳ — BẮT BUỘC (địa chỉ nơi cư trú, APO, địa chỉ thương mại, hoặc hộp thư bưu điện P.O. Box; ghi In-Care-Of khi áp dụng)
• Part 2, Items 27: Mã danh mục đủ điều kiện — ghi/in ĐÚNG MỘT mã (ví dụ: (c)(9) người nộp đơn điều chỉnh tình trạng, (a)(5) người được tị nạn chính trị, (a)(3) người tị nạn). Người được tị nạn chính trị/người tị nạn đang điều chỉnh tình trạng KHÔNG được dùng (c)(9).
• Part 2, Items 28.a-28.c: Thông tin bằng cấp STEM/nhà tuyển dụng/E-Verify cho OPT STEM — chỉ dành cho người nộp đơn gia hạn STEM theo diện (c)(3)(C)
• Part 2, Items DOB / I-94 / passport items: Ngày sinh, quốc gia sinh/quốc tịch, số I-94, thông tin hộ chiếu/giấy tờ đi lại
• All pages, Items —: Tất cả các trang phải được nộp kèm khi nộp hồ sơ, kể cả những trang để trống hoặc không áp dụng

4. Kiểm tra kỹ tất cả các ngày tháng — định dạng và sự nhất quán

Ngày tháng phải được ghi theo định dạng mm/dd/yyyy và phải khớp với các giấy tờ bổ sung cũng như các mẫu đơn khác trong bộ hồ sơ. Các trường ngày tháng thường gây vấn đề nhất trên I-765:

• Ngày sinh — Phải khớp chính xác với hộ chiếu và bất kỳ đơn I-485 nộp đồng thời nào.
• Ngày hết hạn của I-94 / tình trạng cư trú — Thời hạn hiệu lực của tình trạng cư trú hiện tại quyết định điều kiện đủ tư cách cho nhiều danh mục.
• Ngày hiệu lực của EAD trước (đơn gia hạn) — Thời điểm gia hạn và bản sao EAD trước đó đính kèm phải phù hợp với nhau. Đơn gia hạn nộp vào hoặc sau ngày 30 tháng 10 năm 2025 không tự động gia hạn EAD hiện tại (8 CFR 274a.13(e)): hầu hết người nộp đơn không được làm việc sau ngày hết hạn ghi trên thẻ cho đến khi nhận được EAD mới, vì vậy hãy nộp sớm tối đa 180 ngày.

5. Kiểm tra lại các lỗi nộp hồ sơ I-765 thường gặp

Dựa trên hướng dẫn và chỉ dẫn của chính USCIS, đây là những lỗi cụ thể cần loại trừ khi nộp I-765. Một số lỗi khiến hồ sơ bị trả lại ngay khi tiếp nhận; một số khác xuất hiện sau đó dưới dạng Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (Request for Evidence) hoặc dẫn đến từ chối hồ sơ:

• Đơn không có chữ ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (tên đánh máy, phông chữ viết tay giả, con dấu, hay chữ ký số/điện tử đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký tay bằng mực; kể từ ngày 07/10/2026, vi phạm này dẫn đến bị bác đơn và không được hoàn lệ phí, không chỉ đơn thuần là bị từ chối)
• Mã danh mục đủ điều kiện ở Part 2 Item 27 bị sai hoặc bỏ trống (hoặc ghi nhiều hơn một mã)
• Sai lệ phí — $260 khi có đơn I-485 đang chờ xử lý/nộp đồng thời (nộp vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2024) so với $520/$470 khi nộp độc lập; USCIS đã phát cảnh báo rõ ràng về lỗi phí I-765
• Thiếu trang — tất cả các trang phải được nộp kể cả khi để trống
• Đơn gia hạn không kèm bản sao EAD trước đó
• Thiếu bằng chứng về tình trạng cư trú cơ sở theo danh mục (I-94, I-797, hộ chiếu)
• Không có địa chỉ bưu chính hợp lệ tại Hoa Kỳ
• Thiếu hoặc không đúng quy cách hai ảnh theo kiểu hộ chiếu (2"x2", màu, chụp thẳng mặt) — bắt buộc đối với hầu hết các danh mục nộp hồ sơ bằng giấy

Liên quan

Kiểm tra lỗi Mẫu đơn I-765 — các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để kiểm tra lỗi Mẫu đơn I-765 trước khi nộp?

Hãy thực hiện theo danh sách kiểm tra trên trang này: xác nhận quý vị đang dùng phiên bản hiện hành ngày 08/21/25, kiểm tra từng ô chữ ký xem đã được ký và ghi ngày đúng người chưa, đảm bảo không có ô bắt buộc nào bị để trống (hãy viết "N/A" hoặc "None" thay vào đó), kiểm tra mọi ngày tháng có đúng định dạng mm/dd/yyyy và nhất quán với các giấy tờ khác không, rồi đọc lại các lỗi phổ biến bên dưới. Hoặc quý vị có thể tải mẫu I-765 đã điền lên FormGuard để nhận báo cáo lỗi tự động từng dòng trong khoảng một phút với phí $39.

Những lỗi nào thường hay cản trở hồ sơ nộp Mẫu đơn I-765?

Đơn không có chữ ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, chữ viết theo phông chữ in nghiêng, chữ ký đóng dấu, hoặc chữ ký điện tử/e-signature đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký tay bằng mực; kể từ 07/10/2026, lỗi này dẫn đến bị từ chối và không được hoàn lại phí, chứ không chỉ bị trả lại hồ sơ); Mã danh mục đủ điều kiện sai hoặc bỏ trống ở Part 2 Item 27 (hoặc ghi nhiều hơn một mã); Nộp sai phí — $260 khi có đơn I-485 đang chờ xử lý/nộp đồng thời (nộp vào hoặc sau ngày Apr 1, 2024) so với $520/$470 khi nộp độc lập; USCIS đã phát đi cảnh báo rõ ràng về lỗi phí của mẫu đơn I-765; Thiếu trang — tất cả các trang phải được nộp kể cả khi để trống; Nộp gia hạn mà không kèm theo bản sao EAD cũ.

Phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-765 là bản nào?

Phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-765 có ngày 08/21/25. USCIS sẽ trả lại các đơn nộp theo phiên bản cũ đã hết hiệu lực, vì vậy quý vị hãy tải bản mới nhất từ uscis.gov ngay trước khi nộp và xác nhận ngày phiên bản in ở cuối mỗi trang khớp với nhau.

Điều gì xảy ra nếu đơn I-765 của tôi bị trả lại?

USCIS sẽ trả lại toàn bộ hồ sơ mà không xử lý, và phí nộp đơn bằng giấy $520 (đơn nộp độc lập) thường sẽ không được hoàn lại — quý vị phải sửa lỗi, nộp phí lại, và mất thêm nhiều tuần hoặc nhiều tháng. Đó là lý do tại sao việc kiểm tra cẩn thận trước khi nộp là bước tiết kiệm chi phí nhất trong toàn bộ quy trình.