Hoàn trả hồ sơ (rejected) và từ chối (denied): khác nhau như thế nào, và lệ phí của tôi sẽ ra sao?
Bị trả lại có nghĩa là USCIS chưa bao giờ xét duyệt hồ sơ của quý vị: bộ hồ sơ không vượt qua được kiểm tra đầu vào — sai phí, sai phiên bản mẫu đơn, thiếu ô chữ ký, mẫu đơn chưa điền đầy đủ — và được gửi trả lại để quý vị sửa và nộp lại. Bị từ chối có nghĩa là USCIS đã xem xét hồ sơ và quyết định không chấp thuận; phí nộp đơn sẽ không được hoàn lại và nộp lại nghĩa là bắt đầu lại từ đầu. Bị trả lại khiến quý vị mất thời gian. Bị từ chối khiến quý vị mất cả tiền lẫn thời gian.
So sánh hai kết quả
| Bị trả lại | Từ chối | |
|---|---|---|
| Điều đã xảy ra | Hồ sơ không vượt qua kiểm tra đầu vào và chưa bao giờ được xét duyệt | Hồ sơ đã được xét duyệt và quyết định không có lợi cho quý vị |
| Quý vị nhận lại gì | Bộ hồ sơ, được trả lại chưa qua xử lý | Thông báo quyết định giải thích kết quả |
| Phí nộp đơn | Xử lý theo quy định của loại hồ sơ đó — kiểm tra thông báo của quý vị | Thông thường được giữ lại; đã dùng để thanh toán cho việc xét duyệt |
| Nguyên nhân thường gặp | Phí nộp sai, sử dụng phiên bản đã hết hiệu lực, thiếu chữ ký, hoặc vi phạm một quy định trong chính hướng dẫn của mẫu đơn đó (8 CFR 103.2(a)(7)) | Hồ sơ không đáp ứng các yêu cầu pháp lý để được hưởng quyền lợi |
| Bước tiếp theo của quý vị | Sửa lỗi và nộp lại | Thực hiện theo các lựa chọn kháng cáo hoặc kiến nghị được ghi trên thông báo, nếu có |
Thay đổi ngày 07/10/2026 (10 tháng 7 năm 2026) đã chuyển một trường hợp sang phía bên kia. Chữ ký có khiếm khuyết trước đây từng là lý do bị trả lại — hồ sơ được gửi trả lại, nộp lại. Theo quy định về chữ ký có hiệu lực từ 07/10/2026, đây là lý do bị từ chối đối với hầu hết các yêu cầu quyền lợi: phí bị giữ lại, không có cơ hội khắc phục. Mẫu đơn N‑600 và N‑600K là ngoại lệ và vẫn chỉ bị trả lại. Đây là trường hợp rõ ràng nhất cho thấy một sai sót giấy tờ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý, đó là lý do tại sao các ô chữ ký cần được kiểm tra lại một lần nữa trước khi gửi phong bì.
Tại sao những lỗi đầu vào mới là điều đáng ngăn ngừa
Việc bị từ chối (denied) thường phản ánh điều gì đó thực chất liên quan đến điều kiện đủ tiêu chuẩn của quý vị — đây là loại vấn đề mà luật sư xử lý từ lâu trước khi mẫu đơn được điền. Còn việc bị trả lại (rejected) hầu như luôn là lỗi hành chính: thiếu chữ ký, sai số tiền, sai phiên bản, hoặc một ô mà hướng dẫn yêu cầu phải điền. Những lỗi đó hoàn toàn có thể phòng tránh được trong nửa giờ trước khi dán phong bì, và đó chính là những gì các danh sách kiểm tra trên trang web này đề cập.
