Một Mẫu đơn G-28 (Notice of Entry of Appearance) bị lỗi không chỉ làm chậm khả năng liên lạc của luật sư với USCIS — mà còn có thể khiến USCIS xử lý toàn bộ yêu cầu phúc lợi của quý vị như thể quý vị không có người đại diện, dẫn đến việc các thông báo RFE và thông báo quan trọng được gửi đến địa chỉ sai trong khi thời hạn của quý vị đang dần trôi qua.
Bài viết này phân tích năm lỗi phổ biến nhất khi nộp mẫu G-28 trong năm 2026, những gì USCIS thực sự làm khi phát hiện từng lỗi, và chương chính sách cụ thể điều chỉnh từng trường hợp. Bài viết cũng đề cập đến thay đổi chính sách về RFE vào tháng 8 năm 2026, khiến một mẫu G-28 có lỗi trở nên nguy hiểm hơn bao giờ hết.
Tại Sao Mẫu G-28 Bị Trả Lại Lại Nguy Hiểm Hơn Trong Năm 2026 So Với Trước Đây
Luật sư hoặc người đại diện được công nhận phải nộp Mẫu đơn G-28, Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative, để xác lập tư cách đại diện cho thân chủ trong các vấn đề nhập cư trước USCIS. Nghe có vẻ đơn giản. Nguy hiểm nằm ở chỗ điều gì xảy ra khi USCIS không chấp nhận mẫu đơn đó.
Kiểm tra G-28 của quý vị để phát hiện các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
USCIS nêu rõ trong hướng dẫn nộp hồ sơ: nếu quý vị không điền đầy đủ và đúng cách Mẫu đơn G-28, USCIS sẽ không chấp nhận mẫu đơn đó và sẽ xử lý yêu cầu phúc lợi như thể quý vị không nộp Mẫu đơn G-28. Điều đó có nghĩa là mọi thông báo — xác nhận đã nhận hồ sơ, RFE, lịch hẹn phỏng vấn, quyết định bác đơn — đều được gửi đến người nộp đơn, không phải luật sư. Một thông báo RFE có thời hạn phản hồi 30 ngày mà được gửi đến địa chỉ cũ có thể dẫn đến việc đơn bị bác trước khi quý vị biết thông báo đó đã đến.
Rủi ro đã tăng cao hơn kể từ August 5, 2026. Theo hướng dẫn cập nhật của USCIS, cán bộ giờ đây có nhiều quyền quyết định hơn trong việc bác một yêu cầu phúc lợi nhập cư mà không cần phát hành RFE hoặc NOID trước, nếu bằng chứng ban đầu bị thiếu hoặc đơn không chứng minh được đủ điều kiện. Các giới hạn theo quy định vẫn không thay đổi — tối đa 12 tuần cho RFE và tối đa 30 ngày cho NOID — nhưng cán bộ hiện có thể đặt thời hạn ngắn hơn. Một lỗi trên mẫu G-28 khiến người nộp đơn không có người đại diện được công nhận vào thời điểm cán bộ xem xét hồ sơ có thể đồng nghĩa với việc không có cơ hội thứ hai.
Lỗi 1: Thiếu Chữ Ký Hoặc Chữ Ký Không Hợp Lệ — Hiện Có Nguy Cơ Bị Bác Đơn Đối Với Hồ Sơ Nộp Bản Giấy
USCIS, CBP và ICE chỉ công nhận Mẫu đơn G-28 được điền đầy đủ và đúng cách, có chữ ký của cả luật sư hoặc người đại diện được công nhận lẫn thân chủ. Cả hai chữ ký đều bắt buộc. Mẫu G-28 thiếu một trong hai chữ ký đó sẽ không có giá trị.
Các quy định về chữ ký đã được siết chặt hơn trong năm 2026. Theo quy tắc tạm thời cuối cùng của DHS có hiệu lực từ July 10, 2026 (sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7)), chữ ký không hợp lệ trên hồ sơ phúc lợi nộp bản giấy có thể dẫn đến việc bác đơn — USCIS giữ lệ phí nộp hồ sơ và quý vị không có cơ hội sửa lại. Đối với hồ sơ bản giấy, chỉ có chữ ký viết tay bằng mực — hoặc bản scan, photocopy, hoặc fax của chữ ký viết tay — mới hợp lệ. Đối với Mẫu đơn G-28, USCIS sẽ chấp nhận bản photocopy, bản fax hoặc bản scan của chữ ký viết tay gốc cho mục đích nộp hồ sơ. Những gì bị loại trừ rõ ràng: tên được gõ bằng bàn phím, phông chữ viết tay hoặc chữ nghiêng, con dấu cao su, và kết quả xuất ra từ các nền tảng chữ ký điện tử như DocuSign. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được ghi nhận thông qua tài khoản trực tuyến USCIS trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến.
