Các Nguyên Nhân Gây Ra RFE Cho I-765 Năm 2026: Tại Sao USCIS Yêu Cầu Thêm Bằng Chứng

USCIS Thực Sự Xem Xét Điều Gì Khi Xét Duyệt I-765 Của Quý Vị

Sau khi USCIS chấp nhận Mẫu đơn I-765 của quý vị, cơ quan này sẽ xem xét đơn về tính đầy đủ và việc nộp kèm các bằng chứng ban đầu bắt buộc, xác minh rằng lệ phí đã được thanh toán (hoặc được miễn), đồng thời kiểm tra danh tính, tình trạng di trú hiện tại và danh mục đủ điều kiện được phép làm việc của quý vị. Quá trình xem xét ba phần đó — lệ phí, danh tính, đủ điều kiện — là khuôn khổ mà hầu hết mọi RFE đều xuất phát từ đó.

Kiểm tra I-765 của quý vị để tìm các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.

Thông thường, USCIS phát hành thông báo bằng văn bản dưới dạng RFE hoặc Thông báo Có Ý Định Từ Chối (NOID) để yêu cầu bổ sung bằng chứng ban đầu còn thiếu hoặc bằng chứng bổ sung. Có sự khác biệt thực tế giữa hai loại này: RFE là yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung thêm; NOID cho thấy USCIS đang nghiêng về phía từ chối. Đối với I-765, quý vị có khả năng nhận RFE cao hơn nhiều, và việc hiểu rõ nguyên nhân gây ra RFE là cách hiệu quả nhất để tránh nó.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh là USCIS Policy Manual, Volume 10, Part A, Chapter 4 — chương xét duyệt dành cho các đơn xin phép làm việc. Tất cả nội dung được thảo luận trong bài viết này đều xuất phát từ chương đó và từ các quy định tại 8 CFR 274a.12, là văn bản liệt kê các danh mục đủ điều kiện.

Tình huống: Gặp gỡ Priya

Tình huống giả định chỉ dùng để minh họa — không dựa trên bất kỳ người thực nào.

Priya là sinh viên diện F-1 đang hoàn thành bằng thạc sĩ ngành khoa học dữ liệu. Cô tự nộp Mẫu đơn I-765 bản giấy để xin Thực Tập Thực Tế Tùy Chọn sau khi tốt nghiệp (OPT) mà không có DSO kiểm tra lại hay luật sư xem xét. Ba tuần sau khi gửi hồ sơ qua bưu điện, cô nhận được Mẫu đơn I-797E — thông báo RFE — trong thư. Đồng hồ EAD của cô lúc này đã bị đặt lại. Hãy cùng xem xét từng vấn đề có thể đã gây ra điều đó và những gì cô ấy lẽ ra phải kiểm tra trước khi nộp đơn.

Nguyên nhân 1: Mã Danh Mục Đủ Điều Kiện Sai hoặc Bị Thiếu

Nếu người nộp đơn không ghi rõ mã danh mục được phép làm việc trên đơn, USCIS sẽ xem xét hồ sơ để xác định danh mục phù hợp — và nếu USCIS không thể xác định được danh mục đó, họ có thể phát hành RFE để cho người nộp đơn cơ hội bổ sung thông tin. Đây là nguyên nhân gây RFE có thể phòng tránh dễ nhất trên Mẫu đơn I-765.

Các mã danh mục như (c)(9) dành cho người đang xin điều chỉnh tình trạng di trú, (c)(3)(C) dành cho gia hạn OPT ngành STEM, hoặc (a)(5) dành cho người được tị nạn cần được đối chiếu kỹ lưỡng với tình trạng di trú hiện tại và các giấy tờ kèm theo — dùng sai mã có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc bị trì hoãn hàng tháng. Trong trường hợp của Priya, cô ấy đã ghi (c)(3)(A) (OPT trước khi tốt nghiệp) thay vì (c)(3)(B) (OPT sau khi tốt nghiệp). Mẫu đơn đã được nộp đi với mã sai.

