Kiểm tra Mẫu đơn G-28 của quý vị để phát hiện lỗi trước khi nộp

Mẫu đơn này đưa tên luật sư hoặc người đại diện được Bộ Tư pháp (DOJ) công nhận vào hồ sơ cho một vụ việc cụ thể trước USCIS, ICE, hoặc CBP, đồng thời ghi lại sự đồng ý của thân chủ đối với việc đại diện và việc cung cấp hồ sơ của họ. Chỉ một ô bỏ trống hoặc một trang sai phiên bản cũng có thể khiến toàn bộ hồ sơ bị trả lại, và kể từ ngày 07/10/2026 (10 tháng 7 năm 2026), một chữ ký không hợp lệ có thể bị từ chối thẳng — trong khi G-28 không có phí USCIS riêng, nên thiệt hại của việc bị trả lại chính là sự chậm trễ của tất cả các đơn được nộp kèm theo. Dưới đây là những điều quý vị cần kiểm tra kỹ trên G-28 đã điền xong trước khi gửi đến USCIS.

Làm thế nào để kiểm tra lỗi trên G-28?

1. Xác nhận quý vị đang dùng đúng phiên bản hiện hành

USCIS hiện chấp nhận nhiều hơn một phiên bản G-28 — 09/17/18 và 05/23/18. Bất kỳ phiên bản nào khác đều sẽ bị tự động trả lại. Ngày phiên bản được in ở cuối mỗi trang, và tất cả các trang phải thuộc CÙNG một phiên bản dù có hai phiên bản được chấp nhận. Hãy tải bản mới nhất từ uscis.gov ngay trước khi nộp.

USCIS chấp nhận CẢ HAI phiên bản 09/17/18 và 05/23/18 của Mẫu đơn G-28, bất chấp ngày hết hạn 05/31/2021 được in trên mẫu đơn. USCIS cho biết sẽ có phiên bản mới nhưng chưa công bố ngày phát hành hay ngày ngừng chấp nhận phiên bản cũ.

2. Kiểm tra tất cả các ô chữ ký

Các mẫu đơn không có chữ ký hoặc ký sai cách sẽ bị trả lại — hoặc, theo quy định về chữ ký có hiệu lực từ ngày July 10, 2026, bị từ chối thẳng với phí nộp bị giữ lại và không có cơ hội sửa chữa. Tên đánh máy, phông chữ viết tay giả lập, con dấu, hoặc chữ ký điện tử kỹ thuật số (chẳng hạn DocuSign) không phải là chữ ký hợp lệ trên hồ sơ nộp bằng giấy; chỉ chữ ký viết tay bằng mực — hoặc bản scan, photocopy, hoặc fax của chữ ký đó — mới được chấp nhận. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được thu thập qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp đơn trực tuyến. G-28 có 4 ô chữ ký cần kiểm tra:

3. Đảm bảo không có mục bắt buộc nào bị bỏ trống

Để trống các ô bắt buộc (thay vì ghi "N/A" hoặc "None") là một trong những lý do bị trả lại phổ biến nhất tại USCIS. Trên G-28, hãy đặc biệt chú ý đến:

• Part 1, Items 2.a – 2.c., 3.a – 3.h., 4: Họ tên đầy đủ, địa chỉ và số điện thoại ban ngày của người đại diện
• Part 2, Items 1.a – 1.d: DÀNH CHO LUẬT SƯ — cơ quan cấp phép hành nghề cho từng tiểu bang quý vị được công nhận, số đăng ký luật sư (bar number), lựa chọn "am / am not subject to any order" tại mục 1.c., và tên công ty luật hoặc tổ chức. USCIS nêu rõ trong hướng dẫn rằng sẽ TRẢ LẠI một G-28 nộp mà thiếu phần này
• Part 2, Items 2.a – 2.c: DÀNH CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN ĐƯỢC CÔNG NHẬN — ô tại mục 2.a., tên tổ chức được DOJ công nhận, và ngày được công nhận. Quy định trả lại đơn rõ ràng tương tự như đối với phần luật sư
• Part 2, Items 4.a – 4.b: Sinh viên luật hoặc cử nhân luật phải chọn mục 4.a., ghi tên của mình tại mục 4.b., và ký vào cùng mẫu G-28 của người đại diện giám sát tại Part 5 Item 2.a.
• Part 3, Items 1.a / 2.a / 3.a: Chọn ĐÚNG MỘT ô cơ quan — USCIS, ICE, hoặc CBP. Chọn nhiều hơn một ô không phải là cách đăng ký đại diện hợp lệ
• Part 3, Items 1.b: Nếu ô USCIS được chọn: các số hiệu mẫu đơn nộp kèm G-28 này, hoặc vụ việc cụ thể mà sự đại diện được đăng ký
• Part 3, Items 5: Loại thân chủ — chỉ chọn một ô (applicant, petitioner, requestor, beneficiary/derivative, hoặc respondent)
• Part 3, Items 6.a – 6.c / 7.a – 7.b: Họ và tên đầy đủ của thân chủ, viết đúng như trên mẫu đơn di trú liên quan — hoặc, nếu là tổ chức, ghi tên tổ chức và chức danh của người được ủy quyền ký

4. Kiểm tra kỹ tất cả các ngày tháng — định dạng và sự nhất quán

Ngày tháng phải được ghi theo định dạng mm/dd/yyyy và phải khớp với các tài liệu hỗ trợ cũng như các mẫu đơn khác trong hồ sơ. Các ô ngày tháng hay gây lỗi nhất trên mẫu G-28:

• Part 4 Item 2.b. và Part 5 Item 1.b. — hai ô ngày ký — Cả hai chữ ký đều bắt buộc; ô ngày để trống bên cạnh chữ ký có mặt là lỗi mà USCIS cho biết họ gặp thường xuyên nhất trên mẫu đơn này.
• Part 2 Item 2.c. — ngày được công nhận — Chỉ có đại diện được công nhận (accredited representative) mới điền ô này, và phải ghi ngày được Bộ Tư pháp (DOJ) công nhận, không phải ngày ký mẫu đơn.