Mẫu G-28 thiếu cả hai chữ ký về cơ bản là vô giá trị. Nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì một bên quên ký hoặc dùng sai phương thức ký. Nếu mẫu đơn được nộp bản giấy, hãy đảm bảo cả hai chữ ký đều là chữ ký viết tay và có ghi ngày tháng. Nguồn: Federal Register, FR Doc. 2026-09289, May 11, 2026.
Lỗi 2: Sai Ngày Phiên Bản Mẫu Đơn — Chắc Chắn Bị Trả Lại
Tính đến tháng 8 năm 2026, phiên bản hiện được chấp nhận của Mẫu đơn G-28 mang ngày 09/17/18. USCIS đã thông báo sẽ sớm công bố một phiên bản mới; trong thời gian chờ đợi, quý vị có thể tiếp tục sử dụng các phiên bản 09/17/18 và 05/23/18 mặc dù đã hết hạn sử dụng. Bất kỳ phiên bản nào khác đều bị trả lại ngay lập tức.
Nếu quý vị hoàn thành và in mẫu đơn để gửi qua đường bưu điện, hãy đảm bảo rằng ngày phát hành mẫu đơn và số trang hiển thị ở cuối tất cả các trang, và tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản mẫu đơn. Nếu bất kỳ trang nào của mẫu đơn bị thiếu hoặc thuộc phiên bản khác, USCIS có thể trả lại hồ sơ của quý vị. Lỗi này thường xảy ra với những người nộp hồ sơ số lượng lớn khi họ lẫn lộn các trang từ phiên bản cũ — điều rất dễ xảy ra nếu quý vị tái sử dụng các tệp PDF đã lưu. Hãy kiểm tra cuối mỗi trang trước khi in.
Ngày phát hành được in theo định dạng mm/dd/yy ở cuối mỗi trang. Mọi mẫu đơn USCIS đều có ngày phát hành được in ở cuối mỗi trang, và ngày đó quyết định phiên bản mẫu đơn có còn hiệu lực hay không. Luôn tải bản mới nhất từ uscis.gov/g-28 trước khi nộp hồ sơ.
Lỗi 3: Thông Tin Chứng Chỉ Hành Nghề của Luật Sư/Người Đại Diện Không Đầy Đủ hoặc Không Chính Xác
Các luật sư phải cung cấp số thẻ hành nghề và cơ quan cấp phép cụ thể trong Part 2. Thông tin này đôi khi bị bỏ sót hoặc nhập sai, đặc biệt đối với các luật sư được cấp phép hành nghề tại nhiều tiểu bang. Thông tin thẻ hành nghề không đầy đủ hoặc không hợp lệ có thể khiến USCIS đặt câu hỏi về tư cách hành nghề của luật sư, dẫn đến việc Mẫu G-28 bị trả lại và làm chậm trễ quá trình đại diện.
Hướng dẫn của chính mẫu đơn nêu rõ rằng USCIS sẽ trả lại bất kỳ Mẫu G-28 nào được nộp mà thiếu thông tin bắt buộc trong Part 2, Item Numbers 1.a. – 1.d. Đối với các người đại diện được công nhận, yêu cầu còn cao hơn. USCIS không công nhận Mẫu G-28 khi cá nhân được nêu tên không có trong danh sách người đại diện được công nhận của EOIR. Danh sách đó do Executive Office for Immigration Review quản lý. Nếu tư cách công nhận đã hết hạn hoặc tổ chức của người đại diện mất sự công nhận của DOJ, Mẫu G-28 sẽ không có giá trị pháp lý bất kể mọi thứ khác được điền hoàn hảo đến đâu.
Công chứng viên, tư vấn di trú và trợ lý pháp lý không được ký Mẫu G-28. Họ không có thẩm quyền đại diện cho người nộp đơn trước USCIS, và Mẫu G-28 do người không có chứng chỉ hành nghề phù hợp ký sẽ bị trả lại. Việc sử dụng người hành nghề không được phép có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối, bị chậm trễ, và trong một số trường hợp có thể bị xác định là gian lận di trú với những hậu quả vĩnh viễn. Theo USCIS Policy Manual Vol. 1, Part D, Chapter 2 (1 USCIS-PM D.2), chỉ các luật sư đủ điều kiện hành nghề luật tại Hoa Kỳ và người đại diện được BIA công nhận mới có thể tự mình nộp Mẫu G-28.