Các vấn đề mà USCIS nêu ra, theo từng mẫu đơn
Không phải tất cả các mục dưới đây đều là lý do để hồ sơ bị trả lại. Một số trường hợp khiến hồ sơ bị trả lại ngay khi tiếp nhận; một số khác — bằng chứng còn thiếu, phần lớn các mục bỏ trống, tên không nhất quán — thường được xử lý sau dưới dạng Request for Evidence.
| Mẫu đơn | Các vấn đề đã được ghi nhận cần loại trừ |
|---|---|
| I-485 | Đơn không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, dùng phông chữ viết tay, đóng dấu, hoặc chữ ký số/điện tử đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký mực; kể từ 07/10/2026 đây là lý do bị từ chối với phí bị giữ lại, không chỉ đơn thuần bị trả lại) Sai phí nộp đơn (kiểm tra G-1055 hiện hành; phí khác nhau đối với trường hợp trẻ dưới 14 tuổi nộp cùng cha/mẹ) Kết quả khám sức khỏe Mẫu đơn I-693 không được nộp KÈM với I-485 khi có yêu cầu — I-485 có thể bị trả lại |
| I-130 | Đơn bảo lãnh không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, dùng phông chữ viết tay, đóng dấu, hoặc chữ ký số/điện tử đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký mực; kể từ 07/10/2026 đây là lý do bị từ chối với phí bị giữ lại, không chỉ đơn thuần bị trả lại) Đơn bảo lãnh vợ/chồng nộp thiếu phụ lục Mẫu đơn I-130A bắt buộc Mối quan hệ thuộc diện bị cấm — ví dụ: Thường trú nhân (LPR) bảo lãnh cho con trai/con gái đã lập gia đình hoặc anh/chị/em (không có diện bảo lãnh như vậy dành cho LPR); con riêng/cha dượng/mẹ kế mà cuộc hôn nhân đủ điều kiện xảy ra sau khi đứa trẻ đã đủ 18 tuổi; hoặc con nuôi mà việc nhận nuôi xảy ra sau khi trẻ đã 16 tuổi |
| I-765 | Đơn không có chữ ký hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, dùng phông chữ viết tay, đóng dấu, hoặc chữ ký số/điện tử đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký mực; kể từ 07/10/2026 đây là lý do bị từ chối với phí bị giữ lại, không chỉ đơn thuần bị trả lại) Sai hoặc thiếu mã diện hội đủ điều kiện trong Part 2 Item 27 (hoặc điền nhiều hơn một mã) Sai phí — $260 khi có I-485 đang chờ xử lý/nộp đồng thời (nộp vào hoặc sau ngày Apr 1, 2024) so với $520/$470 khi nộp độc lập; USCIS đã phát cảnh báo rõ ràng về các lỗi phí I-765 |
| I-131 | Đơn chưa được ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, chữ ký phông chữ viết tay, chữ ký đóng dấu, hoặc chữ ký điện tử/kỹ thuật số đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký tay bằng mực; kể từ 07/10/2026, vi phạm này dẫn đến bị từ chối hồ sơ và giữ lại lệ phí, không chỉ đơn thuần là bị trả lại) Nộp trùng I-131 cho cùng một loại đơn và cùng một người thụ hưởng — USCIS có thể trả lại hồ sơ, từ chối, hoặc coi như đã rút đơn Chọn sai loại đơn trong Part 1 (advance parole so với reentry permit so với refugee travel document so với parole) |
