Tên của tôi được viết khác nhau trên các giấy tờ — tôi ghi gì trên mẫu đơn?
Quý vị hãy nhập tên chính xác như tên xuất hiện trên giấy tờ xác định danh tính của quý vị cho hồ sơ này — thường là hộ chiếu hoặc giấy khai sinh — rồi dùng phần "other names used" của mẫu đơn để ghi lại tất cả các cách viết khác, tên thời con gái, hoặc phiên âm xuất hiện ở bất kỳ đâu trong hồ sơ bằng chứng của quý vị. Vấn đề không phải là có nhiều cách viết tên; điều đó hoàn toàn bình thường và được chấp nhận. Vấn đề là bỏ sót một cách viết chưa được khai báo, khiến viên chức tìm thấy một tên trong hồ sơ bằng chứng mà không xuất hiện ở đâu trên mẫu đơn của quý vị.
Tại sao tên không khớp lại rất phổ biến — và tại sao điều đó tự nó không phải là dấu hiệu đáng ngờ
Tên thay đổi một cách hợp pháp và liên tục: phiên âm từ chữ viết không dùng ký tự Latin, tên thời con gái, tên cha được ghi là tên đệm ở một quốc gia và họ ở quốc gia khác, dấu gạch nối bị bỏ sót bởi nhân viên cơ quan nhà nước, dấu phụ mà hệ thống Mỹ không thể lưu trữ. Bản thân những điều đó không phải là vấn đề.
Vấn đề phát sinh khi mẫu đơn ghi một tên nhưng hồ sơ bằng chứng lại cho thấy một tên khác mà không có giải thích. Viên chức phải tự giải quyết sự mâu thuẫn này, và việc đó thường đồng nghĩa với việc hỏi lại quý vị — tức là một Request for Evidence và hàng tháng trì hoãn.
Tính nhất quán quan trọng hơn sự chính xác trong trường hợp này. Khi cả hai cách viết đều có thể chấp nhận được, lựa chọn an toàn hơn là cách viết khớp với phần còn lại của hồ sơ của quý vị. Một tên nhất quán trên toàn bộ mẫu đơn và được khai báo trong phần "other names used" sẽ dễ xét duyệt hơn so với một tên có thể chính xác hơn nhưng không xuất hiện ở bất kỳ nơi nào khác.
Những nơi tên không khớp xuất hiện, theo từng mẫu đơn
Đây là các trường mà hướng dẫn của từng mẫu đơn yêu cầu phải khớp với tài liệu hỗ trợ của quý vị cũng như với các mẫu đơn khác trong cùng hồ sơ.
| Mẫu đơn | Các trường phải khớp với giấy tờ của quý vị |
|---|---|
| I-485 | Ngày sinh (phải khớp với giấy khai sinh và các mẫu đơn khác trong hồ sơ) — Sự không khớp giữa các mẫu đơn sẽ dẫn đến RFE. Ngày nhập cảnh lần cuối / ngày hết hạn trên I-94 — Phải nhất quán với con dấu hộ chiếu và hồ sơ I-94. Ngày kết hôn và ngày kết thúc các cuộc hôn nhân trước — Phải khớp với I-130 và các giấy chứng nhận liên quan. |
| I-130 | Ngày kết hôn và ngày kết thúc các cuộc hôn nhân trước — Phải khớp với các giấy chứng nhận và I-130A/I-485 của người thụ hưởng. Một cuộc hôn nhân trước (của bất kỳ bên nào) có ngày kết thúc sau ngày kết hôn hiện tại là mâu thuẫn — cả hai bên phải đã được pháp luật cho phép kết hôn kể từ khi cuộc hôn nhân hiện tại bắt đầu. Ngày sinh của người thụ hưởng — Phải khớp chính xác với hộ chiếu/giấy khai sinh. Lịch sử địa chỉ của người bảo lãnh (Part 2) — Các địa chỉ liên tiếp phải nối tiếp nhau liên tục trong suốt khoảng thời gian cần xem xét; khoảng trống giữa ngày kết thúc của một địa chỉ và ngày bắt đầu của địa chỉ tiếp theo (hoặc sự chồng chéo) là nguyên nhân phổ biến gây ra RFE — đánh dấu là HISTORY_GAP. |