Lỗi 4: Đánh Dấu Nhiều Ô Cơ Quan — Một Mẫu Đơn, Một Cơ Quan
Part 3 của Mẫu G-28 yêu cầu người đại diện chỉ rõ cơ quan thuộc DHS mà họ sẽ xuất hiện trước: USCIS, ICE, hoặc CBP. Hướng dẫn nêu rõ chỉ chọn một. Trong Part 3, người nộp hồ sơ phải chọn cơ quan cho lần xuất hiện đó, nhưng hướng dẫn "chỉ chọn một ô" thường bị bỏ qua. Việc đánh dấu nhiều ô vì một hồ sơ liên quan đến nhiều cơ quan khác nhau sẽ dẫn đến lỗi xử lý hoặc mẫu đơn bị trả lại. Phải nộp một Mẫu G-28 riêng cho từng cơ quan và từng vụ việc cụ thể.
Quy tắc một mẫu đơn cho mỗi hồ sơ cũng áp dụng trong phạm vi một cơ quan duy nhất. Phải nộp một thông báo nhập cuộc đại diện riêng cho mỗi hồ sơ mà luật sư hoặc người đại diện được công nhận muốn tham gia. Nếu quý vị có một thân chủ đang chờ xử lý I-485, một hồ sơ I-131 liên quan, và một I-765 riêng biệt, mà quý vị gộp tất cả vào một bộ hồ sơ với một Mẫu G-28 duy nhất, thì hồ sơ đại diện cho từng đơn sẽ không được tự động xác lập — chỉ mẫu đơn chính mà Mẫu G-28 được nộp kèm theo mới được áp dụng.
Lỗi 5: Nộp Mẫu G-28 Khi Mẫu Đơn Đúng Là G-28I (hoặc EOIR-27/EOIR-28)
Mẫu G-28 không phải dùng cho mọi trường hợp. Có hai tình huống cụ thể đòi hỏi một mẫu đơn hoàn toàn khác, và việc nộp sai mẫu khiến USCIS không công nhận lần xuất hiện đó.
Các luật sư không có giấy phép hành nghề luật tại Hoa Kỳ phải sử dụng Mẫu G-28I (Notice of Entry of Appearance as Attorney in Matters Outside the Geographical Confines of the United States). Mẫu G-28I được dùng để thông báo rằng một luật sư được phép hành nghề bên ngoài Hoa Kỳ muốn xuất hiện trước Bộ An ninh Nội địa trong một vụ việc bên ngoài phạm vi địa lý của Hoa Kỳ. Việc nộp Mẫu G-28 thông thường trong trường hợp đó — hoặc nộp Mẫu G-28I cho một vụ việc trong nước — sẽ dẫn đến lần xuất hiện không được công nhận.
Đối với các vụ việc trước Board of Immigration Appeals (BIA), hãy sử dụng Mẫu EOIR-27 thay vì Mẫu G-28. Executive Office for Immigration Review, hệ thống tòa án di trú do Bộ Tư pháp quản lý, sử dụng một mẫu đơn song song là EOIR-28. Mẫu G-28 nộp lên tòa án di trú không được chấp nhận làm thông báo nhập cuộc tại đó, và ngược lại. Quý vị cũng phải nộp một Mẫu G-28 mới tới Administrative Appeals Office nếu quý vị đang nộp Mẫu I-290B (Notice of Appeal or Motion).