| N-400 | Đơn chưa được ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, chữ ký phông chữ viết tay, chữ ký đóng dấu, hoặc chữ ký điện tử/kỹ thuật số đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký tay bằng mực; kể từ 07/10/2026, vi phạm này dẫn đến bị từ chối hồ sơ và giữ lại lệ phí, không chỉ đơn thuần là bị trả lại) Sai số tiền lệ phí, sai phương thức thanh toán, hoặc nộp thừa tiền — tất cả đều khiến hồ sơ bị trả lại Nộp đơn quá sớm — trước hơn 90 ngày so với thời điểm đáp ứng yêu cầu cư trú liên tục |
| I-90 | Đơn chưa được ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, chữ ký phông chữ viết tay, chữ ký đóng dấu, hoặc chữ ký điện tử/kỹ thuật số đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký tay bằng mực; kể từ 07/10/2026, vi phạm này dẫn đến bị từ chối hồ sơ và giữ lại lệ phí, không chỉ đơn thuần là bị trả lại) Chọn sai mã lý do trong Part 2 — đặc biệt là 2.a so với 2.b (chưa nhận được thẻ yêu cầu thẻ đã được gửi trả lại cho USCIS) và 2.d (lỗi của DHS) so với 2.e (lỗi của bản thân) Lệ phí không khớp với mã lý do — 2.b và 2.d là $0; nộp tiền (hoặc không nộp tiền) cho sai lý do sẽ khiến hồ sơ bị trả lại |
| I-751 | Đơn kiến nghị chưa được ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, chữ ký phông chữ viết tay, chữ ký đóng dấu, hoặc chữ ký điện tử/kỹ thuật số đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký tay bằng mực; kể từ 07/10/2026, vi phạm này dẫn đến bị từ chối hồ sơ và giữ lại lệ phí, không chỉ đơn thuần là bị trả lại) Đơn kiến nghị chung thiếu phần khai báo/chữ ký của người phối ngẫu tại Part 8 Đơn kiến nghị chung được nộp ngoài khoảng thời gian 90 ngày trước khi thẻ hết hạn (quá sớm), hoặc nộp trễ mà không có văn bản giải thích lý do chính đáng |
| I-140 | Đơn kiến nghị chưa được người kiến nghị/người có thẩm quyền ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, chữ ký phông chữ viết tay, chữ ký đóng dấu, hoặc chữ ký điện tử/kỹ thuật số đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký tay bằng mực; kể từ 07/10/2026, vi phạm này dẫn đến bị từ chối hồ sơ và giữ lại lệ phí, không chỉ đơn thuần là bị trả lại) Thiếu hoặc hết hạn chứng nhận lao động DOL cho các diện di trú yêu cầu có chứng nhận này (1.d/1.e/1.f/1.g) Chọn sai ô phân loại trong Part 2 so với hồ sơ bằng chứng đã nộp kèm |
| I-539 | Đơn không có chữ ký (người nộp đơn ở Part 5), hoặc đồng đơn I-539A chưa được ký Nộp đơn sau khi I-94/thời gian lưu trú được phép đã hết hạn Liệt kê đồng đơn nhưng không có mẫu I-539A riêng, có chữ ký cho từng người |
| N-600 | Chưa chọn ô mối quan hệ/người nộp đơn trong Part 1 — đây là nguyên nhân trực tiếp khiến USCIS trả lại hồ sơ Đơn chưa được ký, hoặc được ký bởi sai người (quy tắc về trẻ em so với cha/mẹ hoặc người giám hộ) (chữ ký đánh máy, chữ ký phông chữ viết tay, hoặc chữ ký điện tử đều không hợp lệ; lỗi chữ ký trên N-600 sẽ bị trả lại hồ sơ, không phải bị từ chối) Sai lệ phí (kiểm tra G-1055 hiện hành — N-600 miễn lệ phí cho người nộp đơn thuộc diện quân nhân) |