Những lý do phổ biến nhất dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE) đối với OPT bao gồm: ảnh không đúng kích thước, mã danh mục sai — chẳng hạn dùng (c)(3)(A) khi đúng ra phải là (c)(3)(B), hoặc ngược lại — và dữ liệu SEVIS không khớp với thông tin trên I-20 của quý vị. Cách khắc phục: trước khi ký, hãy kiểm tra lại để đảm bảo Part 2, Item 27 trên mẫu đơn khớp với mã danh mục trong hướng dẫn I-765 áp dụng cho trường hợp cụ thể của quý vị.

Nguyên nhân 2: Thông Tin Nhân Thân và Lý Lịch Không Khớp

Có hai yếu tố chung cho tất cả các danh mục đủ điều kiện mà USCIS phải xem xét khi thụ lý Mẫu đơn I-765: xác minh nhân thân và xác minh đủ điều kiện. Ngoài ra, các đơn nộp theo 8 CFR 274a.12(c), với một số ngoại lệ nhất định, được xem xét theo quyền tự quyết của cơ quan.

Để cấp phép làm việc và phát hành EAD, USCIS phải xác minh nhân thân của người nộp đơn và có thể yêu cầu người nộp đơn đến Trung tâm Hỗ trợ Đơn USCIS để cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Khi USCIS không thể xác minh nhân thân chỉ từ các giấy tờ, kết quả sẽ là một RFE.

Sự không khớp — chẳng hạn tên thời con gái cũ trên hộ chiếu — có thể kích hoạt thông báo RFE. Những lỗi nhỏ về tên, ngày sinh, hay địa chỉ giữa hộ chiếu và đơn của quý vị cũng có thể gây ra "RFE về lý lịch". Trong hồ sơ của Priya, I-20 của cô có tên đệm nhưng tên đệm đó lại không có trên hộ chiếu. Khác biệt nhỏ, hậu quả thật sự. Cách khắc phục: trước khi nộp, hãy đặt tất cả giấy tờ cạnh nhau và xác nhận rằng tên, ngày sinh, và số A (nếu quý vị có) giống hệt nhau trên tất cả các giấy tờ đó.

Nguyên nhân 3: Bằng Chứng Tình Trạng Cư Trú Không Đầy Đủ

USCIS phải xác minh rằng người nộp đơn đáp ứng các yêu cầu của một trong các danh mục được phép làm việc và đã nộp bằng chứng chứng minh đủ điều kiện — và loại bằng chứng cụ thể sẽ khác nhau tùy theo danh mục. Đây là điểm mà các yêu cầu giấy tờ riêng theo từng danh mục thường khiến người tự nộp đơn bị bất ngờ.

Đối với người nộp đơn OPT, khuyến nghị của DSO trên I-20 phải được ghi ngày trong khung thời gian đúng quy định. Thiếu khuyến nghị của DSO hoặc khuyến nghị đã hết hạn là một vấn đề thường gặp: đối với OPT trước hoặc sau khi tốt nghiệp, ngày trên khuyến nghị I-20 phải nằm trong vòng 30 ngày kể từ khi USCIS nhận được hồ sơ (tính từ ngày nhập vào SEVIS), còn đối với STEM OPT là trong vòng 60 ngày. Ngoài các khung thời gian đó, USCIS đang xem xét bằng chứng đủ điều kiện đã lỗi thời — và một RFE sẽ được phát hành.

Đối với người nộp đơn theo diện điều chỉnh tình trạng cư trú (c)(9), cần có bằng chứng cho thấy Mẫu đơn I-485 liên quan đang trong quá trình xử lý. Đối với người được tị nạn và người được tạm tha, bằng chứng gắn với tình trạng của quý vị phải còn hiệu lực và chưa hết hạn. Khi chuỗi bằng chứng đó bị đứt đoạn, USCIS sẽ yêu cầu quý vị tái lập thông qua RFE.

