Nộp mẫu đơn G-28 (Notice of Entry of Appearance) theo phiên bản lỗi thời là con đường trực tiếp dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ — tuy nhiên, G-28 là một trong số ít mẫu đơn mà USCIS hiện chấp nhận nhiều hơn một phiên bản, vì vậy điều cần kiểm tra là phiên bản nào nằm trong danh sách được chấp nhận, chứ không phải chỉ đơn giản là phiên bản mới nhất.
Bài viết này hướng dẫn cách tìm và xác minh ngày phiên bản G-28 hiện hành, điều gì xảy ra nếu quý vị nộp sai phiên bản, chữ ký như thế nào được coi là hợp lệ theo các quy định đã thay đổi vào tháng 7 năm 2026, cũng như một thay đổi cơ cấu được đề xuất đối với G-28 mà các nhóm pháp lý và trợ lý pháp lý cần nắm rõ ngay bây giờ.
Mẫu Đơn G-28 Dùng Để Làm Gì — và Tại Sao Ngày Phiên Bản Lại Quan Trọng
Mẫu đơn G-28, có tiêu đề chính thức là Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative, cho phép một đại diện pháp lý xuất hiện trước các cơ quan nhập cư Hoa Kỳ để đại diện cho người nộp đơn, người đứng đơn bảo lãnh, hoặc bị đơn. Luật sư hoặc đại diện được công nhận muốn xuất hiện trước DHS phải nộp Mẫu đơn G-28 trong từng hồ sơ.
USCIS, Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP), và Cơ quan Thực thi Di trú và Hải quan Hoa Kỳ (ICE) chỉ chấp nhận Mẫu đơn G-28 được điền đầy đủ và hợp lệ, có chữ ký của luật sư hoặc đại diện được công nhận và của thân chủ. Nếu không có G-28 được thực hiện đúng quy định trong một hồ sơ cụ thể, USCIS (hoặc các cơ quan DHS khác) có thể từ chối công nhận tư cách đại diện của quý vị, nghĩa là quý vị có thể không nhận được các thông báo quan trọng hoặc không được phép hành động thay mặt cho thân chủ.
Mỗi mẫu đơn của USCIS đều có ngày phiên bản được in ở cuối mỗi trang. Ngày phiên bản xác định liệu phiên bản mẫu đơn đó có còn hiệu lực hay không. Nộp mẫu đơn theo phiên bản lỗi thời là một lý do thực sự dẫn đến bị trả lại hồ sơ — USCIS xem đây là lỗi kỹ thuật và sẽ không xử lý hồ sơ liên quan dựa trên mẫu đơn G-28 đó.
Kiểm tra mẫu đơn đi kèm với G-28 của quý vị để tìm các lỗi khiến USCIS trả lại hồ sơ →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
Ngày Phiên Bản Hiện Hành của G-28 và Cách Xác Minh
Ngày phiên bản được in trên Mẫu đơn G-28 hiện hành là 09/17/18, và USCIS nêu rõ trên trang G-28 của mình rằng cơ quan này cũng tiếp tục chấp nhận phiên bản 05/23/18 — bất chấp ngày hết hạn được in trên mẫu đơn. Cả hai đều là hồ sơ hợp lệ hiện nay. USCIS cho biết sẽ công bố phiên bản mới của Mẫu đơn G-28 "sớm" nhưng chưa thông báo ngày phát hành hay thời hạn chuyển đổi, vì vậy hiện chưa có hạn chót chuyển đổi để lên kế hoạch. Quý vị hãy kiểm tra lại uscis.gov/g-28 trước khi nộp hồ sơ.
Quý vị không nên sử dụng file PDF đã lưu trên máy tính, phần mềm điền mẫu đơn của bên thứ ba, hoặc phiên bản mà văn phòng quý vị đã tải xuống từ nhiều tháng trước. Hãy luôn tải mẫu đơn mới nhất trực tiếp từ uscis.gov — trang G-28 của USCIS được cập nhật lần cuối vào ngày 06/03/2026 (3 tháng 6 năm 2026). Ngày phiên bản được ghi ở phần cuối trang, xuất hiện trên cả mẫu đơn lẫn phần hướng dẫn.