| I-129F | Đơn không có chữ ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, phông chữ viết tay, đóng dấu, hoặc chữ ký số/điện tử đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký mực; kể từ 07/10/2026, trường hợp này bị từ chối và lệ phí không được hoàn lại, chứ không chỉ đơn thuần bị trả lại hồ sơ) Không có bằng chứng gặp mặt trực tiếp trong vòng 2 năm (và không có yêu cầu miễn trừ) Trả lời Có cho câu hỏi về việc gặp mặt trực tiếp (Part 2) nhưng hồ sơ không kèm theo bằng chứng tài liệu về cuộc gặp đó — đơn K-1 phải đính kèm bằng chứng cặp đôi đã gặp nhau trong vòng 2 năm (ví dụ: ảnh chụp chung có ghi ngày, lịch trình chuyến bay, thẻ lên máy bay, hóa đơn khách sạn, hoặc dấu xuất nhập cảnh trên hộ chiếu); trường hợp khai có gặp mặt nhưng không kèm theo bất kỳ bằng chứng nào trong số này là thiếu tài liệu bắt buộc |
| I-129 | Đơn kiến nghị chưa được người có thẩm quyền ký, hoặc chữ ký không hợp lệ (chữ ký đánh máy, chữ ký phông chữ viết tay, chữ ký đóng dấu, hoặc chữ ký điện tử/kỹ thuật số đều không hợp lệ khi yêu cầu chữ ký tay bằng mực; kể từ 07/10/2026, vi phạm này dẫn đến bị từ chối hồ sơ và giữ lại lệ phí, không chỉ đơn thuần là bị trả lại) Lỗi lệ phí — lệ phí cơ bản cộng với các lệ phí theo từng diện phân loại (Asylum Program Fee, Fraud Prevention, ACWIA, Pub. L. 114-113) bị sai hoặc bị thiếu Thông tin trên đơn kiến nghị H-1B không khớp với đăng ký xổ số — có thể bị trả lại hoặc bị từ chối |
| I-864 | Đơn bảo lãnh tài chính chưa được người bảo lãnh ký — USCIS tuyên bố sẽ hoàn trả bất kỳ mẫu đơn nào chưa có chữ ký (và theo quy tắc có hiệu lực từ 07/10/2026, chữ ký không hợp lệ sẽ dẫn đến bị từ chối hồ sơ, không phải chỉ bị hoàn trả) Một trong bốn trường mà USCIS nêu để chấp nhận tại lockbox bị bỏ trống: họ của người bảo lãnh, địa chỉ, Số An Sinh Xã Hội, hoặc chữ ký Tờ khai thuế thu nhập liên bang gần nhất (bản sao hoặc bản trích lục từ IRS) chưa được đính kèm, và không có bằng chứng nào cho thấy người bảo lãnh không có nghĩa vụ khai thuế |
| G-28 | Chưa ký, hoặc thiếu một trong hai chữ ký bắt buộc — của thân chủ (Part 4) và của người đại diện (Part 5). USCIS xác định đây là lỗi phổ biến nhất mà họ gặp trên Mẫu đơn G-28 Part 2 Item Numbers 1.a. – 1.d. (luật sư) hoặc 2.a. – 2.c. (người đại diện được công nhận) để trống chưa điền đầy đủ — hướng dẫn ghi rõ USCIS sẽ hoàn trả mẫu đơn Sử dụng tên đóng dấu hoặc đánh máy thay cho chữ ký viết tay (bản sao, fax hoặc bản scan của chữ ký mực gốc VẪN được chấp nhận) |
| I-589 | Đơn không có câu trả lời cho MỌI câu hỏi trên Mẫu đơn I-589 — hướng dẫn liệt kê đây là điều kiện đầu tiên khiến đơn bị coi là chưa hoàn chỉnh Đơn chưa được ký Part D cho thấy có người khác ngoài quý vị hoặc thành viên gia đình trực hệ đã chuẩn bị đơn, nhưng người đó chưa điền đầy đủ Part E |
| I-130A | Mẫu đơn I-130 cho vợ/chồng được nộp mà hoàn toàn không kèm theo Mẫu đơn I-130A — hướng dẫn của I-130 có câu "Did you include a completed and signed Form I-130A?" trong danh sách kiểm tra hồ sơ nộp của chính họ Mẫu bổ sung điền chưa đầy đủ — bản thân mẫu đơn ghi rõ rằng nếu quý vị không điền đầy đủ hoặc không nộp các giấy tờ cần thiết, USCIS có thể TỪ CHỐI Mẫu đơn I-130 được nộp thay cho quý vị Được ký bởi người bảo lãnh thay vì người thụ hưởng là vợ/chồng |