| I-765 | Ngày sinh — Phải khớp chính xác với hộ chiếu và bất kỳ mẫu I-485 nào đang nộp đồng thời. Ngày hết hạn I-94 / tình trạng cư trú — Thời hạn hiệu lực của tình trạng cư trú hiện tại quyết định điều kiện đủ tư cách cho nhiều loại đơn. Ngày hiệu lực của EAD cũ (gia hạn) — Thời điểm gia hạn và bản sao EAD cũ đính kèm phải khớp nhau. Đơn gia hạn nộp vào hoặc sau ngày 30 tháng 10 năm 2025 không tự động gia hạn EAD hiện tại (8 CFR 274a.13(e)): hầu hết người nộp đơn không được làm việc sau ngày hết hạn ghi trên thẻ cho đến khi nhận được EAD mới, vì vậy hãy nộp sớm tối đa 180 ngày. |
| I-131 | Ngày đi/về so với thực tế xử lý hồ sơ — Xuất cảnh trước khi advance parole được chấp thuận có thể khiến hồ sơ I-485 đang chờ xử lý bị coi là từ bỏ. Ngày hết hạn tình trạng hiện tại / parole — Yêu cầu gia hạn parole nộp từ bên ngoài Hoa Kỳ có thể bị trả lại hoặc bị từ chối. |
| N-400 | Part 2 Item 6 — Ngày sinh — Thiếu ngày sinh = bị trả lại hồ sơ ngay lập tức. Part 2 Item 7 — Ngày trở thành LPR — Phải khớp với thẻ xanh; thiếu = có thể bị trả lại hồ sơ. Part 8 — Ngày xuất cảnh/nhập cảnh các chuyến đi — Khoảng trống, trùng lặp, hoặc các chuyến đi làm gián đoạn thời gian cư trú liên tục là vấn đề nội dung phổ biến nhất của N-400. |
| I-90 | Part 1 Item 9 — Ngày sinh — Phải khớp với thẻ hiện có và hồ sơ lưu. Ngày trở thành LPR / thường trú nhân có điều kiện — Phải khớp với thẻ cần được thay thế. Ngày hết hạn thẻ so với lý do 2.f — 2.f chỉ áp dụng khi thẻ đã hết hạn hoặc sẽ hết hạn trong vòng 6 tháng. |
| I-751 | Ngày hết hạn thẻ thường trú có điều kiện so với ngày nộp đơn — Đơn nộp chung ngoài cửa sổ 90 ngày (nộp sớm) hoặc sau khi thẻ đã hết hạn (nộp trễ, không có lý do chính đáng) sẽ bị trả lại hoặc bị từ chối. Ngày kết hôn và ngày con cái có được tình trạng cư trú — Quyết định ai có thể được đưa vào Part 5. |
| I-140 | Thời hạn hiệu lực của chứng nhận lao động — Chứng nhận của DOL phải được nộp lên USCIS trong vòng 180 ngày hiệu lực. Ngày làm việc/đủ tiêu chuẩn của người được bảo lãnh — Phải khớp với chứng nhận lao động và các thư xác nhận. |
| I-539 | Ngày hết hạn I-94 so với ngày nộp đơn — Nộp đơn sau khi tình trạng cư trú hết hạn là lỗi I-539 nghiêm trọng điển hình nhất. Ngày gia hạn được yêu cầu — Phải phù hợp với giới hạn của từng loại visa và thời hạn hiệu lực của hộ chiếu. |
| N-600 | Ngày sinh của con so với ngày nhập tịch của cha/mẹ so với ngày trở thành LPR — Quyền công dân tự động theo INA 320 phụ thuộc vào THỨ TỰ của các ngày này — sự không nhất quán là vấn đề cốt lõi của N-600. Các ngày phải khớp chính xác với giấy khai sinh và thẻ xanh — Sự không khớp với hồ sơ hỗ trợ sẽ dẫn đến yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE). |
| I-129F | Ngày hai người gặp nhau lần cuối trực tiếp — So sánh ngày gặp lần cuối với ngày nộp/chuẩn bị đơn: đối với visa K-1, ngày gặp phải nằm trong vòng 2 năm ngay trước khi nộp đơn, nếu không cần có giấy miễn. Ngày gặp lần cuối cách ngày nộp đơn hơn 2 năm mà không có yêu cầu miễn là một vấn đề nghiêm trọng. Ngày kết thúc các cuộc hôn nhân trước (của cả hai bên) — Cả hai phải được tự do về mặt pháp lý để kết hôn; ngày tháng phải khớp với giấy ly hôn/giấy chứng tử. |