Tham Khảo Nhanh: Các Loại Lỗi Mẫu G-28 và Hậu Quả
| Lỗi | Hành Động của USCIS | Có Thể Khắc Phục Không? | Cơ Sở Pháp Lý |
|---|---|---|---|
| Thiếu hoặc chữ ký không hợp lệ (bản giấy) | Mẫu G-28 không được công nhận; yêu cầu quyền lợi liên quan có thể bị từ chối (không hoàn lại phí) nếu lỗi chữ ký cũng ảnh hưởng đến mẫu đơn chính | Không thể khắc phục sau khi bị từ chối; phải nộp lại hồ sơ | 8 CFR 103.2(a)(7) (eff. 07/10/2026 (10 tháng 7 năm 2026)); FR Doc. 2026-09289 |
| Sai phiên bản mẫu đơn | Trả lại hồ sơ; yêu cầu phúc lợi được xử lý mà không có người đại diện | Có — nộp lại với phiên bản đúng | USCIS.gov/g-28 filing tips |
| Thiếu hoặc sai thông tin chứng chỉ hành nghề luật (Part 2) | Trả lại hồ sơ theo hướng dẫn của mẫu đơn | Có — nộp lại với thông tin đã được chỉnh sửa | G-28 Instructions, Part 2; 8 CFR 292.4 |
| Đã đánh dấu vào nhiều ô cơ quan | Lỗi xử lý hoặc trả lại hồ sơ | Có — nộp G-28 riêng cho từng cơ quan | G-28 Instructions, Part 3; 1 USCIS-PM D.4 |
| Dùng G-28 thay vì G-28I hoặc EOIR-27/28 | Cơ quan tiếp nhận không công nhận sự đại diện | Có — nộp lại với mẫu đơn đúng | G-28 Instructions; 1 USCIS-PM D.2; 8 CFR 1.2 & 1292 |
Điều gì xảy ra với các RFE và Thông báo khi G-28 bị Trả lại
Chuỗi hệ quả thực tế rất đáng được nêu rõ. Khi USCIS không công nhận một mẫu G-28, luật sư không được coi là một bên trong hồ sơ. Nếu Mẫu đơn G-28 bị thiếu, không đầy đủ, chưa có chữ ký, hoặc có sai sót, các cơ quan di trú có thể trả lại hoặc từ chối liên lạc với luật sư. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn hoặc gây chậm trễ cho hồ sơ của quý vị.
Luật sư không thể nhận lại các thông báo đã được gửi qua bưu điện trước khi G-28 được nộp. Nếu một RFE được phát hành trước khi quý vị thuê người đại diện, quý vị phải cung cấp cho luật sư một bản sao. Đó là lý do nhiều luật sư khuyên nên nộp G-28 ngay từ đầu: điều này đảm bảo thông tin được liên tục từ khi bắt đầu hồ sơ.
Hướng dẫn của USCIS ngày August 5, 2026 khiến tình trạng này trở nên nghiêm trọng hơn. USCIS cũng làm rõ thời hạn trả lời đối với RFE và NOID: thời gian trả lời RFE có thể dưới 12 tuần, và thời gian trả lời NOID có thể dưới 30 ngày. Không có thêm thời gian để trả lời. Nếu một RFE được gửi đến địa chỉ của người nộp đơn mà người nộp đơn không biết để chuyển cho luật sư — hoặc không biết rằng thời hạn của mình đã bị rút ngắn — hồ sơ có thể bị xem xét với hồ sơ chưa đầy đủ hoặc bị từ chối hoàn toàn.
Theo Sổ tay Chính sách USCIS Tập 1, Phần D, Chương 4 (1 USCIS-PM D.4), nếu người yêu cầu phúc lợi được đại diện bởi một luật sư hoặc người đại diện được công nhận, hồ sơ phải chứa Mẫu đơn G-28 hợp lệ. Mục đích của các mẫu đơn này là xác lập tư cách hợp lệ của luật sư hoặc người đại diện được công nhận để đứng ra và hành động thay mặt cho người yêu cầu phúc lợi, đồng thời duy trì hồ sơ rõ ràng về việc được phép liên lạc với ai. Không có cách nào khác nếu hồ sơ không có G-28 hợp lệ — USCIS sẽ liên lạc trực tiếp với người nộp đơn, không có ngoại lệ.
Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư, người bảo lãnh và các văn phòng đại diện cho họ kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp. Chúng tôi đăng các hướng dẫn về mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.
Kiểm tra Mẫu đơn G-28 của quý vị để tránh các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại
FormGuard sẽ hiển thị đầy đủ một lỗi nộp hồ sơ trong G-28 của quý vị — miễn phí, trong khoảng một phút: tên trường, vấn đề và cách sửa chính xác, cùng với số lỗi khác được phát hiện. Báo cáo đầy đủ, bao gồm mọi vấn đề còn lại với cùng mức độ chi tiết, có giá $39. Một file PDF dạng scan dài hơn 3 trang sẽ bỏ qua phần xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có phí.