Nếu quý vị điền và in mẫu đơn để gửi qua đường bưu điện, hãy đảm bảo ngày phiên bản và số trang hiển thị rõ ở cuối tất cả các trang. Nếu bất kỳ trang nào của mẫu đơn bị thiếu hoặc thuộc một phiên bản khác, USCIS có thể trả lại mẫu đơn của quý vị. Ngày phiên bản phải khớp nhau trên tất cả các trang, và tất cả các trang phải thuộc cùng một phiên bản. Nếu một trang thuộc phiên bản khác, mẫu đơn có thể bị trả lại.
So Sánh Ngày Phiên Bản: USCIS Chấp Nhận Phiên Bản Nào Trong Năm 2026
Bảng dưới đây cho thấy những phiên bản nào USCIS hiện chấp nhận đối với mẫu đơn G-28 và hai mẫu đơn khác dùng để so sánh: một mẫu đơn chỉ có duy nhất một phiên bản hiện hành, và một mẫu đơn đang trong quá trình chuyển đổi với thời gian ân hạn. Mỗi hàng trong bảng đã được xác minh dựa trên trang riêng của mẫu đơn đó trên uscis.gov.
| Mẫu đơn | Các phiên bản USCIS chấp nhận hiện nay | Khi nào điều đó thay đổi |
|---|---|---|
| G-28 (Notice of Entry of Appearance) | 09/17/18 và 05/23/18 | Chưa có thời hạn chuyển đổi được công bố. USCIS cho biết sẽ có phiên bản mới nhưng chưa công bố ngày cụ thể. |
| I-129 (Petition for Nonimmigrant Worker) | 02/27/26 | Chưa có phiên bản kế tiếp nào được công bố. |
| I-589 (Application for Asylum) | 07/28/26 | Cập nhật Aug. 28, 2026 — phiên bản 01/20/25 trước đây không còn được chấp nhận nữa. |
Quý vị hãy kiểm tra trang riêng của mẫu đơn trên uscis.gov trước mỗi lần nộp hồ sơ. Không có quy tắc chung nào áp dụng cho toàn bộ trang web: USCIS ngừng chấp nhận một số phiên bản vào đúng một ngày cụ thể trong lịch mà không có thời gian ân hạn, trong khi lại cho phép thời gian ân hạn đối với các phiên bản khác, và — như trường hợp G-28 — đôi khi duy trì việc chấp nhận hai phiên bản vô thời hạn.
Quy Định Chữ Ký cho G-28: Những Thay Đổi Có Hiệu Lực Từ Ngày 10 Tháng 7 Năm 2026
G-28 luôn yêu cầu chữ ký của cả người đại diện lẫn thân chủ. Tuy nhiên, một thay đổi lớn về quy định hiện nay làm tăng đáng kể hậu quả nếu chữ ký không đúng. Ngày 11 tháng 5 năm 2026, DHS đã ban hành một quy tắc cuối cùng tạm thời (interim final rule — IFR) có tên "Signatures on Immigration Benefit Requests." Quy tắc này có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026 và sửa đổi 8 C.F.R. § 103.2(a)(7)(ii)(A), trao cho cán bộ xét duyệt USCIS thẩm quyền tùy nghi rõ ràng để từ chối hoặc bác bỏ một yêu cầu quyền lợi mà cơ quan sau đó xác định đã được nộp mà không có chữ ký hợp lệ, ngay cả khi hồ sơ đã qua được khâu tiếp nhận tại Lockbox của USCIS.