| I-129 | Ngày bắt đầu/kết thúc việc làm được yêu cầu — Phải phù hợp với giới hạn của diện phân loại và (đối với H-1B) thời hạn hiệu lực của LCA. Tình trạng của người thụ hưởng/ngày hết hạn I-94 so với ngày nộp đơn — Đơn gia hạn/thay đổi tình trạng phải được nộp trước khi thời gian lưu trú hiện tại hết hạn. |
| I-864 | Part 8, Item 6 — ngày ký — Một affidavit đã cũ là nguyên nhân thường gặp dẫn đến Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (RFE); ngày ký là căn cứ xác định độ mới của tài liệu, và ngày này không được muộn hơn ngày nộp hồ sơ kèm theo. Part 6, Items 16.a. – 16.c. — các năm thuế — Năm thuế được ghi phải khớp với tờ khai thuế thực tế đính kèm. Ghi một năm không có tờ khai tương ứng, hoặc đính kèm tờ khai cho năm không được liệt kê, là lỗi không khớp bằng chứng phổ biến nhất trên I-864. Part 2, Item 6 — ngày sinh của người bảo lãnh — Phải khớp chính xác với hộ chiếu, giấy khai sinh, hoặc giấy chứng nhận nhập tịch của người bảo lãnh. |
| G-28 | Part 4 Item 2.b. và Part 5 Item 1.b. — hai ngày ký — Cả hai chữ ký đều bắt buộc; một ô ngày bỏ trống bên cạnh chữ ký đã có là lỗi mà USCIS cho biết họ gặp thường xuyên nhất trên mẫu đơn này. Part 2 Item 2.c. — ngày được công nhận — Chỉ người đại diện được công nhận mới điền mục này, và phải ghi ngày được DOJ công nhận, không phải ngày ký mẫu đơn. |
| I-589 | Part A.I Item 19 — ngày rời Hoa Kỳ lần cuối và mọi ngày nhập cảnh vào Hoa Kỳ — Các ngày này xác định thời hạn nộp đơn 1 năm. Một ngày nhập cảnh mâu thuẫn với I-94 có thể khiến một đơn được nộp đúng hạn trông như nộp trễ. Part C Item 5 — câu hỏi về thời hạn 1 năm — Trả lời "No" trong khi các ngày nhập cảnh ở Part A.I cho thấy hơn một năm là mâu thuẫn nội tại trực tiếp, và câu trả lời này quyết định liệu có cần giải thích hay không. Part A.III Items 2 và 4 — khoảng thời gian địa chỉ và việc làm trong 5 năm — Các khoảng thời gian này phải liên tục, không có khoảng trống trong suốt toàn bộ giai đoạn. Một khoảng trống giữa thời điểm kết thúc và thời điểm bắt đầu tiếp theo là câu hỏi thường gặp trong quá trình xét duyệt. |
| I-130A | Part 1, Items 5.a – 7.b — các khoảng thời gian trong lịch sử địa chỉ — Các địa chỉ liên tiếp phải bao phủ liên tục toàn bộ năm năm; một khoảng trống hoặc chồng chéo là nguyên nhân thường gặp dẫn đến RFE. Đánh dấu là HISTORY_GAP. Part 2 — các khoảng thời gian việc làm — Quy tắc năm năm, không có khoảng trống, áp dụng tương tự như với địa chỉ, và các khoảng thời gian này không được mâu thuẫn với lịch sử địa chỉ (sống ở một quốc gia trong khi làm việc ở quốc gia khác cần có giải thích). Part 1, Item 11 và Item 17 — ngày sinh của cha/mẹ — Một người cha hoặc mẹ sinh sau người thụ hưởng, hoặc chỉ sinh trước họ khoảng 12 năm, rõ ràng là lỗi chép sai thông tin. |
| I-864A | Part 5 Item 10 và Part 6 Item 7 — hai ngày ký — Cả hai đều bắt buộc, và không ngày nào được muộn hơn ngày nộp hồ sơ. Một hợp đồng đã ký nhưng thiếu một ngày là lỗi phổ biến nhất trên mẫu đơn này. Part 4, Items 2.a – 2.c — các năm thuế — Năm được ghi phải khớp với tờ khai thuế thực tế đính kèm, và phải nhất quán với các năm thuế mà người bảo lãnh khai báo trên I-864. |
