Kiểm tra Mẫu đơn I-140 để phát hiện lỗi trước khi nộp

Đây là đơn của người sử dụng lao động (hoặc người tự nộp đơn) để đề nghị phân loại người lao động nhận thẻ xanh theo diện việc làm. Chỉ cần một ô bỏ trống hoặc một trang sai phiên bản là toàn bộ hồ sơ có thể bị trả lại, và kể từ ngày 07/10/2026 (10 tháng 7 năm 2026), chữ ký không hợp lệ có thể bị từ chối thẳng — lệ phí nộp giấy tờ $715 thường không được hoàn lại. Dưới đây là những điều quý vị cần kiểm tra kỹ trên đơn I-140 đã điền hoàn chỉnh trước khi gửi cho USCIS.

Làm thế nào để kiểm tra lỗi trong đơn I-140 của tôi?

1. Xác nhận quý vị đang dùng đúng phiên bản hiện hành

USCIS chỉ chấp nhận phiên bản hiện hành của I-140 — nộp phiên bản đã hết hiệu lực sẽ bị trả lại ngay lập tức. Phiên bản hiện hành có ngày 06/07/24; ngày này được in ở cuối mỗi trang. Tất cả các trang phải thuộc cùng một phiên bản. Hãy tải bản mới từ uscis.gov ngay trước khi nộp đơn.

2. Kiểm tra tất cả các ô chữ ký

Đơn không có chữ ký hoặc chữ ký không đúng cách sẽ bị trả lại — hoặc, theo quy định về chữ ký có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026, sẽ bị từ chối thẳng và giữ lại lệ phí mà không có cơ hội sửa chữa. Chữ ký đánh máy, phông chữ viết tay giả lập, đóng dấu, hoặc chữ ký điện tử (chẳng hạn DocuSign) đều không được coi là chữ ký hợp lệ trên hồ sơ nộp bằng giấy; chỉ có chữ ký mực tươi viết tay — hoặc bản scan, photocopy, hay fax của chữ ký đó — mới được chấp nhận. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được thực hiện thông qua tài khoản trực tuyến USCIS trong quá trình nộp đơn online. Mẫu đơn I-140 có 4 ô chữ ký cần kiểm tra:

3. Đảm bảo không có mục bắt buộc nào bị bỏ trống

Để trống các ô bắt buộc (thay vì ghi "N/A" hoặc "None") là một trong những lý do bị trả hồ sơ phổ biến nhất của USCIS. Trên I-140, quý vị cần đặc biệt chú ý đến:

• Part 1, tất cả các mục: Thông tin của người bảo lãnh (chủ sử dụng lao động hoặc người tự bảo lãnh)
• Part 2, Items 1.a-1.h: Phân loại — chọn ĐÚNG MỘT ô: 1.a năng lực đặc biệt xuất sắc, 1.b giáo sư/nhà nghiên cứu xuất sắc, 1.c giám đốc/quản lý điều hành đa quốc gia, 1.d chuyên gia có bằng cao học (có chứng nhận lao động), 1.e chuyên gia, 1.f lao động lành nghề, 1.g lao động khác/lao động phổ thông, 1.h NIW. Lựa chọn này quyết định hồ sơ bằng chứng cần nộp.
• Part 3, bao gồm Items 6-7: Thông tin người được bảo lãnh — họ tên đầy đủ, quốc gia sinh (Item 6) và quốc tịch (Item 7); trường hợp "không có quốc tịch" (stateless) cần có phần giải thích ở Part 11
• Bằng chứng theo phân loại, các mục —: Các phân loại cần chứng nhận lao động (1.d/1.e/1.f/1.g) phải kèm theo chứng nhận lao động của DOL; NIW (1.h) phải kèm theo tài liệu miễn yêu cầu đề nghị việc làm
• Khả năng chi trả lương, các mục —: Đơn do chủ sử dụng lao động bảo lãnh: cần có bằng chứng về khả năng chi trả mức lương đề nghị (báo cáo thường niên, tờ khai thuế hoặc báo cáo tài chính đã kiểm toán)

4. Kiểm tra kỹ tất cả các ngày tháng — định dạng và sự nhất quán

Ngày tháng phải được ghi theo định dạng mm/dd/yyyy và phải khớp với các tài liệu hỗ trợ cũng như các mẫu đơn khác trong hồ sơ. Các ô ngày tháng thường gây vấn đề nhất trên I-140:

• Thời hạn hiệu lực của chứng nhận lao động — Chứng nhận lao động của DOL phải được nộp lên USCIS trong vòng 180 ngày hiệu lực.
• Ngày tháng làm việc/đủ tiêu chuẩn của người được bảo lãnh — Phải khớp với chứng nhận lao động và các thư xác nhận.