Nguyên nhân 4: Vấn Đề về Ảnh và Sinh Trắc Học (Thay Đổi Chính Sách 2025–2026)

Một thay đổi chính sách vào tháng 12 năm 2025 đã định hình lại cách USCIS thu thập ảnh cho EAD, và tạo ra một lộ trình RFE mới mà nhiều người nộp đơn chưa biết.

Kể từ ngày 12 tháng 12 năm 2025, USCIS đã thay đổi cách thu thập ảnh cho thẻ EAD — cơ quan này hiện chỉ sử dụng ảnh chụp tại buổi hẹn sinh trắc học cho thẻ EAD thực tế. Quý vị vẫn phải nộp kèm hai ảnh theo kiểu hộ chiếu có ghi đầy đủ tên và số A ở mặt sau nếu hướng dẫn Mẫu đơn I-765 yêu cầu điều đó cho danh mục của quý vị (chẳng hạn OPT, STEM OPT, hoặc các đơn theo diện khó khăn kinh tế) — nhưng những ảnh này sẽ không xuất hiện trên thẻ EAD cuối cùng của quý vị.

Nếu quý vị chưa từng có buổi hẹn sinh trắc học, hoặc nếu ảnh USCIS gần nhất của quý vị đã hơn ba năm tuổi, USCIS sẽ lên lịch buổi hẹn sinh trắc học trước khi cấp EAD — và việc bỏ lỡ buổi hẹn sinh trắc học có thể làm chậm trễ hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến đơn của quý vị. Trong trường hợp của Priya, cô đã nộp đúng số lượng ảnh nhưng ảnh được in với kích thước sai. Theo chính sách cũ, điều đó chỉ là sự bất tiện nhỏ. Ngày nay, điều đó có thể kích hoạt RFE hoặc gây chậm trễ trong việc lên lịch sinh trắc học.

Nguyên nhân thứ 5: Sai ngày phiên bản mẫu đơn và sai lệ phí (Bị trả lại hồ sơ, không phải RFE — nhưng hậu quả cũng nghiêm trọng như nhau)

Nói chính xác, sai ngày phiên bản hoặc phí nộp không đúng sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại chứ không phải bị gửi RFE — nhưng hậu quả thực tế là như nhau: hồ sơ của quý vị bị dừng lại. USCIS chấp nhận phiên bản ngày 08/21/25 của Mẫu đơn I-765; việc chuyển sang phiên bản ngày 09/15/26 đã bị hoãn lại theo lệnh của tòa án liên bang. Các đơn nộp trên phiên bản cũ sẽ bị trả lại.

Phiên bản mẫu đơn hiện hành có ngày 08/21/25, và quý vị có thể tìm thấy ngày này ở góc dưới bên trái của mẫu đơn, theo định dạng mm/dd/yy. Hãy luôn tải Mẫu đơn I-765 trực tiếp từ uscis.gov vào đúng ngày quý vị chuẩn bị hồ sơ — không dùng file PDF đã lưu sẵn trên máy tính.

Về lệ phí: USCIS đã tăng lệ phí nộp đơn một lần nữa vào năm 2026, vì vậy nếu quý vị gửi séc theo mức lệ phí cũ của năm 2024 hoặc 2025, phòng thư sẽ trả lại hồ sơ mà không cần mở ra xem. Hãy kiểm tra Biểu phí G-1055 trên trang web USCIS vào đúng ngày quý vị nộp hồ sơ. Đối với hồ sơ nộp bằng giấy có dấu bưu điện sau ngày October 28, 2025, USCIS thường yêu cầu thanh toán điện tử qua Mẫu đơn G-1450 (thẻ tín dụng/ghi nợ) hoặc Mẫu đơn G-1650 (trích nợ ACH) — séc cá nhân, money order và séc ngân hàng không còn được chấp nhận đối với hồ sơ nộp bằng giấy, trừ khi quý vị đủ điều kiện được miễn.