Trước khi có quy định này, một vấn đề về chữ ký thường chỉ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối và lệ phí được hoàn lại. Hiện nay, hậu quả có thể nặng nề hơn. Nếu bị từ chối (rejection), lệ phí nộp hồ sơ sẽ được hoàn trả và người nộp đơn có thể nộp lại hồ sơ. Nếu bị bác (denial), lệ phí nộp hồ sơ không được hoàn lại, vụ việc được coi là đã được xét duyệt toàn bộ và bất lợi cho người nộp đơn, và con đường duy nhất tiếp theo là kháng cáo bằng Mẫu đơn I-290B (Form I-290B) hoặc nộp hồ sơ mới với lệ phí mới. Theo quy định mới, quyền lựa chọn đó thuộc về cán bộ xét duyệt USCIS. Không có cơ chế khắc phục nào.
Đối với G-28 nộp bằng giấy, chỉ có chữ ký viết tay bằng mực — hoặc bản scan, photocopy, hay fax của chữ ký viết tay — mới có giá trị. Đối với Mẫu đơn G-28 (Form G-28), USCIS sẽ chấp nhận bản photocopy, fax hoặc scan của chữ ký viết tay gốc cho mục đích nộp hồ sơ. Tên đánh máy, phông chữ viết tay, con dấu chữ ký, và kết quả từ phần mềm chữ ký điện tử như DocuSign đều không hợp lệ đối với hồ sơ nộp bằng giấy. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được thực hiện thông qua tài khoản trực tuyến USCIS trong quá trình nộp hồ sơ online.
Những thay đổi về quy tắc chữ ký được phản ánh trong các cập nhật Hướng dẫn Chính sách USCIS tại Volume 7, Part A, Chapter 3 (Filing Instructions) — cụ thể, DHS đã công bố một quy tắc cuối cùng tạm thời vào ngày May 11, 2026 để làm rõ các quy trình USCIS liên quan đến việc trả lại hoặc từ chối các yêu cầu phúc lợi không đáp ứng các yêu cầu theo quy định, nhằm đảm bảo thực thi tốt hơn các yêu cầu về chữ ký. Xem 91 FR 25479 (May 11, 2026).
Ai Được Phép Nộp G-28 — và Đề Xuất Về Chức Danh Trợ Lý Pháp Lý Quý Vị Cần Biết
Mẫu đơn G-28 (Form G-28) chỉ được sử dụng bởi luật sư và người đại diện được công nhận theo định nghĩa tại 8 CFR parts 1.2 và 1292. Người đại diện là luật sư hoặc người đại diện được công nhận — hoặc sinh viên luật hay cử nhân luật được giám sát bởi luật sư hoặc người đại diện được công nhận — được chỉ định trong một thông báo chấp nhận đại diện đã được thực hiện đúng quy định. Theo Sổ Tay Chính Sách USCIS Vol. 1, Part D, Chapter 2 (Representation), đây là khung pháp lý có thẩm quyền quy định ai được phép xuất hiện trên G-28.
Các luật sư chưa được cấp phép hành nghề luật tại Hoa Kỳ phải sử dụng Mẫu đơn G-28I (Notice of Entry of Appearance as Attorney in Matters Outside the Geographical Confines of the United States). Những luật sư này chỉ được phép đại diện cho cá nhân trong các vụ việc được nộp và xét duyệt tại các văn phòng DHS ở ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ.
Trợ lý pháp lý (paralegal) không được phép độc lập nộp Mẫu đơn G-28. Tuy nhiên, hiện có một thay đổi về cơ cấu đang diễn ra mà các đội ngũ pháp lý cần theo dõi: một đề xuất sửa đổi Mẫu đơn G-28 sẽ loại bỏ khả năng của cá nhân trong việc chỉ định trợ lý pháp lý để liên lạc về các vụ việc nhập cư của họ. Đề xuất này được công bố vào ngày 25 tháng 7 năm 2025. USCIS đã thông báo thêm ba mươi ngày để công chúng đóng góp ý kiến, với thời hạn tiếp nhận đến ngày 12 tháng 1 năm 2026. Tính đến thời điểm viết bài này, USCIS chưa ban hành quy định cuối cùng về việc loại bỏ này, nhưng các đội ngũ pháp lý có sử dụng trường chỉ định trợ lý pháp lý nên theo dõi trang cập nhật mẫu đơn của USCIS để kịp thời nắm bắt bất kỳ phiên bản G-28 mới nào có loại bỏ trường đó.
