Chữ ký đánh máy hoặc chữ ký điện tử có hợp lệ trên mẫu đơn USCIS không?
Không. Khi nộp hồ sơ bằng giấy, chỉ có chữ ký tay bằng mực — hoặc bản scan, bản sao, hay bản fax của chữ ký tay — mới được chấp nhận. Tên đánh máy, phông chữ viết tay giả hay chữ in nghiêng, con dấu chữ ký, và chữ ký điện tử như DocuSign đều không hợp lệ. Kể từ 07/10/2026 (10 tháng 7 năm 2026), chữ ký không hợp lệ sẽ dẫn đến việc từ chối hồ sơ, giữ lại lệ phí và không có cơ hội sửa chữa đối với tất cả các mẫu đơn, ngoại trừ N‑600 và N‑600K — hai mẫu này vẫn chỉ bị trả lại. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được thực hiện trong tài khoản USCIS trực tuyến trong quá trình nộp đơn trực tuyến.
Điều gì đã thay đổi vào ngày July 10, 2026. Trước đây, lỗi chữ ký đồng nghĩa với việc bị trả lại hồ sơ: USCIS gửi lại hồ sơ và quý vị nộp lại. Theo quy định về chữ ký có hiệu lực từ 07/10/2026, hầu hết các mẫu đơn sẽ bị từ chối — quyết định bất lợi sẽ được ban hành, lệ phí bị giữ lại, và quý vị không có cơ hội khắc phục. Đây là mục tốn kém nhất nếu điền sai trong hồ sơ nộp bằng giấy.
Điều gì được tính là chữ ký và điều gì thì không
- Hợp lệ: chữ ký tay bằng mực. Bản scan, bản sao hoặc bản fax của chữ ký tay cũng được chấp nhận. Một dấu hiệu (chẳng hạn như chữ X) được chấp nhận khi hướng dẫn cho phép.
- Không hợp lệ khi nộp hồ sơ bằng giấy: tên đánh máy, tên sử dụng phông chữ viết tay giả hay chữ in nghiêng, con dấu chữ ký, hoặc dịch vụ chữ ký số/điện tử như DocuSign.
- Chỉ hợp lệ khi nộp trực tuyến: chữ ký điện tử được thực hiện qua tài khoản USCIS trực tuyến của quý vị khi nộp mẫu đơn đó trực tuyến.
Cạm bẫy ở đây là một mẫu đơn điền trên máy tính trông có vẻ hoàn chỉnh. Ô chữ ký vẫn chấp nhận chữ gõ từ bàn phím, bản in PDF ra trông rất gọn gàng, và không có gì cảnh báo quý vị. Mẫu đơn bắt buộc phải in ra và ký tay.
Số lượng ô chữ ký trong mỗi mẫu đơn
Bỏ sót một ô chữ ký cũng nghiêm trọng như không ký gì cả. Mỗi mẫu đơn dưới đây có liên kết đến danh sách kiểm tra đầy đủ trước khi nộp, trong đó liệt kê tất cả các ô chữ ký, người phải ký và quy định cho từng ô.