| I-864A | Chưa được ký bởi CẢ HAI người bảo lãnh và thành viên hộ gia đình — USCIS tuyên bố sẽ hoàn trả bất kỳ mẫu đơn nào chưa có chữ ký, và mẫu đơn này cần hai chữ ký Tờ khai thuế liên bang gần nhất của thành viên hộ gia đình (bản sao hoặc bản trích lục từ IRS) chưa được đính kèm, và không có bằng chứng miễn trừ nghĩa vụ khai thuế Một đơn I-864A dùng chung cho nhiều thành viên hộ gia đình thay vì mỗi người một đơn riêng |
| I-539A | Một Mẫu đơn I-539A dùng cho nhiều người đồng nộp đơn — mỗi người đồng nộp đơn cần một mẫu riêng Nộp Mẫu đơn I-539A cho người đã được ghi tên trên Mẫu đơn I-539 — mẫu đơn ghi rõ không được làm vậy Chưa được người đồng nộp đơn ký (hoặc chưa được cha/mẹ hay người giám hộ ký thay cho trẻ em) |
| I-693 | Không được nộp trong phong bì niêm phong, hoặc nộp trong phong bì đã bị mở hay bị sửa đổi — USCIS sẽ hoàn trả mẫu đơn Người nộp đơn ký và ghi ngày trước khi bác sĩ dân sự được ủy quyền hướng dẫn ký Nộp đơn hơn hai năm sau ngày ký của bác sĩ dân sự được ủy quyền |
| I-912 | Chưa ký, hoặc ký không hợp lệ — USCIS tuyên bố sẽ trả lại hồ sơ, viện dẫn 8 CFR 103.2(a)(7)(ii)(A) Nộp cho mẫu đơn không đủ điều kiện miễn phí Nộp trực tuyến trong khi mẫu đơn đó không cho phép yêu cầu miễn phí qua mạng — hầu hết các trường hợp đều yêu cầu nộp bản giấy cho cả I-912 lẫn mẫu đơn chính |
| I-526 | Không có chữ ký, hoặc ký bằng phương tiện khác ngoài mực — USCIS tuyên bố sẽ trả lại mọi mẫu đơn không có chữ ký, và Part 7 in rõ "sign in ink" Lệ phí sai — lệ phí I-526 phụ thuộc vào ngày đóng dấu bưu điện: $3,675 trước ngày 30 tháng 11 năm 2026, và $7,615 vào hoặc sau ngày đó (quy định về lệ phí EB-5 của DHS, 91 FR 61940). Khoản phí bổ sung cho Quỹ Toàn vẹn EB-5 thuộc về Mẫu đơn I-526E, không phải mẫu đơn này Nộp như một đơn thỉnh nguyện độc lập trong khi khoản đầu tư được thực hiện thông qua một trung tâm vùng (Mẫu đơn I-526E mới là mẫu đơn phù hợp) |
| I-526E | Thiếu khoản phí Quỹ Toàn vẹn EB-5 (EB-5 Integrity Fund) riêng biệt đối với hồ sơ I-526E nộp lần đầu vào hoặc sau ngày 1 tháng 10 năm 2022 Không có chữ ký, hoặc ký bằng phương tiện khác ngoài mực — USCIS tuyên bố sẽ trả lại mọi mẫu đơn không có chữ ký, và Part 9 in rõ "sign in ink" Nộp sai mức phí cơ bản — lệ phí I-526E phụ thuộc vào ngày đóng dấu bưu điện: $3,675 trước ngày 30 tháng 11 năm 2026; vào hoặc sau ngày đó, $7,850 đối với đơn nộp lần đầu và $7,775 đối với yêu cầu sửa đổi (quy định về lệ phí EB-5 của DHS, 91 FR 61940) |
Xem một lỗi thực tế trên mẫu đơn của quý vị — miễn phí
Hãy tải lên mẫu đơn USCIS đã điền của quý vị và hệ thống sẽ kiểm tra theo đúng các yêu cầu này — phiên bản mẫu đơn, chữ ký, các ô trống, định dạng ngày tháng và tính nhất quán — trong khoảng một phút. Mức độ rủi ro và số lượng vấn đề phát hiện được sẽ hiển thị miễn phí. $39, một lần duy nhất, để mở khóa báo cáo đầy đủ với tất cả các vấn đề và hướng dẫn khắc phục, và quý vị chỉ thanh toán nếu chọn nó. Hình ảnh mẫu đơn của quý vị không bao giờ được lưu trữ.