Nộp Mẫu đơn G-28 ở đâu và điều gì xảy ra sau khi nộp
Nộp Mẫu đơn G-28 kèm theo đơn xin, hồ sơ bảo lãnh hoặc kháng cáo có liên quan. Quý vị cần nộp đến đúng văn phòng USCIS xử lý vụ việc gốc. Nếu vụ việc của quý vị đang được xem xét tại một văn phòng địa phương hoặc trung tâm dịch vụ nhất định, thì Mẫu đơn G-28 phải được nộp đến văn phòng đó. Nếu quý vị nộp trực tuyến qua myUSCIS, USCIS chấp nhận nộp hồ sơ điện tử thông qua cổng tài khoản myUSCIS, nơi các luật sư và đại diện được công nhận có thể liên kết tài khoản của họ với hồ sơ của thân chủ, nhận thông báo điện tử và tải lên tài liệu bổ sung.
Không có lệ phí nộp đơn cho Mẫu đơn G-28. USCIS, CBP và ICE sẽ công nhận Mẫu đơn G-28 cho đến khi vụ việc đã đăng ký kết thúc, trừ khi có thông báo khác. Quý vị phải nộp một Mẫu đơn G-28 mới tại Văn phòng Kháng cáo Hành chính nếu quý vị đang nộp Mẫu đơn I-290B (Notice of Appeal or Motion). Tương tự, đối với các vụ việc trước Hội đồng Kháng cáo Nhập cư (BIA), hãy sử dụng Mẫu đơn EOIR-27 thay vì Mẫu đơn G-28.
Nếu việc đại diện thay đổi giữa chừng, nếu quý vị sau đó thay đổi người đại diện, hoặc địa chỉ của luật sư thay đổi, hãy nộp một Mẫu đơn G-28 mới hoặc gửi thông báo thay đổi địa chỉ cho tình trạng đại diện của quý vị. USCIS không tự động cập nhật thông tin đại diện — quý vị phải nộp một Mẫu đơn G-28 mới theo phiên bản hiện hành.
Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư và người bảo lãnh kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp hồ sơ. Chúng tôi đăng tải hướng dẫn về các mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.
Kiểm tra miễn phí xem mẫu đơn USCIS của quý vị có bao nhiêu lỗi nộp hồ sơ
Tải lên mẫu đơn đã điền của quý vị và FormGuard sẽ hiển thị một trong những lỗi nộp hồ sơ — miễn phí, trong khoảng một phút: ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác, cùng với số lỗi khác mà hệ thống tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng vấn đề còn lại được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
Bắt đầu kiểm tra miễn phí →Quý vị nộp hồ sơ với số lượng lớn? Các văn phòng luật di trú, phòng khám pháp lý hỗ trợ cộng đồng và người đại diện được công nhận có thể sử dụng hạn mức kiểm tra hàng tháng thay vì trả phí từng mẫu đơn. Xem các gói dành cho tổ chức →
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tìm ngày phiên bản trên Mẫu đơn G-28 ở đâu?
Ngày phiên bản được in ở cuối mỗi trang của mẫu đơn và hướng dẫn đi kèm. Đối với mẫu đơn G-28, quý vị hãy tìm ở phần chân trang phía dưới bên trái hoặc phía dưới ở giữa của mỗi trang. USCIS hiện chấp nhận hai phiên bản của Mẫu đơn G-28 — 09/17/18 và 05/23/18 — và nêu rõ điều này trên uscis.gov/g-28, bất chấp ngày hết hạn được in trên mẫu đơn. Tất cả các trang quý vị in ra hoặc nộp đều phải hiển thị cùng một ngày phiên bản — việc trộn lẫn các trang từ các phiên bản khác nhau là một trong những nguyên nhân trực tiếp dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ. Quý vị hãy luôn tải bản mới trực tiếp từ uscis.gov/g-28 thay vì dùng lại tệp đã lưu trước đó.