| I-539A | Part 2 — ngày đến và ngày hết hạn trên I-94 — Các ngày này phải khớp với I-94 của chính đồng người nộp đơn, không phải của người nộp đơn chính, và đơn phải được nộp trước ngày hết hạn đó. Part 2, Item 2 — ngày sinh — Một đồng người nộp đơn là trẻ em phải chưa kết hôn và dưới 21 tuổi; một ngày sinh cho thấy họ đã trên 21 tuổi sẽ ảnh hưởng đến việc họ có đủ điều kiện được đưa vào hồ sơ hay không. |
| I-693 | Ngày ký của bác sĩ dân sự được ủy quyền — Mẫu đơn I-693 có hiệu lực trong hai năm kể từ ngày này. Một mẫu đơn được ký hơn hai năm trước ngày nộp là đã hết hạn, và ngày này — không phải ngày khám — mới là ngày được tính. Ngày ký của người nộp đơn — Không được sớm hơn ngày bác sĩ dân sự được ủy quyền hướng dẫn ký, và việc điền ngày ở nhà trước buổi hẹn chính là lỗi mà ghi chú trên mẫu đơn đã cảnh báo. Part 10 — ngày tiêm chủng — Mỗi liều cần có ngày cụ thể, và một liệu trình được ghi là hoàn chỉnh nhưng có ít ngày hơn số liều yêu cầu là một mâu thuẫn nội tại rõ ràng. |
| I-912 | Ngày trên bằng chứng hưởng phúc lợi — Bằng chứng phải cho thấy quý vị đang hưởng phúc lợi VÀO THỜI ĐIỂM HIỆN TẠI. Một thư chấp thuận có ngày kết thúc đã qua không chứng minh được việc đang hưởng phúc lợi hiện tại. Part 7 Item 6 — ngày ký — Không được sớm hơn ngày của các mẫu đơn mà đơn miễn trừ này bao gồm, vì tất cả đều được gửi chung trong một hồ sơ. |
| I-526 | Part 4 — ngày đầu tư — Ngày này xác định bộ quy tắc EB-5 nào và mức đầu tư tối thiểu nào được áp dụng, đồng thời phải nhất quán với hồ sơ chuyển tiền trong bằng chứng. Part 3 — ngày thành lập của NCE — Một doanh nghiệp được thành lập sau ngày đầu tư là một mâu thuẫn nội tại rõ ràng. Part 1 — khoảng thời gian trong lịch sử nhập cư — Các ngày nhập cảnh, xuất cảnh và thời gian có tư cách di trú phải nhất quán với nhau và với hồ sơ. |
| I-526E | Part 5 — ngày đầu tư — Ngày này xác định bộ quy tắc EB-5 nào và mức tối thiểu nào được áp dụng, và phải phù hợp với hồ sơ chuyển tiền trong bằng chứng. Ngày nộp đơn so với mốc ngày 1 tháng 10 năm 2022 — Hồ sơ I-526E NỘP LẦN ĐẦU vào hoặc sau ngày đó phải đóng thêm khoản phí Quỹ Toàn vẹn EB-5 (EB-5 Integrity Fund) riêng biệt; yêu cầu sửa đổi thì không cần. Part 2 — khoảng thời gian trong lịch sử nhập cư — Các ngày nhập cảnh, xuất cảnh và thời gian có tư cách di trú phải nhất quán với nhau và với hồ sơ. |
Những điều cần kiểm tra trước khi gửi hồ sơ
- Tên của quý vị được đánh vần giống hệt nhau trên tất cả các mẫu đơn trong hồ sơ — bao gồm tên đệm và bất kỳ dấu gạch nối nào.
- Mọi cách đánh vần khác xuất hiện ở bất kỳ đâu trong hồ sơ bằng chứng của quý vị đều được khai báo trong phần tên khác đã sử dụng của mẫu đơn, bao gồm tên thời con gái và các cách phiên âm khác nhau.
- Họ và tên được điền vào đúng ô — điều này dễ bị nhầm lẫn đối với những tên được viết theo thứ tự họ trước ở nước xuất xứ.
- Số A-Number của quý vị, nếu có, phải giống nhau ở mọi nơi nó xuất hiện.
Báo cáo trả phí của FormGuard so sánh cách đánh vần tên và số A-Number trên toàn bộ mẫu đơn thay vì từng trường riêng lẻ, vì sự không khớp về định nghĩa sẽ không thể nhìn thấy khi quý vị chỉ xem từng trang một.