5. Kiểm tra lại các vấn đề nộp đơn G-28 thường gặp

Từ hướng dẫn và chỉ dẫn của chính USCIS, đây là những vấn đề cụ thể cần loại trừ trên G-28. Một số vấn đề khiến hồ sơ bị hoàn trả lại (rejected) ngay khi tiếp nhận; một số khác xuất hiện sau dưới dạng Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (Request for Evidence) hoặc quyết định từ chối (denial):

• Không có chữ ký, hoặc thiếu một trong hai chữ ký bắt buộc — của thân chủ (Part 4) và của đại diện (Part 5). USCIS xác nhận đây là lỗi phổ biến nhất họ gặp trên mẫu G-28 (chữ ký đánh máy, chữ ký phông chữ viết tay, dấu đóng, hoặc chữ ký điện tử/kỹ thuật số đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký mực thật; kể từ 07/10/2026, đây là trường hợp bị từ chối và mất phí, không chỉ đơn thuần là bị trả lại hồ sơ)
• Part 2 Item Numbers 1.a. – 1.d. (luật sư) hoặc 2.a. – 2.c. (đại diện được công nhận) bị bỏ trống — hướng dẫn nêu rõ USCIS sẽ trả lại mẫu đơn
• Dùng tên đóng dấu hoặc đánh máy thay cho chữ ký viết tay (bản photocopy, fax, hoặc scan của chữ ký mực thật gốc ĐƯỢC chấp nhận)
• Tên thân chủ không được viết đúng như trên mẫu đơn di trú liên quan
• Chọn nhiều hơn một ô cơ quan trong Part 3, hoặc chọn ô USCIS nhưng không liệt kê số mẫu đơn hay vụ việc tại Item 1.b.
• Dùng bút highlight, chất xóa, hoặc có vùng bị mờ/xám ở bất kỳ chỗ nào trên mẫu đơn
• Nộp một mẫu G-28 duy nhất cho nhiều đại diện — mỗi luật sư hoặc đại diện được công nhận tham gia vụ việc phải nộp mẫu G-28 riêng của họ

Liên quan

Kiểm tra lỗi mẫu G-28 — câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để kiểm tra lỗi trên mẫu G-28 trước khi nộp?

Hãy làm theo danh sách kiểm tra trên trang này: xác nhận quý vị đang dùng phiên bản hiện hành 09/17/18, kiểm tra từng ô chữ ký xem đã được ký và ghi ngày đúng người chưa, đảm bảo không có ô bắt buộc nào để trống (hãy viết "N/A" hoặc "None" thay thế), kiểm tra mọi ngày tháng có ở định dạng mm/dd/yyyy và nhất quán trong các tài liệu của quý vị, và đọc lại các vấn đề thường gặp bên dưới. Hoặc tải lên mẫu G-28 đã hoàn thành của quý vị lên FormGuard và nhận báo cáo lỗi từng dòng tự động trong khoảng một phút với $39.

Những vấn đề nào thường gây trở ngại cho việc nộp Mẫu đơn G-28 nhất?

Không có chữ ký, hoặc thiếu một trong hai chữ ký bắt buộc — của thân chủ (Part 4) và của đại diện (Part 5). USCIS xác nhận đây là lỗi phổ biến nhất họ gặp trên mẫu G-28 (chữ ký đánh máy, chữ ký phông chữ viết tay, dấu đóng, hoặc chữ ký điện tử/kỹ thuật số đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký mực thật; kể từ 07/10/2026, đây là trường hợp bị từ chối và mất phí, không chỉ đơn thuần là bị trả lại hồ sơ); Part 2 Item Numbers 1.a. – 1.d. (luật sư) hoặc 2.a. – 2.c. (đại diện được công nhận) bị bỏ trống — hướng dẫn nêu rõ USCIS sẽ trả lại mẫu đơn; Dùng tên đóng dấu hoặc đánh máy thay cho chữ ký viết tay (bản photocopy, fax, hoặc scan của chữ ký mực thật gốc ĐƯỢC chấp nhận); Tên thân chủ không được viết đúng như trên mẫu đơn di trú liên quan; Chọn nhiều hơn một ô cơ quan trong Part 3, hoặc chọn ô USCIS nhưng không liệt kê số mẫu đơn hay vụ việc tại Item 1.b.

Phiên bản hiện hành của mẫu G-28 là phiên bản nào?

Phiên bản hiện hành của mẫu G-28 có ngày 09/17/18. USCIS trả lại các mẫu đơn nộp theo phiên bản cũ đã bị thay thế, vì vậy hãy tải bản mới nhất từ uscis.gov ngay trước khi nộp và xác nhận ngày phiên bản in ở cuối mỗi trang có khớp nhau không.

Điều gì xảy ra nếu mẫu G-28 của tôi bị trả lại?

USCIS trả lại toàn bộ hồ sơ mà không xử lý — và vì mẫu G-28 được nộp kèm với các mẫu đơn khác, mọi giấy tờ nộp cùng cũng sẽ bị trả lại. Quý vị phải sửa lỗi rồi nộp lại toàn bộ hồ sơ, mất thêm nhiều tuần hoặc nhiều tháng. Đó là lý do tại sao việc kiểm tra kỹ trước khi nộp là bước tiết kiệm chi phí nhất trong toàn bộ quá trình.