| Mẫu đơn | Phiên bản hiện hành | Ô chữ ký | Nếu chữ ký có vấn đề |
|---|---|---|---|
| I-485 | 09/18/26 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-130 | 04/01/24 (1 tháng 4 năm 2024) | 5 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-765 | 08/21/25 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-131 | 01/20/25 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| N-400 | 01/20/25 | 6 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-90 | 01/20/25 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-751 | 04/01/24 | 5 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-140 | 06/07/24 (7 tháng 6 năm 2024) | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-539 | 08/28/24 | 5 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| N-600 | 01/20/25 | 4 | Bị trả lại — hồ sơ được gửi lại (mẫu đơn này được miễn quy định từ chối) |
| I-129F | 01/20/25 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-129 | 09/09/26 (9 tháng 9 năm 2026) | 2 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-864 | 08/24/26 | 5 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| G-28 | 09/17/18 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-589 | 07/28/26 | 5 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-130A | 04/01/24 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-864A | 08/24/26 | 5 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-539A | 08/28/24 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-693 | 01/20/25 | 5 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-912 | 07/22/25 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-526 | 01/20/25 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
| I-526E | 01/20/25 | 4 | Bị từ chối, giữ lại lệ phí (kể từ 07/10/2026) |
Ai phải ký — phần mà nhiều người bỏ qua
Không phải lúc nào cũng là người nộp đơn. Tùy theo mẫu đơn, người bảo lãnh, người bảo trợ, chủ sử dụng lao động, phiên dịch viên, người chuẩn bị hồ sơ hoặc luật sư đều có ô chữ ký riêng, và việc bỏ trống ô của phiên dịch viên hay người chuẩn bị hồ sơ khi đã sử dụng dịch vụ đó cũng là một lỗi riêng. Đối với các mẫu đơn nộp cho trẻ em, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể ký thay cho người nộp đơn.
Ký và ghi ngày. Dưới 14 tuổi: cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể ký thay; người giám hộ có thể ký thay cho người nộp đơn không đủ năng lực trí tuệ. Tên đánh máy hoặc đóng dấu KHÔNG được chấp nhận; không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ = BỊ TRẢ LẠI (8 CFR 103.2(a)(7)(ii)(A)). Kể từ ngày 07/10/2026, theo quy định về chữ ký, chữ ký không hợp lệ có thể bị TỪ CHỐI (giữ lại lệ phí, không có cơ hội khắc phục), chứ không chỉ bị trả lại. Chữ ký đánh máy, font chữ viết tay, hoặc hình ảnh chữ ký điện tử (ví dụ: DocuSign) đều không hợp lệ khi nộp hồ sơ bằng giấy; chỉ chữ ký mực viết tay, hoặc bản scan/photocopy/fax của chữ ký đó, mới được chấp nhận. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được thực hiện qua tài khoản trực tuyến USCIS trong quá trình nộp hồ sơ online.
Phần khai báo, thông tin liên lạc, xác nhận và chữ ký. Tên đóng dấu hoặc đánh máy KHÔNG được chấp nhận; đơn không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ sẽ bị TỪ CHỐI (8 CFR 103.2(a)(7)(ii)(A)). Kể từ khi quy định về chữ ký ngày 07/10/2026 có hiệu lực, chữ ký không hợp lệ có thể bị BÁC đơn (giữ lại lệ phí, không có cơ hội khắc phục), chứ không chỉ đơn thuần là bị từ chối. Tên đánh máy, phông chữ viết tay giả lập (cursive hoặc script), hay hình ảnh chữ ký điện tử (ví dụ như DocuSign) đều không hợp lệ trên hồ sơ nộp bằng giấy; chỉ chữ ký tay bằng mực, hoặc bản scan/photocopy/fax của chữ ký tay, mới được chấp nhận. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được ghi nhận thông qua tài khoản trực tuyến USCIS trong quá trình nộp đơn online.
Phần khai báo, thông tin liên lạc, xác nhận và chữ ký. Tên đóng dấu/đánh máy KHÔNG được chấp nhận; không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ = BỊ TỪ CHỐI (8 CFR 103.2(a)(7)(ii)). Kể từ khi quy định về chữ ký ngày 07/10/2026 có hiệu lực, chữ ký không hợp lệ có thể bị BÁC ĐƠN (giữ phí nộp đơn, không có cơ hội khắc phục), chứ không chỉ đơn thuần là bị từ chối. Tên đánh máy, phông chữ viết tay giả, hoặc hình ảnh chữ ký số/điện tử (ví dụ: DocuSign) đều không hợp lệ trên hồ sơ nộp bằng giấy; chỉ chữ ký tay bằng mực, hoặc bản scan/photocopy/fax của chữ ký tay, mới được chấp nhận. Chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được ghi nhận trong tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp đơn online.