Xem một lỗi thực tế trên mẫu đơn của quý vị — miễn phí
Hãy tải lên mẫu đơn USCIS đã điền của quý vị và hệ thống sẽ kiểm tra theo đúng các yêu cầu này — phiên bản mẫu đơn, chữ ký, các ô trống, định dạng ngày tháng và tính nhất quán — trong khoảng một phút. Mức độ rủi ro và số lượng vấn đề phát hiện được sẽ hiển thị miễn phí. $39, một lần duy nhất, để mở khóa báo cáo đầy đủ với tất cả các vấn đề và hướng dẫn khắc phục, và quý vị chỉ thanh toán nếu chọn nó. Hình ảnh mẫu đơn của quý vị không bao giờ được lưu trữ.
Xem một lỗi thực sự trong mẫu đơn của tôi — miễn phí →File PDF dạng scan dài hơn 3 trang sẽ bỏ qua phần xem trước miễn phí và chuyển thẳng đến báo cáo có phí. Lần đầu sử dụng? Xem cách thức kiểm tra lỗi hoạt động.
Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu và giấy khai sinh của tôi đánh vần tên khác nhau. Tôi dùng cách nào?
Hãy dùng cách đánh vần trên tài liệu xác nhận danh tính của quý vị cho hồ sơ này — thường là hộ chiếu — và khai báo cách đánh vần còn lại trong phần "other names used". Điều quan trọng là không có tên nào trong hồ sơ bằng chứng của quý vị được vắng mặt trên mẫu đơn.
Tôi có cần liệt kê tên thời con gái không?
Nếu tên đó xuất hiện trên bất kỳ tài liệu nào trong hồ sơ của quý vị, hãy liệt kê nó trong phần tên khác. Tên cũ không được khai báo là một trong những lý do phổ biến nhất khiến cán bộ xét hồ sơ phải quay lại hỏi thêm.
Tên không khớp có khiến đơn của quý vị bị trả lại không?
Việc bị trả lại ngay khi nộp ít có khả năng xảy ra hơn so với việc nhận được Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng (Request for Evidence) sau này — trường hợp sau chậm hơn và gây phiền toái hơn: hồ sơ sẽ bị tạm dừng cho đến khi quý vị phản hồi. Dù xảy ra theo cách nào, cách khắc phục đều giống nhau và không tốn chi phí — hãy khai báo mọi cách viết tên trước khi nộp đơn.
Nếu một giấy tờ của Hoa Kỳ ghi sai tên của tôi thì phải làm sao?
Cách xử lý tùy thuộc vào loại giấy tờ và cơ quan nào đã cấp, vì vậy FormGuard không chỉ định một hướng giải quyết cụ thể. Hãy khai báo cách viết tên đúng như trên giấy tờ để đơn của quý vị khớp với hồ sơ bằng chứng, và kiểm tra quy trình chỉnh sửa cho giấy tờ cụ thể đó tại uscis.gov hoặc liên hệ với cơ quan đã cấp giấy tờ.
Kiểm tra một mẫu đơn cụ thể
Liên quan
Các phiên bản mẫu đơn, ô chữ ký, khu vực trường bắt buộc, quy tắc về ngày tháng và lệ phí nộp đơn trên trang này được lấy từ USCIS Form G-1055 (phiên bản 10/07/26 (7 tháng 10 năm 2026)) và hướng dẫn mẫu đơn USCIS được công bố, đã xác minh lần cuối vào ngày 2026-10-08. Do FormGuard biên soạn từ dữ liệu đó — không có tên tác giả cụ thể vì không có cá nhân nào viết toàn bộ nội dung này. USCIS thường xuyên thay đổi mẫu đơn và lệ phí; hãy luôn xác nhận lại tại uscis.gov trước khi nộp hồ sơ.
FormGuard là dịch vụ độc lập, tư nhân và không có liên kết, không được chứng thực, cũng không có quan hệ với Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) hay bất kỳ cơ quan chính phủ Hoa Kỳ nào. FormGuard không phải là công ty luật và không cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý. Trang này chỉ cung cấp thông tin chung; các yêu cầu về mẫu đơn được lấy từ các nguồn USCIS đã công bố và có thể thay đổi thường xuyên — quý vị luôn cần xác minh thông tin hiện hành tại trang web chính thức của chính phủ, uscis.gov, và tham khảo ý kiến của luật sư di trú có giấy phép hành nghề đối với các vấn đề phức tạp.