5. Kiểm tra lại các vấn đề thường gặp khi nộp I-140

Dựa trên hướng dẫn và chỉ dẫn của chính USCIS, đây là những vấn đề cụ thể cần loại trừ trên I-140. Một số vấn đề khiến hồ sơ bị trả lại ngay khi tiếp nhận; số khác xuất hiện sau dưới dạng Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (Request for Evidence) hoặc quyết định từ chối:

• Đơn không có chữ ký của người bảo lãnh/người có thẩm quyền ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (tên đánh máy, phông chữ viết tay giả lập, đóng dấu, hoặc chữ ký điện tử đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký tay; kể từ ngày 07/10/2026, vi phạm này sẽ bị từ chối vĩnh viễn và không hoàn lệ phí, thay vì chỉ bị trả lại hồ sơ)
• Thiếu hoặc hết hạn chứng nhận lao động DOL đối với các phân loại yêu cầu (1.d/1.e/1.f/1.g)
• Chọn sai ô phân loại ở Part 2 so với bằng chứng đã nộp
• Lệ phí cơ bản không đúng, hoặc thiếu Lệ phí Chương trình Tị nạn riêng ($600 / $300 đối với chủ sử dụng lao động nhỏ / $0 đối với tổ chức phi lợi nhuận)
• Thiếu bằng chứng khả năng chi trả lương trong đơn do chủ sử dụng lao động bảo lãnh

Liên quan

Kiểm tra lỗi Mẫu đơn I-140 — câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để kiểm tra lỗi trên Mẫu đơn I-140 trước khi nộp?

Hãy thực hiện theo danh sách kiểm tra trên trang này: xác nhận quý vị đang dùng phiên bản hiện hành ngày 06/07/24, kiểm tra xem mọi ô chữ ký đã được ký và ghi ngày bởi đúng người chưa, đảm bảo không có ô bắt buộc nào bị bỏ trống (hãy viết "N/A" hoặc "None" thay vào đó), kiểm tra mọi ngày tháng đều theo định dạng mm/dd/yyyy và nhất quán trong toàn bộ hồ sơ, rồi đọc lại các vấn đề thường gặp bên dưới. Hoặc tải lên mẫu I-140 đã điền hoàn chỉnh của quý vị lên FormGuard để nhận báo cáo lỗi tự động từng dòng trong khoảng một phút với phí $39.

Những vấn đề nào thường cản trở hồ sơ nộp Mẫu đơn I-140 nhất?

Đơn không có chữ ký của người nộp đơn/người được ủy quyền ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, font chữ viết tay, dấu đóng, hoặc chữ ký điện tử/e-signature đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký mực; kể từ ngày 07/10/2026, vi phạm này sẽ bị từ chối hồ sơ và giữ lại lệ phí, không chỉ đơn thuần bị trả lại); Thiếu hoặc hết hạn chứng nhận lao động DOL đối với các diện phân loại yêu cầu có chứng nhận này (1.d/1.e/1.f/1.g); Chọn sai ô phân loại trong Part 2 so với hồ sơ bằng chứng đã nộp; Sai lệ phí cơ bản, hoặc thiếu khoản Asylum Program Fee riêng biệt ($600 / $300 đối với chủ lao động nhỏ / $0 đối với tổ chức phi lợi nhuận); Thiếu bằng chứng về khả năng trả lương khi đơn do chủ lao động bảo lãnh.

Phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-140 là phiên bản nào?

Phiên bản hiện hành của Mẫu đơn I-140 có ngày 06/07/24. USCIS trả lại các đơn nộp theo phiên bản đã hết hiệu lực, vì vậy hãy tải bản mới từ uscis.gov ngay trước khi nộp và xác nhận ngày phiên bản in ở cuối mỗi trang là khớp nhau.

Điều gì xảy ra nếu hồ sơ I-140 của tôi bị trả lại?

USCIS sẽ trả lại toàn bộ hồ sơ mà không xử lý, và lệ phí nộp hồ sơ bằng giấy $715 cho I-140 thường không được hoàn lại — quý vị phải sửa lỗi, nộp lệ phí lần nữa, và mất thêm nhiều tuần hoặc nhiều tháng. Đó là lý do tại sao việc kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp là bước tiết kiệm nhất trong toàn bộ quá trình.