Một RFE trên Mẫu đơn I-90 (Application to Replace Permanent Resident Card) hầu như luôn bắt nguồn từ một trong sáu vấn đề cụ thể — và kể từ ngày August 5, 2026, USCIS có thể bỏ qua RFE hoàn toàn và từ chối đơn của quý vị ngay lập tức nếu thiếu bằng chứng ban đầu theo yêu cầu.
Bài viết này đi qua một tình huống thực tế — một thường trú nhân hợp pháp đang gia hạn thẻ 10 năm sắp hết hạn — và chỉ rõ từng điểm quyết định mà tại đó một nhân viên xét duyệt có thể phát hành RFE hoặc, theo chính sách hiện hành của USCIS, đơn giản là từ chối. Chúng tôi cũng đề cập đến các quy định về chữ ký thay đổi vào tháng July 2026, bẫy không khớp lý do nộp đơn, và những gì hướng dẫn mẫu I-90 thực sự yêu cầu ở từng bước.
Tình Huống Minh Họa
Tình huống giả định (được ghi chú rõ ràng): Ana là một thường trú nhân hợp pháp nhận thẻ xanh 10 năm vào năm 2016. Thẻ của cô sẽ hết hạn trong bốn tháng nữa. Cô tải mẫu I-90 về, tự điền tại nhà, nhờ nhân viên phòng nhân sự của công ty in và ký thay cho tiện, rồi gửi bưu điện kèm theo séc cá nhân. Tình huống này được sử dụng xuyên suốt bài viết để minh họa cách các nguyên nhân gây ra RFE có thể chồng chất lên nhau.
Kiểm tra I-90 của quý vị để phát hiện những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại →Một lỗi được hiển thị đầy đủ, miễn phí, trong khoảng một phút — ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác — cùng với số lỗi khác mà chúng tôi tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng lỗi được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
Tình huống của Ana không phải là hiếm gặp. Các thường trú nhân hợp pháp sử dụng Mẫu đơn I-90 (Application to Replace Permanent Resident Card) để yêu cầu USCIS cấp lại Thẻ Thường Trú Nhân. Điều khiến mọi người gặp khó khăn không phải là ý niệm chung — mà là những chi tiết vận hành quyết định liệu một nhân viên xét duyệt có thể chấp thuận hồ sơ ngay từ đầu hay phải dừng lại để yêu cầu thêm thông tin.
Nguyên Nhân Thứ 1: Lý Do Nộp Đơn Không Khớp Trong Part 2
Part 2 của mẫu I-90 yêu cầu người nộp đơn chọn lý do nộp đơn. Quý vị chọn lý do trong Part 2 phù hợp với lý do quý vị cần thẻ xanh mới. Các lý do bao gồm thẻ đã hết hạn hoặc sắp hết hạn, thẻ bị mất hoặc bị đánh cắp, thẻ bị hỏng, thông tin sai, hoặc thay đổi thông tin về mặt pháp lý. Lý do nộp đơn ảnh hưởng đến bằng chứng và các yêu cầu cần nộp kèm.
Chọn sai lý do là một trong những cách chắc chắn nhất để phát sinh RFE — hoặc tệ hơn. Nếu Ana chọn ô "bị mất hoặc bị đánh cắp" trong khi thẻ của cô thực ra chỉ sắp hết hạn, USCIS sẽ kỳ vọng có giấy tờ tùy thân thay thế cho thẻ vật lý mà cô khai là không còn, và có thể yêu cầu bổ sung khi đơn không hợp lý. Ngược lại, nếu cô chọn ô "sắp hết hạn" nhưng thẻ đã hết hạn hơn sáu tháng trước, thì thông tin trên đơn sẽ không khớp với ngày trên thẻ. Hãy chọn lý do phản ánh đúng thực tế. Chọn sai lý do có thể ảnh hưởng đến cả bằng chứng cần nộp lẫn phí áp dụng.