Trợ lý pháp lý có thể ký hoặc nộp Mẫu đơn G-28 thay mặt luật sư không?
Không. Mẫu đơn G-28 phải do chính luật sư hoặc đại diện được công nhận ký, và cũng phải được thân chủ ký. Trợ lý pháp lý không được phép độc lập ký hoặc nộp Mẫu đơn G-28 theo quy định tại 8 CFR parts 1.2 và 1292 — chỉ luật sư và đại diện được công nhận mới có thẩm quyền làm điều này. Sinh viên luật hoặc cử nhân luật có thể được liệt kê trên Mẫu đơn G-28 do luật sư giám sát nộp, nhưng sinh viên hoặc cử nhân luật đó phải ký vào cùng mẫu đơn tại phần được chỉ định. Tính đến đầu năm 2026, USCIS cũng đề xuất loại bỏ hoàn toàn trường chỉ định trợ lý pháp lý khỏi các phiên bản G-28 trong tương lai — hãy kiểm tra uscis.gov/forms/forms-updates để biết phiên bản mới nhất.
Điều gì xảy ra nếu tôi sử dụng phiên bản G-28 sai (đã hết hạn)?
USCIS có thể trả lại chính mẫu đơn G-28, mặc dù trong một số trường hợp trong quá khứ, cơ quan này đã chấp nhận hồ sơ chính trong khi từ chối mẫu đơn G-28. Sử dụng sai phiên bản có nghĩa là USCIS có thể không công nhận sự ủy quyền đại diện trong hồ sơ đó, dẫn đến việc các thông báo có thể được gửi đến địa chỉ sai và luật sư của quý vị bị ngăn không tiếp cận được thông tin liên lạc. Riêng đối với Mẫu đơn G-28, USCIS vẫn chấp nhận cả phiên bản 09/17/18 lẫn phiên bản 05/23/18 và đã thông báo về một phiên bản mới mà không nêu ngày cụ thể, vì vậy cả hai phiên bản đó đều không bị coi là lỗi thời hiện nay. Quý vị hãy tải phiên bản hiện hành từ uscis.gov/g-28, xác minh ngày phiên bản ở chân trang trên mỗi trang, và đảm bảo tất cả các trang khớp với nhau trước khi gửi bưu điện.
Luật sư của tôi đã dùng DocuSign trên Mẫu đơn G-28 bản giấy. Chữ ký đó có hợp lệ sau ngày 10 tháng 7 năm 2026 không?
Không — chữ ký từ DocuSign và các phần mềm chữ ký điện tử khác không có giá trị trên mẫu G-28 nộp bằng giấy theo quy tắc cuối cùng tạm thời của DHS có hiệu lực ngày July 10, 2026 (8 CFR 103.2(a)(7)(ii)(A), 91 FR 25479). Chữ ký hợp lệ trên giấy phải là chữ ký viết tay bằng mực, hoặc bản photocopy, bản scan, hay bản fax của chữ ký đó. Nếu các cán bộ xét duyệt USCIS phát hiện chữ ký không hợp lệ sau khi đã tiếp nhận hồ sơ, họ hiện có thẩm quyền rõ ràng để từ chối — chứ không chỉ đơn thuần là trả lại — hồ sơ, giữ lại phí nộp, và không cho cơ hội khắc phục. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được ghi nhận thông qua tài khoản trực tuyến USCIS trong quá trình nộp đơn trực tuyến. Quý vị hãy yêu cầu luật sư ký lại bằng chữ ký mực thật và nộp lại hồ sơ nếu có bất kỳ nghi ngờ nào.