RFE Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Như Thế Nào

Một RFE thường làm tăng thời gian xử lý thêm 3–5 tháng. Đây là thời gian cộng thêm vào một mốc thời gian vốn đã dài: tính gộp tất cả các diện đủ điều kiện của I-765, USCIS ghi nhận thời gian xử lý trung bình là 4,8 tháng vào tháng 2 năm 2026, tăng so với mức thấp nhất là 2,5 tháng vào mùa hè năm trước. Một RFE phát sinh giữa chừng có thể đẩy người nộp đơn theo diện (c)(9) đến điểm mà khoảng gián đoạn trong quyền được làm việc trở thành vấn đề thực sự nghiêm trọng.

Chính sách gia hạn EAD tự động vốn giúp bảo vệ người gia hạn trước đây gần như đã bị bãi bỏ. Bộ An ninh Nội địa (DHS) không còn cấp gia hạn tự động cho người lao động nước ngoài đang nộp đơn gia hạn EAD — trước đây, họ được gia hạn tự động 540 ngày trong thời gian đơn gia hạn đang được xử lý. Điều này có nghĩa là người có EAD giờ đây cần nộp Mẫu đơn I-765 sớm hơn để tính đến thời gian xử lý, vì EAD có thể hết hạn trước khi hồ sơ được giải quyết xong. Một RFE kéo dài thêm ba đến năm tháng không còn chỉ là bất tiện nữa — nó có thể tạo ra một khoảng thời gian làm việc không được phép.

Danh Sách Kiểm Tra Trước Khi Nộp Đơn I-765: Các Yếu Tố Có Thể Dẫn Đến RFE

Nếu Quý Vị Nhận Được RFE: Quy Định Nói Gì

Yêu Cầu Bổ Sung Bằng Chứng (RFE) là thông báo USCIS gửi qua bưu điện để yêu cầu quý vị cung cấp thêm tài liệu nhằm giúp cơ quan này ra quyết định về hồ sơ — đây không phải là quyết định từ chối, nhưng quý vị phải trả lời đầy đủ và đúng hạn, nếu không USCIS có thể từ chối đơn của quý vị. Thời hạn phản hồi được in ngay trên RFE; hãy trả lời trước thời hạn đó, và đừng để đến ngày cuối cùng nếu có thể tránh được.

USCIS không thu lệ phí khi quý vị gửi phản hồi RFE, nhưng quý vị có thể phát sinh chi phí cho dịch vụ pháp lý, thư xác nhận của chuyên gia, hoặc đánh giá bằng cấp tùy thuộc vào nội dung bị đặt câu hỏi. Hãy phản hồi từng điểm một đối với mọi mục USCIS đã nêu — không thêm tài liệu không được yêu cầu vì có thể làm rối hồ sơ, nhưng cũng không để bất kỳ mục nào được liệt kê mà không có câu trả lời.

Một điểm quan trọng trong năm 2026: nếu quý vị đang nộp đơn gia hạn trong năm 2026, đừng mặc nhiên cho rằng EAD hiện tại của quý vị sẽ vẫn còn hiệu lực trong khi USCIS xử lý đơn mới — hãy nộp hồ sơ sớm nhất có thể và chuẩn bị cho khả năng bị gián đoạn quyền được làm việc, vì một EAD đã hết hạn mà không có gia hạn tự động đồng nghĩa với việc quý vị không thể làm việc hợp pháp cho đến khi thẻ mới được cấp. Một RFE khiến hồ sơ gia hạn của quý vị bị trì hoãn vài tháng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền làm việc của quý vị.

Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư và người bảo lãnh kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp hồ sơ. Chúng tôi đăng tải hướng dẫn về các mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.