Nguyên Nhân Thứ 2: Thiếu Hoặc Không Đủ Bằng Chứng Hỗ Trợ
Mỗi lý do nộp đơn trong Part 2 đi kèm với danh sách bằng chứng cần thiết riêng được liệt kê trong hướng dẫn mẫu I-90. Khi nộp đơn, quý vị phải nộp đầy đủ tất cả bằng chứng và tài liệu hỗ trợ được liệt kê trong các phần Specific Instructions của hướng dẫn mẫu I-90. Thiếu dù chỉ một tài liệu bắt buộc cũng tạo cơ sở để nhân viên xét duyệt phát hành RFE — hoặc, theo chính sách có hiệu lực từ ngày August 5, 2026, từ chối đơn mà không cần gửi RFE.
Yêu cầu về bằng chứng thay đổi tùy theo từng trường hợp:
| Lý Do Nộp Đơn (Part 2) | Bằng Chứng Chính Theo Yêu Cầu Của Hướng Dẫn | Nguyên Nhân Phổ Biến Gây Ra RFE |
|---|---|---|
| Thẻ 10 năm sắp hết hạn hoặc đã hết hạn | Bản sao thẻ hiện tại (mặt trước và mặt sau) | Không nộp bản sao thẻ |
| Thẻ bị mất, bị đánh cắp hoặc bị tiêu hủy | Bản sao thẻ nếu còn; nếu từ 18 tuổi trở lên, giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan chính phủ cấp nếu không có bản sao thẻ | Không có giấy tờ tùy thân khi không có thẻ và người nộp đơn từ 18 tuổi trở lên |
| Thay đổi tên (do lỗi của người nộp đơn) | Tài liệu pháp lý về thay đổi tên (giấy hôn thú, lệnh của tòa án, bản án ly hôn) | Không có tài liệu pháp lý được chứng nhận; bản dịch không được chứng nhận của tài liệu bằng tiếng nước ngoài |
| Người đi làm theo dạng commuter chuyển sang cư trú tại Hoa Kỳ | Bằng chứng về nơi cư trú tại Hoa Kỳ (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu nhà, hóa đơn tiện ích) | Bằng chứng cư trú không đầy đủ hoặc không có ngày tháng |
| Thẻ chưa bao giờ được nhận | Bản sao I-797 của mẫu I-485 hoặc I-90 lẽ ra phải tạo ra thẻ đó | Không nộp thông báo biên nhận; thẻ thực ra đã được giao nhưng người nộp đơn làm mất (đã chọn sai ô) |
Không cung cấp thông tin bắt buộc và bằng chứng theo yêu cầu có thể làm chậm quyết định cuối cùng hoặc dẫn đến việc bị từ chối Mẫu đơn I-90 của quý vị. Nội dung đó đã có trong hướng dẫn mẫu I-90 từ nhiều năm nay. Điều thay đổi vào năm 2026 là tốc độ mà USCIS sẽ hành động theo đó.
Một khoảng trống hồ sơ thường gặp là giấy tờ bằng ngôn ngữ nước ngoài. Bất kỳ giấy tờ nào bằng ngôn ngữ nước ngoài đều phải kèm theo bản dịch tiếng Anh đầy đủ, trong đó người dịch xác nhận bản dịch là hoàn chỉnh và chính xác, đồng thời xác nhận rằng họ có đủ năng lực dịch ngôn ngữ đó. Một giấy chứng nhận kết hôn bằng tiếng Tây Ban Nha nộp mà không có bản dịch có chứng nhận là lý do đủ để kích hoạt một RFE (Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng).
Nguyên nhân thứ 3: Chữ ký không hợp lệ — Giờ đây có thể dẫn đến bị từ chối, không chỉ bị trả lại hồ sơ
Đây là thay đổi quan trọng nhất trong năm 2026 đối với những người nộp đơn I-90. Trong tình huống của Ana, điều phối viên nhân sự đã ký tên vào đơn thay cho cô ấy cho tiện. Đó là một chữ ký không hợp lệ — và theo quy định tạm thời cuối cùng của DHS sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7), có hiệu lực vào ngày July 10, 2026, điều này có thể khiến đơn của cô ấy bị từ chối, chứ không chỉ bị trả lại hồ sơ.