Phần khai báo, thông tin liên lạc, xác nhận và chữ ký (Items 1-4). Ký và ghi ngày; các quy định về người giám hộ áp dụng cho người không có năng lực hành vi. Không ký hoặc chữ ký không hợp lệ = BỊ TRẢ LẠI. Kể từ quy tắc chữ ký ngày 07/10/2026, chữ ký không hợp lệ có thể bị TỪ CHỐI (lệ phí bị giữ lại, không có cơ hội sửa chữa), chứ không chỉ bị trả lại. Tên đánh máy, phông chữ in nghiêng giả viết tay, hoặc hình ảnh chữ ký số/điện tử (ví dụ: DocuSign) đều không hợp lệ trên hồ sơ nộp bằng giấy; chỉ có chữ ký tay bằng mực, hoặc bản scan/photocopy/fax của chữ ký đó, mới được chấp nhận. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được ghi nhận qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp đơn trực tuyến.
Ký và ghi ngày. Nếu người nộp đơn dưới 14 tuổi: cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể ký thay. Tên đóng dấu hoặc đánh máy KHÔNG được chấp nhận; Mẫu đơn N-400 không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ sẽ bị TỪ CHỐI (8 CFR 103.2(a)(7)(ii)(A)). Bản scan/photocopy của chữ ký viết tay bằng mực gốc là hợp lệ. Kể từ quy định về chữ ký có hiệu lực ngày 07/10/2026, chữ ký không hợp lệ có thể bị BÁC (giữ lại lệ phí, không có cơ hội sửa), không chỉ đơn giản là bị từ chối. Tên đánh máy, phông chữ viết tay giả hay chữ thảo, hoặc hình ảnh chữ ký điện tử (ví dụ: DocuSign) đều không hợp lệ trên hồ sơ nộp bằng giấy; chữ ký điện tử chỉ có giá trị khi được xác nhận qua tài khoản trực tuyến USCIS trong quá trình nộp đơn trực tuyến.
Khai báo, thông tin liên lạc, xác nhận và chữ ký. Chữ ký đóng dấu/đánh máy KHÔNG được chấp nhận; đơn không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ sẽ bị TỪ CHỐI (8 CFR 103.2(a)(7)(ii)). Theo quy định về chữ ký có hiệu lực từ ngày 07/10/2026, chữ ký không hợp lệ có thể dẫn đến việc đơn bị TỪ CHỐI HOÀN TOÀN (phí nộp đơn không được hoàn lại, không có cơ hội bổ sung), chứ không chỉ đơn thuần bị trả lại. Tên được đánh máy, phông chữ viết tay giả, chữ ký dạng ảnh kỹ thuật số/điện tử (ví dụ: DocuSign) đều không hợp lệ đối với hồ sơ nộp bằng giấy; chỉ có chữ ký tay bằng mực, hoặc bản scan/photocopy/fax của chữ ký tay mới được chấp nhận. Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được thực hiện qua tài khoản trực tuyến của USCIS trong quá trình nộp đơn trực tuyến.
Chọn mẫu đơn của quý vị để xem các ô chữ ký →
Xem một lỗi thực tế trên mẫu đơn của quý vị — miễn phí
Hãy tải lên mẫu đơn USCIS đã điền của quý vị và hệ thống sẽ kiểm tra theo đúng các yêu cầu này — phiên bản mẫu đơn, chữ ký, các ô trống, định dạng ngày tháng và tính nhất quán — trong khoảng một phút. Mức độ rủi ro và số lượng vấn đề phát hiện được sẽ hiển thị miễn phí. $39, một lần duy nhất, để mở khóa báo cáo đầy đủ với tất cả các vấn đề và hướng dẫn khắc phục, và quý vị chỉ thanh toán nếu chọn nó. Hình ảnh mẫu đơn của quý vị không bao giờ được lưu trữ.