Xem một lỗi trong G-28 của tôi — miễn phí →Quý vị nộp hồ sơ với số lượng lớn? Các văn phòng luật di trú, phòng khám pháp lý hỗ trợ cộng đồng và người đại diện được công nhận có thể sử dụng hạn mức kiểm tra hàng tháng thay vì trả phí từng mẫu đơn. Xem các gói dành cho tổ chức →
Câu hỏi thường gặp
Nếu USCIS trả lại G-28 của chúng tôi, liệu đơn hoặc kiến nghị bên dưới có bị trả lại theo không?
Không phải tự động — nhưng hệ quả đều nghiêm trọng theo cả hai hướng. USCIS xử lý yêu cầu phúc lợi như thể không có G-28 nào được nộp, nghĩa là luật sư của quý vị không có tư cách đại diện được công nhận trong hồ sơ. Mọi thông báo, bao gồm cả RFE kèm thời hạn trả lời, đều được gửi trực tiếp đến người nộp đơn. Theo cập nhật hướng dẫn của USCIS ngày August 5, 2026, cán bộ có thể từ chối yêu cầu phúc lợi mà không cần phát hành RFE trước nếu hồ sơ ban đầu thiếu bằng chứng, vì vậy một hồ sơ mất đi người đại diện vào thời điểm then chốt có nguy cơ thực sự bị từ chối. Hãy chỉnh sửa G-28 và nộp lại càng sớm càng tốt để USCIS có thể ghi nhận người đại diện hợp lệ vào hồ sơ trước khi có thông báo được phát hành.
Một trợ lý pháp lý hoặc notario có thể ký Mẫu đơn G-28 thay mặt cho thân chủ di trú không?
Không. Theo Sổ tay Chính sách USCIS Tập 1, Phần D, Chương 2 (1 USCIS-PM D.2) và 8 CFR §§ 1.2 và 1292, chỉ có luật sư được cấp phép hành nghề tại một tiểu bang Hoa Kỳ và đang ở trong tình trạng hành nghề tốt, hoặc người đại diện được BIA công nhận làm việc cho tổ chức được DOJ công nhận, mới có quyền ký và nộp Mẫu đơn G-28 với tư cách của chính mình. Công chứng viên, tư vấn di trú và trợ lý pháp lý không được phép đứng ra trước USCIS và G-28 do họ ký sẽ bị trả lại. Ngoài việc bị trả lại hồ sơ, việc sử dụng người hành nghề không được phép có thể dẫn đến một cuộc điều tra về gian lận di trú với hậu quả lâu dài cho hồ sơ của người nộp đơn.
Có cần nộp G-28 mới cho từng mẫu đơn trong một bộ hồ sơ không — ví dụ, khi nộp I-485 cùng với I-131 và I-765?
Phải nộp một G-28 riêng cho từng hồ sơ hoặc vụ việc riêng biệt trước USCIS. Khi I-485, I-131 và I-765 được nộp cùng nhau như một bộ hồ sơ liên quan, luật sư nên đính kèm một G-28 cho từng mẫu đơn để đảm bảo sự đại diện được xác lập trong từng hồ sơ. Sổ tay Chính sách USCIS Tập 1, Phần D, Chương 4 quy định rằng phải nộp một thông báo đăng ký đại diện riêng cho từng hồ sơ mà luật sư hoặc người đại diện được công nhận muốn xuất hiện. Chỉ nộp một G-28 kèm với mẫu đơn chính sẽ khiến các đơn đi kèm không có người đại diện được công nhận trong hồ sơ của chính chúng.
Tên được đánh máy hoặc chữ ký DocuSign có đáp ứng yêu cầu chữ ký trên G-28 đối với hồ sơ nộp bằng giấy không?
Không. Theo quy định tạm thời có hiệu lực của DHS từ ngày July 10, 2026 (sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7)), chỉ có chữ ký tay bằng mực — hoặc bản scan, photocopy, hay fax của chữ ký đó — mới được chấp nhận trên Mẫu đơn G-28 nộp bằng giấy. Tên đánh máy, phông chữ viết tay giả, con dấu cao su, và chữ ký điện tử từ các nền tảng như DocuSign đều bị loại trừ rõ ràng. Mẫu đơn G-28 bằng giấy sử dụng bất kỳ hình thức thay thế nào trong số này được coi là ký không hợp lệ. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được thực hiện qua tài khoản trực tuyến USCIS trong quá trình nộp đơn online. Quy định này áp dụng cho cả chữ ký của luật sư/người đại diện lẫn chữ ký của thân chủ trên mẫu đơn.