Theo quy định (Federal Register, 2026-09289), chỉ có chữ ký viết tay bằng mực — hoặc bản quét, bản photocopy, hay bản fax của chữ ký đó — mới hợp lệ trên đơn I-90 nộp dạng giấy. Tên đánh máy, phông chữ in nghiêng giả chữ viết tay, dấu đóng, và chữ ký điện tử tạo ra bởi phần mềm như DocuSign đều không hợp lệ trên bản giấy. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được ghi nhận qua tài khoản USCIS trực tuyến trong quá trình nộp đơn trực tuyến. Quy định nêu rõ rằng chữ ký không hợp lệ trên một đơn yêu cầu quyền lợi nộp dạng giấy có thể dẫn đến việc bị từ chối — USCIS giữ lại lệ phí nộp đơn và không có cơ hội khắc phục. Chỉ có Mẫu đơn N-600 và N-600K là được miễn khỏi hậu quả từ chối (hai mẫu đơn này vẫn chỉ bị trả lại hồ sơ nếu có lỗi chữ ký). Đơn I-90 không được miễn.
Thông điệp thực tế: nếu quý vị hoặc thân chủ của quý vị nộp đơn dạng giấy, người nộp đơn phải tự ký tên bằng mực viết tay của chính mình. Không có ngoại lệ. Nếu nộp đơn trực tuyến qua tài khoản USCIS, chữ ký điện tử được ghi nhận trong cổng thông tin là hợp lệ.
Nguyên nhân thứ 4: Sai lệ phí hoặc sai phiên bản mẫu đơn
Sai lệ phí và sai ngày phiên bản đều là nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại — và việc bị trả lại hồ sơ sẽ làm chậm thêm tiến trình vốn đã mất nhiều thời gian. Ngày phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-90 là 01/20/25, theo trang I-90 chính thức của USCIS. Nếu quý vị điền và in mẫu đơn này để gửi qua bưu điện, hãy đảm bảo rằng ngày phiên bản và số trang hiển thị ở cuối tất cả các trang, và tất cả các trang đều thuộc cùng một phiên bản mẫu đơn. Nếu bất kỳ trang nào của mẫu đơn bị thiếu hoặc thuộc phiên bản khác, USCIS có thể trả lại đơn của quý vị.
Lệ phí nộp đơn hiện hành của chính phủ là $415 đối với Mẫu đơn I-90 nộp trực tuyến hoặc $465 đối với đơn nộp dạng giấy trong hầu hết các trường hợp phải trả phí. Quý vị luôn nên xác minh lệ phí hiện hành trên bảng biểu phí USCIS Mẫu đơn G-1055 trước khi nộp — lệ phí đã thay đổi nhiều lần trong những năm gần đây. Séc cá nhân như trong tình huống của Ana là phương thức thanh toán được chấp nhận đối với hồ sơ nộp dạng giấy, nhưng số tiền phải chính xác.
Nguyên nhân thứ 5: Vấn đề về tình trạng cư trú được phát hiện trong quá trình xét duyệt (RFE ở cấp độ "sâu hơn")
Hầu hết các RFE liên quan đến I-90 đều về việc thiếu giấy tờ. Nhưng một số trường hợp lại nhận được RFE — hoặc, theo chính sách hiện hành, NOID (Thông báo Có ý định Từ chối) — vượt ra ngoài danh sách kiểm tra thông thường. Những trường hợp này phát sinh khi cán bộ xem xét đơn và đặt câu hỏi về tình trạng thường trú nhân hợp pháp (LPR) của người nộp đơn.