Xem một lỗi thực sự trong mẫu đơn của tôi — miễn phí →File PDF dạng scan dài hơn 3 trang sẽ bỏ qua phần xem trước miễn phí và chuyển thẳng đến báo cáo có phí. Lần đầu sử dụng? Xem cách thức kiểm tra lỗi hoạt động.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể ký mẫu đơn USCIS bằng DocuSign không?
Không, khi nộp hồ sơ bằng giấy. Dịch vụ chữ ký số hoặc điện tử như DocuSign không phải là chữ ký hợp lệ khi yêu cầu chữ ký bằng mực. Quý vị hãy in mẫu đơn ra, ký tay bằng mực, rồi gửi bản gốc đã ký (hoặc bản scan/bản sao/bản fax của chữ ký tay). Chữ ký điện tử chỉ hợp lệ khi được thực hiện qua tài khoản USCIS trực tuyến trong quá trình nộp đơn trực tuyến.
Mực phải màu xanh hay màu đen không?
USCIS yêu cầu chữ ký tay bằng mực, nhưng hướng dẫn được công bố mà trang này dựa vào không quy định màu sắc cụ thể, do đó FormGuard cũng không khẳng định màu nào. Điều được quy định là chữ ký phải viết tay — không đánh máy, không dùng phông chữ viết tay giả, không dùng con dấu, và không dùng chữ ký số/điện tử. Quý vị hãy xác nhận yêu cầu về màu mực trong hướng dẫn của mẫu đơn cụ thể tại uscis.gov.
Nếu tôi quên ký thì chuyện gì sẽ xảy ra?
Kể từ 07/10/2026, mẫu đơn không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ sẽ bị từ chối đối với hầu hết các yêu cầu quyền lợi — lệ phí nộp đơn bị giữ lại và không có cơ hội sửa chữa. Các mẫu N-600 và N-600K được miễn trừ và vẫn chỉ bị trả lại, nghĩa là hồ sơ sẽ được gửi lại mà không được xử lý. Đó là lý do tại sao các ô chữ ký là điều đầu tiên cần kiểm tra lại trước khi gửi hồ sơ đi.
Chữ ký bằng phông chữ viết tay giả có được tính là ký không?
Không. Tên được đặt bằng phông chữ viết tay giả hay chữ in nghiêng là văn bản đánh máy, không phải chữ ký tay, và không hợp lệ khi nộp hồ sơ bằng giấy. Điều này thường gây nhầm lẫn cho những ai điền mẫu PDF trên máy tính, vì ô đó chấp nhận chữ đánh máy và mẫu đơn in ra trông có vẻ đã hoàn chỉnh.
Kiểm tra một mẫu đơn cụ thể
Liên quan
Các phiên bản mẫu đơn, ô chữ ký, khu vực trường bắt buộc, quy tắc về ngày tháng và lệ phí nộp đơn trên trang này được lấy từ USCIS Form G-1055 (phiên bản 10/07/26 (7 tháng 10 năm 2026)) và hướng dẫn mẫu đơn USCIS được công bố, đã xác minh lần cuối vào ngày 2026-10-08. Do FormGuard biên soạn từ dữ liệu đó — không có tên tác giả cụ thể vì không có cá nhân nào viết toàn bộ nội dung này. USCIS thường xuyên thay đổi mẫu đơn và lệ phí; hãy luôn xác nhận lại tại uscis.gov trước khi nộp hồ sơ.
FormGuard là dịch vụ độc lập, tư nhân và không có liên kết, không được chứng thực, cũng không có quan hệ với Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) hay bất kỳ cơ quan chính phủ Hoa Kỳ nào. FormGuard không phải là công ty luật và không cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý. Trang này chỉ cung cấp thông tin chung; các yêu cầu về mẫu đơn được lấy từ các nguồn USCIS đã công bố và có thể thay đổi thường xuyên — quý vị luôn cần xác minh thông tin hiện hành tại trang web chính thức của chính phủ, uscis.gov, và tham khảo ý kiến của luật sư di trú có giấy phép hành nghề đối với các vấn đề phức tạp.