Những lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ USCIS — và cách phát hiện trước khi gửi bưu điện

Hầu hết các hồ sơ USCIS bị trả lại đều chưa từng được xem xét về nội dung. Chúng bị loại ngay ở bước tiếp nhận vì lỗi hành chính — chữ ký không hợp lệ, ô bắt buộc bỏ trống, phiên bản mẫu đơn đã hết hiệu lực, ngày tháng sai định dạng, lệ phí sai. Mỗi phần dưới đây giải thích một trong những lỗi đó, hậu quả của nó, và cụ thể những gì quý vị cần kiểm tra trên mẫu đơn của mình trước khi dán phong bì.

Chữ ký đánh máy hoặc chữ ký điện tử có hợp lệ trên mẫu đơn USCIS không?

Đối với hồ sơ USCIS nộp bằng giấy, chỉ có chữ ký viết tay bằng mực mới được chấp nhận. Tên được đánh máy, dấu đóng hoặc chữ ký DocuSign đều không hợp lệ — kể từ 07/10/2026 (10 tháng 7 năm 2026), đây là lý do dẫn đến bị bác đơn.

Tôi để trống một ô trên mẫu đơn USCIS — hồ sơ có bị hoàn trả không?

Thường thì không bị trả lại ngay — một mục để trống thường dẫn đến RFE hơn, trừ khi hướng dẫn quy định đó là bắt buộc. Hãy điền "N/A" nếu không áp dụng, "None" nếu giá trị là không.

Tôi đã điền vào phiên bản cũ của mẫu đơn — điều đó có thành vấn đề không?

Phiên bản mẫu đơn USCIS đã hết hiệu lực sẽ bị trả lại tự động, trừ một số ngoại lệ theo từng mẫu đơn. Dưới đây là các phiên bản USCIS hiện đang chấp nhận cho I-485, I-130, N-400 và nhiều mẫu đơn khác.

USCIS yêu cầu định dạng ngày tháng nào trên các mẫu đơn?

Mẫu đơn USCIS sử dụng định dạng mm/dd/yyyy. Việc viết 03/07/2026 (7 tháng 3 năm 2026) khi quý vị muốn nói ngày 7 tháng 3 sẽ tạo ra sự không khớp với các giấy tờ của quý vị — đây là những trường thường xảy ra lỗi nhất.

Tên của tôi được viết khác nhau trên các giấy tờ — tôi ghi gì trên mẫu đơn?

Tên có sự khác biệt giữa hộ chiếu, giấy khai sinh và mẫu đơn USCIS thường dẫn đến RFE. Cách liệt kê các tên khác và những nơi dễ xảy ra sự không khớp.

Tôi đã nộp sai lệ phí cho USCIS — điều gì sẽ xảy ra?

Lệ phí nộp hồ sơ sai là nguyên nhân dẫn đến bị trả lại: USCIS sẽ hoàn trả hồ sơ mà không xử lý. Lệ phí chính xác năm 2026 khi nộp giấy và nộp trực tuyến cho từng mẫu đơn thông dụng, theo G-1055.

Hoàn trả hồ sơ (rejected) và từ chối (denied): khác nhau như thế nào, và lệ phí của tôi sẽ ra sao?

Bị trả lại có nghĩa là hồ sơ của quý vị được hoàn trả mà không được xử lý; bị bác đơn là một quyết định chính thức và lệ phí sẽ không được hoàn lại. Kể từ 07/10/2026, lỗi chữ ký sẽ dẫn đến bị bác đơn đối với hầu hết các mẫu đơn.

Nộp cùng lúc hai hoặc ba mẫu đơn USCIS — điều gì thay đổi?

Nộp các mẫu đơn cùng lúc sẽ thay đổi số tiền quý vị phải trả và bổ sung các kiểm tra chéo giữa các mẫu đơn. Lệ phí I-765 giảm xuống còn $260 khi nộp kèm I-485 đủ điều kiện — dưới đây là những điều khác cần kiểm tra.

Hoặc để mẫu đơn đã điền của quý vị được kiểm tra tự động

Tải lên mẫu đơn USCIS đã điền của quý vị và hệ thống sẽ kiểm tra theo mọi yêu cầu trên các trang này — phiên bản mẫu đơn, chữ ký, ô bỏ trống, định dạng ngày tháng, và tính nhất quán trong toàn bộ hồ sơ — trong khoảng một phút. Mức độ rủi ro và số lượng vấn đề được cung cấp miễn phí. $39, một lần duy nhất, để xem toàn bộ báo cáo. Hình ảnh mẫu đơn của quý vị không bao giờ được lưu trữ.

Xem một lỗi thực sự trong mẫu đơn của tôi — miễn phí →

Kiểm tra một mẫu đơn cụ thể

Phiên bản mẫu đơn, ô chữ ký, các khu vực ô bắt buộc, quy tắc ngày tháng và lệ phí nộp hồ sơ trên các trang này được lấy từ USCIS Form G-1055 (phiên bản 10/07/26 (7 tháng 10 năm 2026)) và hướng dẫn mẫu đơn USCIS đã công bố, được xác minh lần cuối vào ngày 2026-10-08. Được viết bởi FormGuard dựa trên dữ liệu đó — không có tác giả cá nhân vì không có cá nhân nào viết nó. Luôn xác nhận lại với uscis.gov trước khi nộp hồ sơ.

FormGuard là dịch vụ độc lập, tư nhân và không có liên kết, không được chứng thực, cũng không có quan hệ với Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) hay bất kỳ cơ quan chính phủ Hoa Kỳ nào. FormGuard không phải là công ty luật và không cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý. Trang này chỉ cung cấp thông tin chung; các yêu cầu về mẫu đơn được lấy từ các nguồn USCIS đã công bố và có thể thay đổi thường xuyên — quý vị luôn cần xác minh thông tin hiện hành tại trang web chính thức của chính phủ, uscis.gov, và tham khảo ý kiến của luật sư di trú có giấy phép hành nghề đối với các vấn đề phức tạp.