Cẩm nang Chính sách USCIS, Volume 11, Part B, Chapter 2, điều chỉnh việc xét duyệt các yêu cầu cấp lại thẻ và quy định khung điều kiện hợp lệ mà các cán bộ sử dụng. Theo khung đó, một cán bộ xét duyệt đơn I-90 phải xác nhận rằng người nộp đơn vẫn còn là thường trú nhân hợp pháp. Các nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc đơn I-90 bị từ chối bao gồm: bằng chứng không đầy đủ, không phản hồi RFE, hoặc USCIS xác định rằng quý vị không còn đủ điều kiện thường trú.
Các dấu hiệu có thể dẫn đến việc xem xét kỹ lưỡng hơn bao gồm: vắng mặt lâu dài ở nước ngoài có thể đặt ra câu hỏi về việc từ bỏ thường trú, trả lời "có" cho câu hỏi về việc từ bỏ thường trú trong Part 3, hoặc thông tin cá nhân không khớp với hồ sơ của USCIS. Một số RFE liên quan đến I-90 hiện nay còn truy ngược lại lịch sử hôn nhân và bằng chứng về các mối quan hệ trước đây. Nếu nội dung trong một RFE đề cập đến gian lận, khai man, hoặc từ bỏ thường trú, vụ việc đã vượt ra ngoài phạm vi chỉ sửa lỗi giấy tờ.
Thay đổi chính sách năm 2026: RFE không còn được đảm bảo phải cấp
Trước ngày August 5, 2026, chính sách USCIS nhìn chung yêu cầu các cán bộ phải ban hành RFE hoặc NOID trước khi từ chối một hồ sơ do thiếu bằng chứng. Mạng lưới bảo vệ đó đã không còn. USCIS vào ngày August 5, 2026 đã ban hành Thông báo Chính sách PA-2026-05, trong đó làm rõ rằng USCIS, theo quyết định của mình, có thể từ chối các yêu cầu quyền lợi di trú thiếu bằng chứng ban đầu bắt buộc hoặc không chứng minh được điều kiện hợp lệ mà không cần phải ban hành Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo Có ý định Từ chối (NOID) trước.
Khi USCIS cho rằng hồ sơ thiếu bằng chứng hoặc bằng chứng chưa đủ, RFE không còn là bước tiếp theo tất yếu nữa. Hồ sơ nộp ban đầu có thể là cơ hội duy nhất để người nộp đơn hoặc người bảo lãnh chứng minh đủ điều kiện trước khi USCIS ra quyết định. Và nếu USCIS có gửi RFE, thời hạn phản hồi có thể ngắn hơn so với những gì người nộp đơn thường kỳ vọng trước đây. Các RFE được ban hành theo quy trình mới thường chỉ cho 30 ngày để phản hồi, thay vì thời hạn 84 ngày mà các chuyên gia pháp lý thường nhận được trước đây. Giới hạn theo quy định vẫn là tối đa 12 tuần cho một RFE, nhưng cán bộ xét hồ sơ hiện có thể đặt thời hạn ngắn hơn.
Bối cảnh xử lý hồ sơ khiến tính đầy đủ của hồ sơ càng trở nên quan trọng hơn. Tính đến tháng 9 năm 2026, việc gia hạn thẻ xanh (green card) mất khoảng 10,5 tháng để xử lý — đó là thời gian USCIS cần để hoàn tất 80% hồ sơ Mẫu đơn I-90, theo thời gian xử lý được công bố. Một RFE sẽ kéo dài thêm nhiều tháng cho lịch trình vốn đã kéo dài này. Một quyết định từ chối sẽ làm mất phí và yêu cầu nộp lại hồ sơ từ đầu.
Sơ đồ Quyết định: Hồ Sơ I-90 Của Tôi Có Nguy Cơ Bị RFE Hay Bị Từ Chối Không?