Xem một lỗi thực sự trong mẫu đơn của tôi — miễn phí →File PDF dạng scan dài hơn 3 trang sẽ bỏ qua phần xem trước miễn phí và chuyển thẳng đến báo cáo có phí. Lần đầu sử dụng? Xem cách thức kiểm tra lỗi hoạt động.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ bị USCIS trả lại có giống với bị từ chối không?
Không. Bị trả lại hồ sơ có nghĩa là hồ sơ chưa bao giờ được xét duyệt — hồ sơ không qua được bước kiểm tra tiếp nhận ban đầu và được gửi lại để quý vị sửa rồi nộp lại. Bị từ chối có nghĩa là hồ sơ đã được xét duyệt và kết quả không thuận lợi cho quý vị, và lệ phí thường không được hoàn lại.
Tôi có thể kháng cáo khi hồ sơ bị trả lại không?
Thông thường không có gì để kháng cáo, vì chưa có quyết định nào được đưa ra dựa trên nội dung hồ sơ — cách thông thường là sửa lỗi và nộp lại. Bị từ chối mới là kết quả có thể đi kèm với các lựa chọn kháng cáo hoặc đề nghị xem xét lại, và bất kỳ lựa chọn nào áp dụng sẽ được ghi rõ trên thông báo quý vị nhận được.
Hồ sơ bị trả lại có ảnh hưởng đến hồ sơ của tôi không?
Hồ sơ được coi như chưa từng được nộp, đó chính là vấn đề thực tế: ngày nộp đơn không được giữ lại. Khi một thời hạn, ngày hết hạn tình trạng cư trú, hoặc ngày ưu tiên phụ thuộc vào thời điểm quý vị nộp hồ sơ, thì khoảng thời gian bị mất đó mới là cái giá thực sự phải trả.
Trường hợp nào xảy ra phổ biến hơn?
Hồ sơ bị trả lại là kết quả xuất phát từ các lỗi hành chính — lệ phí, phiên bản mẫu đơn, chữ ký và mẫu đơn điền không đầy đủ — đó là lý do tại sao các bước kiểm tra trước khi nộp hồ sơ trên trang này tập trung vào những vấn đề đó. Hồ sơ bị từ chối liên quan đến tính đủ điều kiện, đây là câu hỏi dành cho luật sư di trú hơn là cho một công cụ kiểm tra mẫu đơn.
Kiểm tra một mẫu đơn cụ thể
Liên quan
Các phiên bản mẫu đơn, ô chữ ký, khu vực trường bắt buộc, quy tắc về ngày tháng và lệ phí nộp đơn trên trang này được lấy từ USCIS Form G-1055 (phiên bản 10/07/26 (7 tháng 10 năm 2026)) và hướng dẫn mẫu đơn USCIS được công bố, đã xác minh lần cuối vào ngày 2026-10-08. Do FormGuard biên soạn từ dữ liệu đó — không có tên tác giả cụ thể vì không có cá nhân nào viết toàn bộ nội dung này. USCIS thường xuyên thay đổi mẫu đơn và lệ phí; hãy luôn xác nhận lại tại uscis.gov trước khi nộp hồ sơ.
FormGuard là dịch vụ độc lập, tư nhân và không có liên kết, không được chứng thực, cũng không có quan hệ với Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) hay bất kỳ cơ quan chính phủ Hoa Kỳ nào. FormGuard không phải là công ty luật và không cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý. Trang này chỉ cung cấp thông tin chung; các yêu cầu về mẫu đơn được lấy từ các nguồn USCIS đã công bố và có thể thay đổi thường xuyên — quý vị luôn cần xác minh thông tin hiện hành tại trang web chính thức của chính phủ, uscis.gov, và tham khảo ý kiến của luật sư di trú có giấy phép hành nghề đối với các vấn đề phức tạp.