Phải Làm Gì Nếu Quý Vị Nhận Được RFE Cho Hồ Sơ I-90
Nếu USCIS có ban hành RFE, quý vị hãy đọc kỹ từng chữ trong thông báo trước khi tập hợp phản hồi. Thời hạn phản hồi RFE ngắn hơn hiện là một yếu tố thực tế: các RFE được ban hành theo quy trình mới thường chỉ cho 30 ngày để phản hồi, thay vì thời hạn 84 ngày mà các chuyên gia pháp lý thường nhận được trước đây. Hãy ghi nhớ hạn chót ngay vào ngày thông báo đến tay quý vị, không phải vào ngày quý vị bắt đầu đọc — USCIS tính từ ngày ban hành thông báo.
Quý vị phải phản hồi tất cả từng mục mà RFE nêu ra. Phản hồi không đầy đủ — chỉ trả lời một số mục mà bỏ sót các mục khác — sẽ bị coi là không phản hồi đối với các mục bị bỏ qua. Nếu hồ sơ I-90 của quý vị bị từ chối, quý vị có thể nộp đơn yêu cầu mở lại hồ sơ hoặc xem xét lại trong vòng 30 ngày nếu quý vị có bằng chứng mới hoặc cho rằng USCIS đã mắc lỗi pháp lý, hoặc nộp lại Mẫu đơn I-90 với thông tin đã được sửa. Nhưng các đơn yêu cầu này tốn thời gian và tiền bạc; phản hồi đầy đủ ngay từ ban đầu là lựa chọn tốt hơn.
Nếu RFE đề cập đến bất kỳ vấn đề nào liên quan đến tình trạng cư trú của quý vị — như từ bỏ tư cách, gian lận, hoặc thủ tục trục xuất — quý vị hãy nhờ luật sư di trú hỗ trợ trước khi phản hồi. Nếu quyết định từ chối đặt câu hỏi về chính tình trạng cư trú của quý vị, hãy tư vấn với luật sư di trú ngay lập tức. Một phản hồi RFE được chuẩn bị kém trong trường hợp tranh chấp về tình trạng cư trú có thể làm vấn đề trở nên nghiêm trọng hơn, trong khi nếu xử lý đúng cách thì có thể vẫn còn giải quyết được.
Về FormGuard: Chúng tôi giúp người nhập cư, người bảo lãnh và các văn phòng đại diện cho họ kiểm tra các mẫu đơn USCIS để phát hiện lỗi trước khi nộp. Chúng tôi đăng các hướng dẫn về mẫu đơn USCIS, ngày phiên bản, RFE và thời gian xử lý, được cập nhật theo từng thay đổi chính sách của USCIS.
Kiểm tra I-90 của quý vị để phát hiện những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại
FormGuard hiển thị cho quý vị một trong những lỗi nộp hồ sơ của mẫu I-90 — miễn phí, trong khoảng một phút: ô điền bị lỗi, vấn đề cụ thể và cách sửa chính xác, cùng với số lỗi khác mà hệ thống tìm thấy. Báo cáo đầy đủ, với từng vấn đề còn lại được trình bày chi tiết như vậy, có giá $39. Nếu quý vị tải lên file PDF dạng scan dài hơn 3 trang, hệ thống sẽ bỏ qua bản xem trước miễn phí và chuyển thẳng sang báo cáo có trả phí.
Xem một lỗi trong mẫu I-90 của tôi — miễn phí →Quý vị nộp hồ sơ với số lượng lớn? Các văn phòng luật di trú, phòng khám pháp lý hỗ trợ cộng đồng và người đại diện được công nhận có thể sử dụng hạn mức kiểm tra hàng tháng thay vì trả phí từng mẫu đơn. Xem các gói dành cho tổ chức →
Câu hỏi thường gặp
Ngày phát hành phiên bản hiện tại của Mẫu đơn I-90 là ngày nào, và điều đó có quan trọng không?
Ngày phát hành phiên bản hiện tại của Mẫu đơn I-90 là 01/20/25, theo trang I-90 chính thức của USCIS. Ngày phát hành phiên bản xuất hiện ở cuối mỗi trang của mẫu đơn. Nếu quý vị in và gửi mẫu đơn qua bưu điện, tất cả các trang phải thuộc cùng một phiên bản — một trang bị thiếu hoặc một trang từ phiên bản khác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại. Luôn tải mẫu đơn trực tiếp từ uscis.gov trước khi nộp, vì USCIS có thể cập nhật phiên bản mẫu đơn mà không thông báo rộng rãi, và phiên bản quý vị đã tải trước đó có thể đã lỗi thời.
USCIS có thể từ chối hồ sơ I-90 của tôi mà không gửi RFE cho tôi trước không?
Có, kể từ ngày 5 tháng 8 năm 2026. USCIS đã ban hành Thông báo Chính sách PA-2026-05, cập nhật Sổ tay Chính sách USCIS Tập 1, Part E, Chapter 6, cho phép cán bộ xét hồ sơ toàn quyền từ chối một yêu cầu quyền lợi — bao gồm cả I-90 — mà không cần ban hành RFE hoặc NOID trước, khi bằng chứng ban đầu bắt buộc còn thiếu hoặc điều kiện đủ điều kiện chưa được chứng minh tại thời điểm nộp hồ sơ. Chính sách này áp dụng cho tất cả các hồ sơ đang chờ xử lý và hồ sơ mới nộp kể từ ngày đó. Hệ quả thực tế là quý vị không thể trông cậy vào việc nhận được RFE như một cơ hội thứ hai để sửa hồ sơ còn thiếu sót.
Nếu tôi nhờ điều phối viên nhân sự hoặc công chứng viên ký hồ sơ I-90 bản giấy cho tiện, điều đó có hợp lệ không?
Không. Theo quy định tạm thời cuối cùng của DHS sửa đổi 8 CFR 103.2(a)(7), có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026, chỉ có chữ ký tay bằng mực của người nộp đơn — hoặc bản scan, bản sao, hay bản fax của chữ ký đó — mới được chấp nhận trên hồ sơ giấy. Chữ ký của bên thứ ba không phải là người đại diện pháp lý được công nhận, tên đánh máy, phông chữ viết tay giả, con dấu, và chữ ký điện tử từ phần mềm như DocuSign đều không hợp lệ trên hồ sơ giấy. Chữ ký không hợp lệ trên đơn I-90 bản giấy có thể dẫn đến việc bị từ chối — không phải trả lại hồ sơ — và USCIS sẽ giữ lại phí nộp đơn. Nếu quý vị muốn sử dụng chữ ký điện tử, hãy nộp đơn trực tuyến qua tài khoản USCIS của mình.
Hồ sơ I-90 của tôi đã chờ xử lý hơn một năm — điều đó có bình thường vào năm 2026 không, và tôi có nên lo lắng về một RFE bị trì hoãn không?
Thời gian xử lý cho Mẫu đơn I-90 đã tăng đáng kể. Dữ liệu của USCIS cho thấy thời gian xử lý trung bình đã tăng từ 1,1 tháng trong năm tài chính 2024 lên 8,5 tháng trong năm tài chính 2026 tính đến tháng 5 năm 2026, và ước tính được USCIS công bố cho thấy 80% hồ sơ được hoàn tất trong khoảng 10,5 tháng tính đến tháng 9 năm 2026. Một hồ sơ nằm trong hoặc dưới mức thời gian đó là trong phạm vi bình thường; USCIS chưa chắc đã phát hiện vấn đề gì. Nếu hồ sơ của quý vị vượt quá thời gian xử lý được công bố, quý vị có thể gửi yêu cầu dịch vụ qua tài khoản USCIS trực tuyến của mình. Nếu quý vị nhận được RFE vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình hồ sơ đang chờ xử lý kéo dài, hãy kiểm tra hạn chót phản hồi ngay lập tức — theo chính sách ngày 5 tháng 8 năm 2026, cán bộ xét hồ sơ có thể đặt thời hạn ngắn hơn mức tối đa theo quy định là 12 tuần.